如何备份 OneNote 到 Google Drive?

有几种方法可以将 OneNote 备份到 Google 云端硬盘。您可以使用内置的 OneDrive 和 Google Drive 集成,也可以使用 Carbonite 等外部存储解决方案。以下是备份笔记的四个技巧:

备份笔记的最佳方式之一是使用内置的 OneDrive 和 Google Drive 集成。这使您可以轻松地在两种服务之间同步您的笔记,因此您始终在两个平台上都有一份副本。若要进行此设置,请先在您的计算机上打开 OneNote 2016 或 2017。接下来,打开“文件”菜单并选择“连接到 Office 36

如果您不想使用内置备份解决方案或更喜欢自动化程度更高的解决方案,请考虑使用 Carbonite 等外部存储解决方案。这样,您的所有笔记都将安全地在线存储,以防您的计算机或硬盘驱动器出现问题。要进行此设置,请先创建一个新的 Carbonite 帐户(如果您还没有的话)。接下来,将您的计算机连接到互联网并启动 Carbonite Desktop(如果它尚未运行)。单击主窗口中的“添加注释”,然后将所有注释数据输入出现的字段中。最后,通过单击“立即备份”选择要将这些笔记保存到的位置。您的笔记现在每次保存时都会自动备份!

另一种跟踪笔记的好方法是将它们导出为 PDF。这使您可以离线访问它们,而不必担心丢失任何数据格式或在更高版本的 OneNote 2016 或 20 中所做的布局更改

4:在多个设备之间同步笔记

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

输入您的保存网址并点击此切换按钮后,您的笔记将在安装了 Onenote 云应用程序的所有设备上同步。

  1. 使用 OneDrive 和 Google Drive 集成
  2. " 如果您使用的是旧版本的 OneNote,请单击此处。在打开的窗口中,输入您的 Office 365 登录信息(如果您已有帐户,则单击登录)。然后,从中选择“Google 云端硬盘”选项列表,然后单击“确定”。您的笔记现在会在您每次保存时自动备份!
  3. 使用 Carbonite 等外部存储解决方案
  4. 将您的笔记导出为 PDF
  5. .为此,首先在 Onenote 2016 或 2017 的任一版本中打开一个新文档,并确保从文件菜单中选择“另存为”(它应该在“文件类型”下)。然后在“文件名”字段中输入“PDF”并点击“保存”按钮。当您准备好随身携带时,您导出的 PDF 文件现在会等着您!

备份 OneNote 到 Google Drive 的步骤是什么?

有几种不同的方法可以将 OneNote 备份到 Google 云端硬盘。

第一种方式是使用 OneDrive for Business 同步客户端。这将在您每次将笔记与您的 Office 365 帐户同步时自动备份您的笔记。

如果您不想使用同步客户端,您也可以按照以下步骤手动备份您的笔记:

  1. 打开 OneNote 并单击“文件”>“备份”。
  2. 在“备份选项”窗口中,从左侧列表中选择“注释”,然后单击“下一步”。
  3. 在下一个屏幕上,选择要保存备份文件的位置,然后单击保存。
  4. 备份完成后,关闭 OneNote 并取消选中“文件”菜单中“笔记”旁边的框,这样它就不会再次自动开始同步。

您应该多久备份一次 OneNote 上的文件?

这个问题没有固定答案,因为它取决于多种因素,包括文件的大小和复杂性、使用 OneNote 的频率以及使用的备份软件类型。但是,我们建议至少每周备份一次文件。如果您的计算机或 OneNote 本身出现问题,这将有助于确保您拥有数据的副本。此外,请务必备份您计划长期保存的任何笔记(例如重要的会议笔记),以防止它们发生意外或被盗。

为什么在 Google 云端硬盘上备份数据很重要?

在 Google Drive 上备份数据很重要的原因有几个。首先,如果发生某些事情并且您丢失了数据,您可以轻松地从备份中恢复它。其次,如果您决定出售或放弃您的 Google 云端硬盘帐户,备份将使其他人可以轻松使用您的笔记和文档。最后,如果您需要从不同的计算机或设备访问您的数据,备份也将帮助您做到这一点。如何创建 Google Drive 备份?创建 Google Drive 备份的方法有两种:您可以使用 Google Drive 中内置的备份和同步功能,也可以使用 Dropbox 或 OneDrive 等外部存储服务。这两种方法各有优缺点,因此选择最适合您的方法很重要。我应该使用哪种方法?备份数据的最简单方法是使用 Google Drive 中内置的备份和同步功能。此选项快速简便,但有一些限制:备份仅跟踪更改,因此不会包含旧版本的文件;它们会在 30 天后过期,因此如果您希望它们有用(例如,如果您想恢复文档的特定版本),则需要定期刷新它们。如果这些对您来说都不是问题,那么使用备份和同步绝对是最好的方法。如果速度对您来说不是问题,那么使用 Dropbox 或 OneDrive 等外部存储服务可能是更好的选择,因为这些服务提供更快的上传速度速度比 Google Drive 还快。但是请注意,Dropbox 和 OneDrive 都有自己的一组限制:例如,OneDrive 不支持与 Microsoft Windows 10 设备以外的其他用户共享文件;而 Dropbox 只支持导出大于 2GB 的文件。我应该使用哪种外部存储服务?这取决于您在每项服务上设置的用户配置文件类型:如果您只需要基本的备份功能,那么使用 DropBox 或 OneDrive 应该都可以。但是,如果您计划做更高级的事情,例如与其他用户共享文件或管理大文件,那么我们建议您选择我们的三大云存储解决方案之一:Amazon S3、iCloud 或 Azure 存储。哪一个适合您取决于哪些功能对您最重要!我可以在不依赖第三方服务的情况下备份我的 Onenote 内容吗?是的!您可以按照以下步骤备份您的 Onenote 内容而不依赖第三方服务:1) 打开 Onenote2) 单击文件 > 备份3) 在打开的对话框中选择“备份为 HTML”4) 将文件另存为“Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html “5) 在任何网络浏览器中打开此 HTML 文件6) 登录您的帐户7) 在文件 > 保存的文件下单击恢复8) 选择“Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

如果您丢失了 OneNote 数据并且没有备份会怎样?

如果您丢失了 OneNote 数据并且没有备份,您将丢失所有笔记。如果您只有部分备份,您的一些笔记可能可以恢复,但大部分都会丢失。

备份 OneNote 文件与备份其他类型的文件有区别吗?

备份 OneNote 文件和其他类型的文件有很大的区别。当您将 OneNote 文件备份到 Google Drive 时,您实际上是在创建一个您可以随时访问的文档版本。如果需要,您还可以与其他人共享此备份。另一方面,备份其他类型的文件不提供相同级别的保护。如果您的计算机崩溃或硬盘驱动器出现故障,您所有的重要数据可能会永远丢失。确保定期备份所有重要数据以保护自己免受潜在损失非常重要。

您是否需要特定的帐户类型才能使用 Google Drive 进行备份?

不,您可以使用任何帐户类型将您的 OneNote 文件备份到 Google 云端硬盘。

要开始将 OneNote 文件备份到 Google 云端硬盘:

  1. 打开 Google 云端硬盘并登录。
  2. 单击窗口左上角的三行,然后单击设置。
  3. 在“备份与同步”下,点击备份 。
  4. 在“OneDrive”部分的“您想将文件备份到哪里?”下选择您的计算机,然后单击下一步。
  5. 在下一页的“您希望多久备份一次文件?”下选择每周或每月,然后单击下一步。
  6. 在下一页的“将备份哪些文件夹?”下选择此文件夹下的所有文件夹和子文件夹(如果有),然后单击下一步。
  7. 在此向导的最后一页上,检查您的选择并单击 Finish。
  8. 如果要备份特定文件夹而不是它们下面的所有文件夹,请为要包含在备份计划中的每个文件夹重复步骤 4-7。然后按照这些相同的步骤选择您希望 Google 云端硬盘在一周中的哪几天备份您的文件:每天、每 2 天或每周一次。最后,为每个备份集输入一个名称(例如 My Backups )并单击 Finish 。
  9. 要从 Google Drive 恢复以前保存的文档副本: 打开 Google Drive 并登录(如果尚未登录);单击要恢复的文档;在屏幕右上角的蓝色文件名下方是一个带有三个点 ( ) 的按钮。将鼠标指针悬停在该按钮上,直到它变成一个向下的箭头 ( ),然后双击它;将出现一个下拉菜单,显示存储在 Google Drive 上的本文档的所有版本;选择您要打开的版本;还原的文档将在其在 OneNote 中的原始位置打开 注意:如果同时还原文档的多个版本导致打开或编辑它们时出现问题 - 例如性能低下 - 请尝试按照以下步骤一次还原一个版本:正确 -单击所需文件的任何一个版本;选择发送到 -> 桌面(或其他合适的目的地)。

如果有我的登录信息,任何人都可以访问我备份的 OneNote 文件吗?

如果您已将 OneNote 文件保存到 Google 云端硬盘,那么知道您登录信息的任何人都可以访问它们。但是,如果您使用密码对文件进行了加密,那么只有您才能访问它们。

将数据备份到 Google 云端硬盘有多安全?

当您将笔记备份到 Google Drive 时,您可以确保您的数据得到安全存储。

Google 云端硬盘每天自动备份您的数据,因此您无需担心。此外,您可以选择随时手动备份数据。

如果发生某些事情并且您无法访问您的 Google 云端硬盘帐户,您仍然可以通过从备份中恢复数据来恢复数据。

从 OneNote 备份数据时,与其他存储选项相比,使用 Google Drive 有哪些优势?

从 OneNote 备份数据时,使用 Google Drive 比其他存储选项有很多好处。首先,Google Drive 是免费使用的,这使其成为没有大量存储预算的小型企业或个人的绝佳选择。此外,Google Drive 允许您自动备份您的数据,这意味着您可以放心,即使您的计算机出现问题,您的笔记也是安全的。最后,由于 Google Drive 与许多不同的设备和平台集成,因此可以轻松地从世界任何地方访问您的备份。