OneNote'u Google Drive'a nasıl yedeklersiniz?

OneNote'u Google Drive'a yedeklemenin birkaç yolu vardır.Yerleşik OneDrive ve Google Drive entegrasyonunu kullanabilir veya Carbonite gibi bir harici depolama çözümü kullanabilirsiniz.Notlarınızı yedeklemek için dört ipucu:

Notlarınızı yedeklemenin en iyi yollarından biri, yerleşik OneDrive ve Google Drive entegrasyonunu kullanmaktır.Bu, notlarınızı her iki hizmet arasında kolayca senkronize etmenize olanak tanır, böylece her zaman her iki platformda da bir kopyanız olur.Bunu ayarlamak için önce bilgisayarınızda OneNote 2016 veya 2017'yi açın.Ardından, Dosya menüsünü açın ve "Office 36'ya Bağlan" öğesini seçin

Yerleşik yedekleme çözümünü kullanmak istemiyorsanız veya daha otomatik bir şey tercih ediyorsanız, Carbonite gibi bir harici depolama çözümü kullanmayı düşünün.Bu şekilde, bilgisayarınıza veya sabit sürücünüze bir şey olması durumunda tüm notlarınız çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde saklanacaktır.Bunu ayarlamak için, henüz bir hesabınız yoksa, önce yeni bir Carbonite hesabı oluşturun.Ardından, bilgisayarınızı internete bağlayın ve Carbonite Desktop'ı başlatın (eğer çalışmıyorsa). Ana pencerede "Not Ekle"ye tıklayın ve ardından tüm not verilerinizi beliren alanlara girin.Son olarak, "Şimdi Yedekle"ye tıklayarak bu notların nereye kaydedilmesini istediğinizi seçin.Notlarınız artık her kaydedildiğinde otomatik olarak yedeklenecek!

Notlarınızı takip etmenin bir başka harika yolu da onları PDF olarak dışa aktarmaktır.Bu, OneNote 2016 veya 20'nin sonraki sürümlerinde yapılan veri biçimlendirme veya düzen değişikliklerini kaybetme endişesi duymadan bunlara çevrimdışı erişmenizi sağlar.

4: Notları Birden Fazla Cihaz Arasında Senkronize Etme

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Bir kez yoruaves saveurl girilip bu geçiş düğmesine basıldığında, "Notlarınız Onenote Bulut Uygulaması Yüklü Tüm Cihazlarda Senkronize Edilecek.

  1. OneDrive ve Google Drive entegrasyonunu kullanın
  2. " OneNote'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız bunun yerine burayı tıklayın. Açılan pencerede Office 365 için oturum açma bilgilerinizi girin (veya zaten bir hesabınız varsa oturum aç'ı tıklayın). Ardından, "Google Drive" öğesini seçin. seçeneklerin listesini ve Tamam'ı tıklayın.Notlarınız artık her kaydettiğinizde otomatik olarak yedeklenecek!
  3. Carbonite gibi bir harici depolama çözümü kullanın
  4. Notlarınızı PDF olarak dışa aktarın
  5. . Bunu yapmak için, önce Onenote 2016 veya 2017'nin herhangi bir sürümünde yeni bir belge açın ve Dosya menüsünden 'Farklı Kaydet'in seçili olduğundan emin olun ('Dosya Türü' altında olmalıdır). Ardından 'Dosya Adı' alanına 'PDF' yazın ve Kaydet düğmesine basın. Dışa aktarılan PDF dosyanız, onu nereye giderseniz gidin yanınızda götürmeye hazır olduğunuzda artık sizi bekliyor olacak!

OneNote'u Google Drive'a yedekleme adımları nelerdir?

OneNote'u Google Drive'a yedeklemenin birkaç farklı yolu vardır.

İlk yol, OneDrive İş eşitleme istemcisini kullanmaktır.Bu, notlarınızı Office 365 hesabınızla her eşitlediğinizde otomatik olarak yedekleyecektir.

Senkronizasyon istemcisini kullanmak istemiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulayarak notlarınızı manuel olarak da yedekleyebilirsiniz:

  1. OneNote'u açın ve Dosya > Yedekle'ye tıklayın.
  2. Yedekleme Seçenekleri penceresinde soldaki listeden Notlar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın.
  3. Bir sonraki ekranda, yedekleme dosyanızı nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve Kaydet'e tıklayın.
  4. Yedeklemeniz bittiğinde OneNote'u kapatın ve otomatik olarak yeniden eşitlemeye başlamaması için Dosya menüsünde Notlar'ın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Dosyalarınızı OneNote'ta ne sıklıkta yedeklemelisiniz?

Dosyalarınızın boyutu ve karmaşıklığı, OneNote'u ne sıklıkta kullandığınız ve ne tür bir yedekleme yazılımı kullandığınız gibi çeşitli faktörlere bağlı olduğundan, bu sorunun kesin bir yanıtı yoktur.Ancak, dosyalarınızı en az haftada bir yedeklemenizi öneririz.Bu, bilgisayarınıza veya OneNote'un kendisine bir şey olursa verilerinizin bir kopyasına sahip olduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olur.Ek olarak, daha uzun süre saklamayı planladığınız notları (önemli toplantı notları gibi) kazalara veya hırsızlığa karşı korumak için yedeklediğinizden emin olun.

Verilerinizi Google Drive'a yedeklemek neden önemlidir?

Verilerinizi Google Drive'a yedeklemenin önemli olmasının birkaç nedeni vardır.İlk olarak, bir şey olursa ve verilerinizi kaybederseniz, onu yedekten kolayca geri yükleyebilirsiniz.İkinci olarak, Google Drive hesabınızı satmaya veya başkasına vermeye karar verirseniz, yedekleme başka birinin notlarınızı ve belgelerinizi kullanmasını kolaylaştıracaktır.Son olarak, verilerinize farklı bir bilgisayardan veya cihazdan erişmeniz gerekirse, yedekleme bunu yapmanıza da yardımcı olacaktır. Google Drive yedeklemesini nasıl oluştururum?Bir Google sürücü yedeği oluşturmanın iki yolu vardır: Google Drive'daki yerleşik Yedekleme ve Senkronizasyon özelliğini kullanabilir veya Dropbox veya OneDrive gibi bir harici depolama hizmetini kullanabilirsiniz.Her iki yöntemin de kendi avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle sizin için en uygun olanı seçmek önemlidir. Hangi yöntemi kullanmalıyım?Verilerinizi yedeklemenin en kolay yolu, Google Drive'daki yerleşik Yedekle ve Senkronize Et özelliğini kullanmaktır.Bu seçenek hızlı ve kolaydır ancak bazı sınırlamalar vardır: Yedeklemeler yalnızca değişiklikleri takip eder, bu nedenle dosyaların eski sürümlerini içermezler; ve 30 gün sonra sona ererler, bu nedenle yararlı olmalarını istiyorsanız (örneğin, bir belgenin belirli bir sürümünü geri yüklemek istiyorsanız) bunları düzenli aralıklarla yenilemeniz gerekir. Bunlar sizin için sorun değilse, Yedekleme ve Senkronizasyonu kullanmak kesinlikle en iyi yoldur. Hız sizin için sorun değilse, Dropbox veya OneDrive gibi bir harici depolama hizmeti kullanmak daha iyi bir seçenek olabilir çünkü bu hizmetler daha hızlı yükleme sunar Google Drive'dan daha yüksek hızlar.Ancak, hem Dropbox hem de OneDrive'ın kendi sınırlamaları olduğunu unutmayın: Örneğin, OneDrive, Microsoft Windows 10 cihazları dışındaki diğer kullanıcılarla dosya paylaşımını desteklemez; ve Dropbox yalnızca 2GB'tan büyük dosyaların dışa aktarılmasını destekler.Hangi harici depolama hizmetini kullanmalıyım?Bu, her hizmette ne tür bir kullanıcı profili kurduğunuza bağlıdır: İhtiyacınız olan tek şey temel yedekleme işleviyse, DropBox veya OneDrive kullanmak iyi çalışmalıdır.Ancak diğer kullanıcılarla dosya paylaşmak veya büyük dosya boyutlarını yönetmek gibi daha gelişmiş şeyler yapmayı planlıyorsanız, en iyi 3 bulut depolama çözümünden birini seçmenizi öneririz: Amazon S3 , iCloud veya Azure Storage . SİZİN için hangisinin doğru olduğu, SİZİN için hangi özelliklerin en önemli olduğuna bağlıdır!Üçüncü taraf hizmetlerine güvenmeden Onenote içeriğimi yedekleyebilir miyim?Evet!Aşağıdaki adımları izleyerek üçüncü taraf hizmetlerine güvenmeden Onenote içeriğinizi yedekleyebilirsiniz:1) Onenote'u açın2) Dosya > Yedekle'yi tıklayın3) Açılan iletişim kutusunda "HTML Olarak Yedekle"yi seçin 4) Dosyayı "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html" olarak kaydedin "5) bu HTML dosyasını herhangi bir web tarayıcısında açın6) Hesabınızda oturum açın7) Dosyalar > Kayıtlı Dosyalar altında Geri Yükle'yi tıklayın 8) "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

OneNote verilerinizi kaybederseniz ve bir yedeğiniz yoksa ne olur?

OneNote verilerinizi kaybederseniz ve bir yedeğiniz yoksa tüm notlarınızı kaybedersiniz.Yalnızca kısmi bir yedeğiniz varsa notlarınızdan bazıları kurtarılabilir ancak çoğu kaybolacaktır.

OneNote dosyalarının yedeklenmesi ile diğer dosya türlerinin yedeklenmesi arasında bir fark var mı?

OneNote dosyalarının yedeklenmesi ile diğer dosya türlerinin yedeklenmesi arasında büyük bir fark vardır.OneNote dosyalarını Google Drive'a yedeklediğinizde, aslında belgenin istediğiniz zaman erişebileceğiniz bir sürümünü oluşturmuş olursunuz.İsterseniz bu yedeği başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.Diğer dosya türlerini yedeklemek ise aynı düzeyde koruma sağlamaz.Bilgisayarınız çökerse veya sabit sürücünüz arızalanırsa, tüm önemli verileriniz sonsuza kadar kaybolabilir.Kendinizi olası kayıplardan korumak için tüm önemli verilerinizi düzenli olarak yedeklediğinizden emin olmanız önemlidir.

Google Drive'ı yedekleme amacıyla kullanmak için belirli bir hesap türüne mi ihtiyacınız var?

Hayır, OneNote dosyalarınızı Google Drive'a yedeklemek için herhangi bir hesap türünü kullanabilirsiniz.

OneNote dosyalarınızı Google Drive'a yedeklemeye başlamak için:

  1. Google Drive'ı açın ve oturum açın.
  2. Pencerenin sol üst köşesindeki üç çizgiye ve ardından Ayarlar'a tıklayın.
  3. "Yedekle ve Senkronize Et"in altında, Yedekle'yi tıklayın.
  4. "OneDrive" bölümünde, "Dosyalarınızı nereye yedeklemek istiyorsunuz?" Bilgisayarınızı seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  5. Bir sonraki sayfada, "Dosyalarınızı ne sıklıkla yedeklemek istiyorsunuz?" Haftalık veya Aylık'ı seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  6. Bir sonraki sayfada, "Hangi klasörler yedeklenecek?" Bu klasörün (varsa) altındaki tüm klasörler ve alt klasörler'i seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
  7. Bu sihirbazın son sayfasında, seçimlerinizi gözden geçirin ve Bitir 'e tıklayın.
  8. Altlarındaki tüm klasörler yerine belirli klasörleri yedeklemek istiyorsanız, yedekleme planınıza dahil etmek istediğiniz her klasör için 4-7. adımları tekrarlayın.Ardından, Google Drive'ın dosyalarınızı yedeklemesini istediğiniz günleri seçmek için aynı adımları izleyin: Günlük , 2 Günde Bir veya Haftada Bir . Son olarak, her yedekleme kümesi için bir ad girin (örneğin, Yedeklemelerim) ve Bitir'i tıklayın.
  9. Bir belgenin önceden kaydedilmiş bir kopyasını Google Drive'dan geri yüklemek için: Google Drive'ı açın ve daha önce yapmadıysanız oturum açın; Geri yüklemek istediğiniz bir belgeye tıklayın; Ekranın sağ üst tarafında mavi renkli dosya adının altında üç noktalı ( ) bir düğme bulunur. Aşağıyı gösteren bir oka ( ) dönüşene kadar fare işaretçinizle bu düğmenin üzerine gelin ve ardından üzerine çift tıklayın; Bu belgenin Google Drive'da depolanan tüm sürümlerini görüntüleyen bir açılır menü görünecektir; Açmak istediğiniz sürümü seçin; Geri yüklenen belge, OneNote içindeki orijinal konumunda açılır Not: Bir belgenin birden çok sürümünü aynı anda geri yüklemek, bunları açma veya düzenlemede sorunlara (örneğin, yavaş performans) neden oluyorsa, bunun yerine şu adımları izleyerek her seferinde bir sürümü geri yüklemeyi deneyin: Sağ- istenen belge(ler)in herhangi bir sürümüne tıklayın; Gönder -> Masaüstü'nü (veya başka bir uygun hedefi) seçin.

Oturum açma bilgilerime sahip olan herkes yedeklenmiş OneNote dosyalarıma erişebilir mi?

OneNote dosyalarınızı Google Drive'a kaydettiyseniz, oturum açma bilgilerinize sahip olan herkes bunlara erişebilir.Ancak, dosyalarınızı bir parola ile şifrelediyseniz, bunlara yalnızca siz erişebilirsiniz.

Verileri Google Drive'a yedeklemek ne kadar güvenli?

Notlarınızı Google Drive'a yedeklediğinizde, verilerinizin güvenli bir şekilde saklandığından emin olabilirsiniz.

Google Drive, verilerinizi her gün otomatik olarak yedekler, böylece bu konuda endişelenmenize gerek kalmaz.Ek olarak, verilerinizi istediğiniz zaman manuel olarak yedeklemeyi seçebilirsiniz.

Bir şey olursa ve Google Drive hesabınıza erişimi kaybederseniz, verilerinizi bir yedekten geri yükleyerek yine de kurtarabilirsiniz.

OneNote'tan veri yedeklerken Google Drive'ı kullanmanın diğer depolama seçeneklerine göre bazı avantajları nelerdir?

OneNote'tan veri yedeklerken Google Drive'ı kullanmanın diğer depolama seçeneklerine göre birçok avantajı vardır.Her şeyden önce, Google Drive'ın kullanımının ücretsiz olması, depolama için büyük bütçeleri olmayan küçük işletmeler veya bireyler için harika bir seçenektir.Ek olarak Google Drive, verilerinizi otomatik olarak yedeklemenizi sağlar; bu, bilgisayarınıza bir şey olsa bile notlarınızın güvende olacağından emin olabileceğiniz anlamına gelir.Son olarak, Google Drive birçok farklı cihaz ve platformla entegre olduğundan, yedeklerinize dünyanın her yerinden erişmek kolaydır.