如何備份 OneNote 到 Google Drive?

有幾種方法可以將 OneNote 備份到 Google 雲端硬盤。您可以使用內置的 OneDrive 和 Google Drive 集成,也可以使用 Carbonite 等外部存儲解決方案。以下是備份筆記的四個技巧:

備份筆記的最佳方式之一是使用內置的 OneDrive 和 Google Drive 集成。這使您可以輕鬆地在兩種服務之間同步您的筆記,因此您始終在兩個平台上都有一份副本。若要進行此設置,請先在您的計算機上打開 OneNote 2016 或 2017。接下來,打開“文件”菜單並選擇“連接到 Office 36

如果您不想使用內置備份解決方案或更喜歡自動化程度更高的解決方案,請考慮使用 Carbonite 等外部存儲解決方案。這樣,您的所有筆記都將安全地在線存儲,以防您的計算機或硬盤驅動器出現問題。要進行此設置,請先創建一個新的 Carbonite 帳戶(如果您還沒有的話)。接下來,將您的計算機連接到互聯網並啟動 Carbonite Desktop(如果它尚未運行)。單擊主窗口中的“添加註釋”,然後將所有註釋數據輸入出現的字段中。最後,通過單擊“立即備份”選擇要將這些筆記保存到的位置。您的筆記現在每次保存時都會自動備份!

另一種跟踪筆記的好方法是將它們導出為 PDF。這使您可以離線訪問它們,而不必擔心丟失任何數據格式或在更高版本的 OneNote 2016 或 20 中所做的佈局更改

4:在多個設備之間同步筆記

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

輸入您的保存網址並點擊此切換按鈕後,您的筆記將在安裝了 Onenote 雲應用程序的所有設備上同步。

  1. 使用 OneDrive 和 Google Drive 集成
  2. " 如果您使用的是舊版本的 OneNote,請單擊此處。在打開的窗口中,輸入您的 Office 365 登錄信息(如果您已有帳戶,則單擊登錄)。然後,從中選擇“Google 雲端硬盤”選項列表,然後單擊“確定”。您的筆記現在會在您每次保存時自動備份!
  3. 使用 Carbonite 等外部存儲解決方案
  4. 將您的筆記導出為 PDF
  5. .為此,首先在 Onenote 2016 或 2017 的任一版本中打開一個新文檔,並確保從文件菜單中選擇“另存為”(它應該在“文件類型”下)。然後在“文件名”字段中輸入“PDF”並點擊“保存”按鈕。當您準備好隨身攜帶時,您導出的 PDF 文件現在會等著您!

備份 OneNote 到 Google Drive 的步驟是什麼?

有幾種不同的方法可以將 OneNote 備份到 Google 雲端硬盤。

第一種方式是使用 OneDrive for Business 同步客戶端。這將在您每次將筆記與您的 Office 365 帳戶同步時自動備份您的筆記。

如果您不想使用同步客戶端,您也可以按照以下步驟手動備份您的筆記:

  1. 打開 OneNote 並單擊“文件”>“備份”。
  2. 在“備份選項”窗口中,從左側列表中選擇“註釋”,然後單擊“下一步”。
  3. 在下一個屏幕上,選擇要保存備份文件的位置,然後單擊保存。
  4. 備份完成後,關閉 OneNote 並取消選中“文件”菜單中“筆記”旁邊的框,這樣它就不會再次自動開始同步。

您應該多久備份一次 OneNote 上的文件?

這個問題沒有固定答案,因為它取決於多種因素,包括文件的大小和復雜性、使用 OneNote 的頻率以及使用的備份軟件類型。但是,我們建議至少每周備份一次文件。如果您的計算機或 OneNote 本身出現問題,這將有助於確保您擁有數據的副本。此外,請務必備份您計劃長期保存的任何筆記(例如重要的會議筆記),以防止它們發生意外或被盜。

為什麼在 Google 雲端硬盤上備份數據很重要?

在 Google Drive 上備份數據很重要的原因有幾個。首先,如果發生某些事情並且您丟失了數據,您可以輕鬆地從備份中恢復它。其次,如果您決定出售或放棄您的 Google 雲端硬盤帳戶,備份將使其他人可以輕鬆使用您的筆記和文檔。最後,如果您需要從不同的計算機或設備訪問您的數據,備份也將幫助您做到這一點。如何創建 Google Drive 備份?創建 Google Drive 備份的方法有兩種:您可以使用 Google Drive 中內置的備份和同步功能,也可以使用 Dropbox 或 OneDrive 等外部存儲服務。這兩種方法各有優缺點,因此選擇最適合您的方法很重要。我應該使用哪種方法?備份數據的最簡單方法是使用 Google Drive 中內置的備份和同步功能。此選項快速簡便,但有一些限制:備份僅跟踪更改,因此不會包含舊版本的文件;它們會在 30 天后過期,因此如果您希望它們有用(例如,如果您想恢復文檔的特定版本),則需要定期刷新它們。如果這些對您來說都不是問題,那麼使用備份和同步絕對是最好的方法。如果速度對您來說不是問題,那麼使用 Dropbox 或 OneDrive 等外部存儲服務可能是更好的選擇,因為這些服務提供更快的上傳速度速度比 Google Drive 還快。但是請注意,Dropbox 和 OneDrive 都有自己的一組限制:例如,OneDrive 不支持與 Microsoft Windows 10 設備以外的其他用戶共享文件;而 Dropbox 只支持導出大於 2GB 的文件。我應該使用哪種外部存儲服務?這取決於您在每項服務上設置的用戶配置文件類型:如果您只需要基本的備份功能,那麼使用 DropBox 或 OneDrive 應該都可以。但是,如果您計劃做更高級的事情,例如與其他用戶共享文件或管理大文件,那麼我們建議您選擇我們的三大雲存儲解決方案之一:Amazon S3、iCloud 或 Azure 存儲。哪一個適合您取決於哪些功能對您最重要!我可以在不依賴第三方服務的情況下備份我的 Onenote 內容嗎?是的!您可以按照以下步驟備份您的 Onenote 內容而不依賴第三方服務:1) 打開 Onenote2) 單擊文件 > 備份3) 在打開的對話框中選擇“備份為 HTML”4) 將文件另存為“Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html “5) 在任何網絡瀏覽器中打開此 HTML 文件6) 登錄您的帳戶7) 在文件 > 保存的文件下單擊恢復8) 選擇“Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

如果您丟失了 OneNote 數據並且沒有備份會怎樣?

如果您丟失了 OneNote 數據並且沒有備份,您將丟失所有筆記。如果您只有部分備份,您的一些筆記可能可以恢復,但大部分都會丟失。

備份 OneNote 文件與備份其他類型的文件有區別嗎?

備份 OneNote 文件和其他類型的文件有很大的區別。當您將 OneNote 文件備份到 Google Drive 時,您實際上是在創建一個您可以隨時訪問的文檔版本。如果需要,您還可以與其他人共享此備份。另一方面,備份其他類型的文件不提供相同級別的保護。如果您的計算機崩潰或硬盤驅動器出現故障,您所有的重要數據可能會永遠丟失。確保定期備份所有重要數據以保護自己免受潛在損失非常重要。

您是否需要特定的帳戶類型才能使用 Google Drive 進行備份?

不,您可以使用任何帳戶類型將您的 OneNote 文件備份到 Google 雲端硬盤。

要開始將 OneNote 文件備份到 Google 雲端硬盤:

  1. 打開 Google 雲端硬盤並登錄。
  2. 單擊窗口左上角的三行,然後單擊設置。
  3. 在“備份與同步”下,點擊備份 。
  4. 在“OneDrive”部分的“您想將文件備份到哪裡?”下選擇您的計算機,然後單擊下一步。
  5. 在下一頁的“您希望多久備份一次文件?”下選擇每週或每月,然後單擊下一步。
  6. 在下一頁的“將備份哪些文件夾?”下選擇此文件夾下的所有文件夾和子文件夾(如果有),然後單擊下一步。
  7. 在此嚮導的最後一頁上,檢查您的選擇並單擊 Finish。
  8. 如果要備份特定文件夾而不是它們下面的所有文件夾,請為要包含在備份計劃中的每個文件夾重複步驟 4-7。然後按照這些相同的步驟選擇您希望 Google 雲端硬盤在一周中的哪幾天備份您的文件:每天、每 2 天或每週一次。最後,為每個備份集輸入一個名稱(例如 My Backups )並單擊 Finish 。
  9. 要從 Google Drive 恢復以前保存的文檔副本: 打開 Google Drive 並登錄(如果尚未登錄);單擊要恢復的文檔;在屏幕右上角的藍色文件名下方是一個帶有三個點 ( ) 的按鈕。將鼠標指針懸停在該按鈕上,直到它變成一個向下的箭頭 ( ),然後雙擊它;將出現一個下拉菜單,顯示存儲在 Google Drive 上的本文檔的所有版本;選擇您要打開的版本;還原的文檔將在其在 OneNote 中的原始位置打開 注意:如果同時還原文檔的多個版本導致打開或編輯它們時出現問題 - 例如性能低下 - 請嘗試按照以下步驟一次還原一個版本:正確 -單擊所需文件的任何一個版本;選擇發送到 -> 桌面(或其他合適的目的地)。

如果有我的登錄信息,任何人都可以訪問我備份的 OneNote 文件嗎?

如果您已將 OneNote 文件保存到 Google 雲端硬盤,那麼知道您登錄信息的任何人都可以訪問它們。但是,如果您使用密碼對文件進行了加密,那麼只有您才能訪問它們。

將數據備份到 Google 雲端硬盤有多安全?

當您將筆記備份到 Google Drive 時,您可以確保您的數據得到安全存儲。

Google 雲端硬盤每天自動備份您的數據,因此您無需擔心。此外,您可以選擇隨時手動備份數據。

如果發生某些事情並且您無法訪問您的 Google 雲端硬盤帳戶,您仍然可以通過從備份中恢復數據來恢復數據。

從 OneNote 備份數據時,與其他存儲選項相比,使用 Google Drive 有哪些優勢?

從 OneNote 備份數據時,使用 Google Drive 比其他存儲選項有很多好處。首先,Google Drive 是免費使用的,這使其成為沒有大量存儲預算的小型企業或個人的絕佳選擇。此外,Google Drive 允許您自動備份您的數據,這意味著您可以放心,即使您的計算機出現問題,您的筆記也是安全的。最後,由於 Google Drive 與許多不同的設備和平台集成,因此可以輕鬆地從世界任何地方訪問您的備份。