Làm cách nào để bạn sao lưu OneNote vào Google Drive?

Có một số cách để sao lưu OneNote vào Google Drive.Bạn có thể sử dụng tích hợp OneDrive và Google Drive tích hợp hoặc bạn có thể sử dụng giải pháp lưu trữ bên ngoài như Carbonite.Dưới đây là bốn mẹo để sao lưu ghi chú của bạn:

Một trong những cách tốt nhất để sao lưu ghi chú của bạn là sử dụng tích hợp OneDrive và Google Drive tích hợp sẵn.Điều này cho phép bạn dễ dàng đồng bộ hóa ghi chú của mình giữa cả hai dịch vụ, vì vậy bạn luôn có một bản sao trên cả hai nền tảng.Để thiết lập tính năng này, trước tiên hãy mở OneNote 2016 hoặc 2017 trên máy tính của bạn.Tiếp theo, mở menu Tệp và chọn "Kết nối với Office 36

Nếu bạn không muốn sử dụng giải pháp sao lưu tích hợp hoặc muốn thứ gì đó tự động hơn, hãy cân nhắc sử dụng giải pháp lưu trữ bên ngoài như Carbonite.Bằng cách này, tất cả các ghi chú của bạn sẽ được lưu trữ trực tuyến an toàn trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với máy tính hoặc ổ cứng của bạn.Để thiết lập điều này, trước tiên hãy tạo một tài khoản Carbonite mới nếu bạn chưa có tài khoản.Tiếp theo, kết nối máy tính của bạn với internet và khởi chạy Carbonite Desktop (nếu nó chưa chạy). Nhấp vào "Thêm ghi chú" trong cửa sổ chính, sau đó nhập tất cả dữ liệu ghi chú của bạn vào các trường xuất hiện.Cuối cùng, chọn nơi bạn muốn lưu các ghi chú này bằng cách nhấp vào "Sao lưu ngay".Giờ đây, ghi chú của bạn sẽ được sao lưu tự động mỗi khi chúng được lưu!

Một cách tuyệt vời khác để theo dõi các ghi chú của bạn là xuất chúng dưới dạng PDF.Điều này cho phép bạn truy cập chúng ngoại tuyến mà không phải lo lắng về việc mất bất kỳ thay đổi bố cục hoặc định dạng dữ liệu nào được thực hiện trong các phiên bản OneNote 2016 hoặc 20 sau này

4: Đồng bộ ghi chú giữa nhiều thiết bị

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Khi bạn đã nhập và nhấn vào nút chuyển đổi này, "Ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị được cài đặt với ứng dụng đám mây Onenote.

  1. Sử dụng tích hợp OneDrive và Google Drive
  2. " Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OneNote cũ hơn, hãy nhấp vào đây. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn cho Office 365 (hoặc nhấp vào đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản). Sau đó, chọn "Google Drive" từ danh sách các tùy chọn và bấm OK.Ghi chú của bạn bây giờ sẽ được sao lưu tự động mỗi khi bạn lưu chúng!
  3. Sử dụng giải pháp lưu trữ bên ngoài như Carbonite
  4. Xuất ghi chú của bạn dưới dạng PDF
  5. . Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở một tài liệu mới trong cả hai phiên bản Onenote 2016 hoặc 2017 và đảm bảo rằng 'Lưu dưới dạng' được chọn từ menu Tệp (tài liệu này phải nằm trong 'Loại tệp'). Sau đó nhập 'PDF' vào trường 'Tên tệp' và nhấn nút Lưu. Giờ đây, tệp PDF đã xuất của bạn sẽ chờ bạn khi bạn sẵn sàng mang theo bên mình mọi lúc mọi nơi!

Các bước để sao lưu OneNote vào Google Drive là gì?

Có một số cách khác nhau để sao lưu OneNote vào Google Drive.

Cách đầu tiên là sử dụng ứng dụng khách đồng bộ OneDrive for Business.Thao tác này sẽ tự động sao lưu các ghi chú của bạn mỗi khi bạn đồng bộ hóa chúng với tài khoản Office 365 của mình.

Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng khách đồng bộ hóa, bạn cũng có thể sao lưu thủ công các ghi chú của mình bằng cách thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở OneNote và nhấp vào Tệp > Sao lưu.
  2. Trong cửa sổ Tùy chọn sao lưu, chọn Ghi chú từ danh sách bên trái và nhấp vào Tiếp theo.
  3. Trên màn hình tiếp theo, chọn nơi bạn muốn lưu tệp sao lưu của mình và nhấp vào Lưu.
  4. Khi quá trình sao lưu của bạn hoàn tất, hãy đóng OneNote và bỏ chọn hộp bên cạnh Ghi chú trong menu Tệp để nó không tự động bắt đầu đồng bộ hóa lại.

Bạn nên sao lưu các tệp của mình trên OneNote với tần suất như thế nào?

Không có câu trả lời cố định cho câu hỏi này vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước và độ phức tạp của tệp, tần suất bạn sử dụng OneNote và loại phần mềm sao lưu bạn đang sử dụng.Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu các tệp của mình ít nhất một lần một tuần.Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn có một bản sao dữ liệu của mình nếu có điều gì đó xảy ra với máy tính của bạn hoặc chính OneNote.Ngoài ra, hãy đảm bảo sao lưu mọi ghi chú mà bạn dự định lưu giữ trong thời gian dài hơn – chẳng hạn như các ghi chú cuộc họp quan trọng – để bảo vệ chúng khỏi tai nạn hoặc trộm cắp.

Tại sao việc sao lưu dữ liệu của bạn trên Google Drive lại quan trọng?

Có một vài lý do tại sao việc sao lưu dữ liệu của bạn trên Google Drive lại quan trọng.Đầu tiên, nếu có điều gì đó xảy ra và bạn mất dữ liệu, bạn có thể dễ dàng khôi phục dữ liệu đó từ bản sao lưu.Thứ hai, nếu bạn quyết định bán hoặc cho tài khoản Google Drive của mình, bản sao lưu sẽ giúp người khác dễ dàng sử dụng ghi chú và tài liệu của bạn.Cuối cùng, nếu bạn cần truy cập dữ liệu của mình từ một máy tính hoặc thiết bị khác, bản sao lưu cũng sẽ giúp bạn làm điều đó. Làm cách nào để tạo bản sao lưu Google Drive?Có hai cách để tạo bản sao lưu Google drive: Bạn có thể sử dụng tính năng Sao lưu & Đồng bộ hóa tích hợp sẵn trong Google Drive hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ bên ngoài như Dropbox hoặc OneDrive.Cả hai phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy, điều quan trọng là chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn. Tôi nên sử dụng phương pháp nào?Cách dễ nhất để sao lưu dữ liệu của bạn là sử dụng tính năng Sao lưu & Đồng bộ hóa tích hợp trong Google Drive.Tùy chọn này nhanh chóng và dễ dàng nhưng có một số hạn chế: Các bản sao lưu chỉ theo dõi các thay đổi nên chúng sẽ không bao gồm các phiên bản tệp cũ hơn; và chúng hết hạn sau 30 ngày, vì vậy bạn cần định kỳ làm mới chúng nếu bạn muốn chúng hữu ích (ví dụ: nếu bạn muốn khôi phục một phiên bản cụ thể của tài liệu). Nếu đó không phải là vấn đề với bạn thì sử dụng Sao lưu & Đồng bộ hóa chắc chắn là cách tốt nhất. Nếu tốc độ không phải là vấn đề với bạn thì sử dụng dịch vụ lưu trữ bên ngoài như Dropbox hoặc OneDrive có thể là lựa chọn tốt hơn vì các dịch vụ này cung cấp tốc độ tải lên nhanh hơn tốc độ hơn Google Drive.Tuy nhiên, lưu ý rằng cả Dropbox và OneDrive đều có các giới hạn riêng: Ví dụ: OneDrive không hỗ trợ chia sẻ tệp với những người dùng khác bên ngoài thiết bị Microsoft Windows 10; và Dropbox chỉ hỗ trợ xuất tệp lớn hơn 2GB. Tôi nên sử dụng dịch vụ lưu trữ bên ngoài nào?Điều đó phụ thuộc vào loại hồ sơ người dùng mà bạn đã thiết lập trên mỗi dịch vụ: Nếu tất cả những gì bạn cần là chức năng sao lưu cơ bản thì sử dụng DropBox hoặc OneDrive sẽ hoạt động tốt.Tuy nhiên, nếu bạn định thực hiện những việc nâng cao hơn như chia sẻ tệp với người dùng khác hoặc quản lý kích thước tệp lớn thì chúng tôi khuyên bạn nên chọn một trong 3 giải pháp lưu trữ đám mây hàng đầu của chúng tôi: Amazon S3 , iCloud hoặc Azure Storage . Cái nào phù hợp với BẠN phụ thuộc vào tính năng nào là quan trọng nhất đối với BẠN!Tôi có thể sao lưu nội dung Onenote của mình mà không cần dựa vào các dịch vụ của bên thứ ba không?Đúng!Bạn có thể sao lưu nội dung Onenote của mình mà không cần dựa vào các dịch vụ của bên thứ ba bằng cách làm theo các bước sau:1) Mở Onenote2) Nhấp vào Tệp > Sao lưu3) Trong hộp thoại mở ra, chọn "Sao lưu dưới dạng HTML"4) Lưu tệp dưới dạng "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) mở tệp HTML này trong bất kỳ trình duyệt web nào6) Đăng nhập vào tài khoản của bạn7) Trong Tệp > Tệp đã lưu, nhấp vào Khôi phục8) Chọn "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Điều gì xảy ra nếu bạn mất dữ liệu OneNote của mình và không có bản sao lưu?

Nếu bạn mất dữ liệu OneNote của mình và không có bản sao lưu, bạn sẽ mất tất cả các ghi chú của mình.Nếu bạn chỉ sao lưu một phần, một số ghi chú của bạn có thể khôi phục được, nhưng hầu hết sẽ bị mất.

Có sự khác biệt giữa sao lưu tệp OneNote so với các loại tệp khác không?

Có sự khác biệt lớn giữa sao lưu tệp OneNote và các loại tệp khác.Khi bạn sao lưu các tệp OneNote vào Google Drive, về cơ bản, bạn đang tạo một phiên bản của tài liệu mà bạn có thể truy cập bất kỳ lúc nào.Bạn cũng có thể chia sẻ bản sao lưu này với người khác nếu muốn.Mặt khác, sao lưu các loại tệp khác không cung cấp mức độ bảo vệ tương tự.Nếu máy tính của bạn gặp sự cố hoặc ổ cứng của bạn bị lỗi, tất cả dữ liệu quan trọng của bạn có thể bị mất vĩnh viễn.Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn thường xuyên sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng của mình để bảo vệ bản thân khỏi những tổn thất có thể xảy ra.

Bạn có cần một loại tài khoản cụ thể để sử dụng Google Drive để sao lưu không?

Không, bạn có thể sử dụng bất kỳ loại tài khoản nào để sao lưu các tệp OneNote của mình vào Google Drive.

Để bắt đầu sao lưu các tệp OneNote của bạn vào Google Drive:

  1. Mở Google Drive và đăng nhập.
  2. Nhấp vào ba dòng ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cài đặt .
  3. Trong "Sao lưu & đồng bộ hóa", hãy nhấp vào Sao lưu .
  4. Trong phần "OneDrive", bên dưới "Bạn muốn sao lưu các tệp của mình ở đâu?" chọn Máy tính của bạn rồi nhấp vào Tiếp theo.
  5. Trên trang tiếp theo, bên dưới "Bạn muốn sao lưu các tệp của mình với tần suất như thế nào?" chọn Hàng tuần hoặc Hàng tháng, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  6. Trên trang tiếp theo, bên dưới "Thư mục nào sẽ được sao lưu?" chọn Tất cả các thư mục và thư mục con bên dưới thư mục này (nếu có), sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  7. Trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn này, hãy xem lại các lựa chọn của bạn và nhấp vào Kết thúc .
  8. Nếu bạn muốn sao lưu các thư mục cụ thể thay vì tất cả các thư mục bên dưới chúng, hãy lặp lại các bước từ 4 đến 7 cho từng thư mục mà bạn muốn đưa vào gói sao lưu của mình.Sau đó làm theo các bước tương tự sau để chọn những ngày trong tuần mà bạn muốn Google Drive sao lưu các tệp của mình: Hàng ngày , 2 ngày một lần hoặc Mỗi tuần một lần . Cuối cùng, nhập tên cho từng bộ sao lưu (ví dụ My Backups) và nhấn Finish.
  9. Để khôi phục bản sao tài liệu đã lưu trước đó từ Google Drive: Mở Google Drive và đăng nhập nếu chưa thực hiện; Nhấp vào tài liệu mà bạn muốn khôi phục; Bên dưới tên tệp màu xanh lam ở trên cùng bên phải của màn hình là một nút có ba dấu chấm ( ). Di chuột qua nút này bằng con trỏ chuột cho đến khi nó chuyển thành mũi tên chỉ xuống ( ), rồi bấm đúp vào nút đó; Một menu thả xuống sẽ xuất hiện hiển thị tất cả các phiên bản của tài liệu này được lưu trữ trên Google Drive; Chọn phiên bản mà bạn muốn mở; Tài liệu được khôi phục sẽ mở ở vị trí ban đầu trong OneNote Lưu ý: Nếu việc khôi phục đồng thời nhiều phiên bản của tài liệu gây ra sự cố khi mở hoặc chỉnh sửa chúng - chẳng hạn như hiệu suất chậm - thay vào đó, hãy thử khôi phục từng phiên bản bằng cách thực hiện theo các bước sau: Đúng- nhấp vào bất kỳ một phiên bản nào của (các) tài liệu mong muốn; Chọn Send To -> Desktop (hoặc đích thích hợp khác).

Bất kỳ ai cũng có thể truy cập các tệp OneNote đã sao lưu của tôi nếu họ có thông tin đăng nhập của tôi?

Nếu bạn đã lưu các tệp OneNote của mình vào Google Drive thì bất kỳ ai có thông tin đăng nhập của bạn đều có thể truy cập chúng.Tuy nhiên, nếu bạn đã mã hóa các tệp của mình bằng mật khẩu thì chỉ bạn mới có thể truy cập chúng.

Sao lưu dữ liệu vào Google Drive an toàn đến mức nào?

Khi sao lưu ghi chú của mình vào Google Drive, bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu của mình được lưu trữ an toàn.

Google Drive tự động sao lưu dữ liệu của bạn hàng ngày nên bạn không phải lo lắng về điều đó.Ngoài ra, bạn có thể chọn sao lưu dữ liệu theo cách thủ công bất cứ khi nào bạn muốn.

Nếu có điều gì đó xảy ra và bạn mất quyền truy cập vào tài khoản Google Drive của mình, bạn vẫn có thể khôi phục dữ liệu của mình bằng cách khôi phục dữ liệu đó từ bản sao lưu.

Một số lợi ích của việc sử dụng Google Drive so với các tùy chọn lưu trữ khác khi sao lưu dữ liệu từ OneNote là gì?

Có nhiều lợi ích khi sử dụng Google Drive so với các tùy chọn lưu trữ khác khi sao lưu dữ liệu từ OneNote.Đầu tiên và quan trọng nhất, Google Drive được sử dụng miễn phí, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân không có ngân sách lớn để lưu trữ.Ngoài ra, Google Drive cho phép bạn sao lưu dữ liệu tự động, điều đó có nghĩa là bạn có thể yên tâm rằng các ghi chú của mình sẽ an toàn ngay cả khi có điều gì đó xảy ra với máy tính của bạn.Cuối cùng, vì Google Drive được tích hợp với nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau nên bạn có thể dễ dàng truy cập vào các bản sao lưu của mình từ mọi nơi trên thế giới.