จะค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

ค่าที่ซ้ำกันคือค่าที่ปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้งในสเปรดชีตค่าที่ซ้ำกันอาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากอาจทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณช้าลงและเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของข้อมูลหากต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีต คุณสามารถใช้เครื่องมือ Duplicate Values ​​หรือคุณลักษณะ Find & Replace เครื่องมือ Duplicate Values ​​ช่วยให้คุณระบุค่าที่ซ้ำกันได้โดยการเปรียบเทียบเซลล์สองชุดคุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ ช่วยให้คุณค้นหารายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยค่าใหม่เครื่องมือทั้งสองมีตัวเลือกมากมายที่ช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุเซลล์ที่จะเปรียบเทียบ วิธีจัดการกับแถวและคอลัมน์ที่ซ้ำกัน และว่าจะรวมข้อความหรือตัวเลขเป็นรายการซ้ำหรือไม่คุณยังสามารถระบุวิธีจัดการกับกรณีที่เซลล์สองเซลล์มีค่าเท่ากันแต่รูปแบบอื่น (เช่น เซลล์ A1 มี "John" และเซลล์ A2 มี "Doe") หากคุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในแผ่นงาน ใช้ตัวเลือกฟิลด์ทั้งหมดของเครื่องมือค่าที่ซ้ำกันตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าควรรวมฟิลด์ใดในการค้นหาของคุณ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือค่าที่ซ้ำกันเพื่อล้างข้อมูลของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มวิเคราะห์ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบชื่อคอลัมน์ที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากสเปรดชีต ให้ใช้คำสั่ง RemoveDuplicates ของเครื่องมือ Duplicate Values

จะเลือกค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

ค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีตอาจเป็นปัญหาในการค้นหาและนำออกคู่มือนี้จะแสดงวิธีการเน้นข้อความที่ซ้ำกันใน Google ชีต และวิธีการเลือกเพื่อลบ1.ในสเปรดชีตที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำ ให้เปิดเมนู เซลล์ (บนแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น) แล้วคลิก ไฮไลต์เซลล์2ในหน้าต่างเซลล์ที่ไฮไลต์ที่เปิดขึ้น ภายใต้ ประเภทของการเน้น ให้เลือก ค่าที่ซ้ำกัน.3คลิกตกลงเพื่อใช้การเน้น4.ในการเลือกค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในแผ่นงาน ให้ใช้ปุ่ม เลือกทั้งหมด (ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเซลล์ที่ไฮไลต์)5.หากต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงาน ให้ใช้ปุ่ม ลบ (ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเซลล์ที่ไฮไลต์)6.หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาค่าที่ซ้ำกันในข้อมูลของคุณ หรือหากคุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับการใช้คุณลักษณะนี้ใน Google ชีต โปรดติดต่อเราที่ [email protected]

ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

ข้อมูลที่ซ้ำกันอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการใน Google ชีตในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันในข้อมูลของคุณ ขั้นแรก เปิดแผ่นงานใหม่ใน Google ชีต จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (มีอยู่ในแท็บหน้าแรกของ ribbon) เพื่อนำเงื่อนไขไปใช้กับส่วนที่เลือกของคุณ ในตัวอย่างของเรา เราจะจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขตามค่าของเซลล์หากมีค่าที่ซ้ำกับค่าของเซลล์อื่น เราจะเน้นด้วยเส้นขอบสีแดงและไอคอนที่ระบุว่าเป็นรายการที่ซ้ำ นี่คือสิ่งที่ชีตของเราดูเหมือนหลังจากใช้เงื่อนไขของเรา:ตอนนี้เราได้ เน้นย้ำข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมดในข้อมูลของเรา ง่ายต่อการลบออก!เพียงลบแถวที่มีค่าซ้ำกันและทุกอย่างจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ!ขอบคุณที่อ่าน!คู่มือนี้เขียนโดย Johnathan Vlahos ผู้ใช้ Google ชีตที่มีประสบการณ์ ซึ่งช่วยให้ผู้คนเรียนรู้วิธีใช้ Google ชีตสำหรับความต้องการทางธุรกิจของตนคุณสามารถหาคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมได้ที่ johnathanvlahos

วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีตคืออะไร

มีสองสามวิธีในการระบุค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีตวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือค่าที่ซ้ำกันเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณค้นหาค่าที่ซ้ำกันในแผ่นข้อมูลของคุณ และจะแสดงให้คุณเห็นว่ามีค่าที่ซ้ำกันกี่รายการคุณยังสามารถใช้ปุ่มตัวกรองบนแท็บข้อมูลของสเปรดชีตเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น ชื่อคอลัมน์หรือค่าสุดท้าย คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดเรียงและกรองบนแท็บข้อมูลของสเปรดชีตเพื่อจัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อระบุค่าที่ซ้ำกันในข้อมูลของคุณ เนื่องจากอาจนำไปสู่การคำนวณที่ไม่ถูกต้องหรือข้อสรุปที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ

มีวิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติใน Google ชีตหรือไม่

การตรวจหารายการซ้ำเป็นงานทั่วไปในการวิเคราะห์ข้อมูล และมีหลายวิธีที่จะทำคู่มือนี้จะแสดงวิธีใช้เครื่องมือตรวจหารายการซ้ำของ Google ชีต ตลอดจนเครื่องมือค้นหารายการซ้ำอื่นๆ การตรวจหารายการซ้ำเป็นงานทั่วไปในการวิเคราะห์ข้อมูลมีหลายวิธีที่จะทำ แต่คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้เครื่องมือ Google ชีต Duplicate Detection เครื่องมือตรวจหารายการซ้ำจะอยู่ภายใต้เมนูเครื่องมือใน Google ชีตเมื่อคุณเปิดเครื่องมือ คุณจะเห็นรายการคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าจอที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นรายการแถวหากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ทำซ้ำ' ที่ด้านบนของหน้าจอเครื่องมือตรวจหารายการซ้ำจะเริ่มตรวจสอบแต่ละแถวในคอลัมน์ที่คุณเลือกเพื่อหารายการที่ซ้ำกันหากพบรายการที่ซ้ำกัน ระบบจะไฮไลต์รายการนั้นด้วยข้อความสีน้ำเงินและทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) หากต้องการลบแถวที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีต ให้คลิกปุ่ม "ลบ" ถัดจากแถวที่ซ้ำกันแต่ละแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (* ) หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการตรวจหารายการซ้ำใน Google ชีต โปรดไปที่หน้าความช่วยเหลือของเรา

ฉันจะระบุค่าที่ไม่ซ้ำกันและซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

ค่าที่ซ้ำกันอาจสร้างความรำคาญให้กับข้อมูลของคุณ และอาจใช้พื้นที่อันมีค่าได้ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีระบุค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีต และวิธีลบออก1.เปิด Google ชีต2บนแท็บหน้าแรก คลิกลูกศรลงถัดจากปุ่ม "ข้อมูล" และเลือก "ข้อมูลชีต"3.ในหน้าต่างข้อมูลชีตที่เปิดขึ้น ให้เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการใช้งาน4.บนแถบเครื่องมือเครื่องมือข้อมูล (หรือบนแถบเมนู) ให้คลิก Duplicates.5กล่องโต้ตอบรายการซ้ำจะเปิดขึ้น (ดูด้านล่าง)6.ในการระบุค่าที่ซ้ำกัน ให้ใช้ฟิลด์ในกล่องโต้ตอบนี้:7a เลือกฟิลด์: ฟิลด์นี้แสดงค่าทั้งหมดในเซลล์หรือเซลล์ที่เลือก (รวมถึงค่าที่ซ้ำกัน)

7b ตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน: ช่องทำเครื่องหมายนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและจะแสดงค่าที่ซ้ำกันที่พบในข้อมูลของคุณเป็นเครื่องหมายดอกจันสีแดง (*)

8a ลบค่าที่ซ้ำกัน: ปุ่มนี้จะลบค่าที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลของคุณโดยใช้การดำเนินการกรองมาตรฐาน (เช่น การเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่ไม่ซ้ำ)

8b เรียงตาม: รายการดรอปดาวน์นี้ให้คุณจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ (เช่น ชื่อ ค่า วันที่สร้าง ฯลฯ) เมื่อจัดเรียงด้วยวิธีนี้ รายการที่ซ้ำกันจะปรากฏเป็นแถวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ต่างกัน (เช่น "ชื่อ" กับ "A*") 9a ​​ปิดกล่องโต้ตอบที่ซ้ำกัน: คลิกปุ่มนี้เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ รายการซ้ำ และกลับไปยังมุมมองแผ่นงานเดิมของคุณ 9b พิมพ์สำเนาข้อมูลของคุณ: คลิกปุ่มนี้หากคุณต้องการให้พิมพ์สำเนาข้อมูลของคุณเพื่อการวิเคราะห์หรือตรวจทานเพิ่มเติม (*) โปรดทราบว่าหากไม่พบสำเนาในชุดข้อมูลของคุณ ให้ป้อนทั้งสองฟิลด์ในขั้นตอนที่ 7 ("เลือกฟิลด์ " & "ตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน") จะส่งคืนสตริงว่าง ("") หากมีเพียงค่าที่ไม่ซ้ำกันแสดงว่ามีเพียงฟิลด์ 7a ("เลือกฟิลด์") จะส่งคืนสิ่งอื่นที่ไม่ใช่สตริงว่างในขณะที่ฟิลด์ 7b & 8a จะ ทั้งสองไม่ส่งคืนสิ่งใดเนื่องจากไม่มีข้อมูลซ้ำกันในฟิลด์เหล่านั้น ค่าที่ซ้ำกันอาจเกิดจากหลายปัจจัยรวมถึงการพิมพ์ผิดเมื่อป้อนข้อมูลลงใน Google ชีต หรือการคัดลอก/วางเนื้อหาสเปรดชีตจากแหล่งอื่นลงในเอกสารใหม่ หากคุณประสบปัญหาในการระบุค่าที่ซ้ำกัน การตรวจทานสิ่งที่ป้อนในแต่ละเซลล์เมื่อเร็วๆ นี้อาจช่วยได้ ล้างตัวกรองที่อาจขัดขวางการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน หรือส่งออกสเปรดชีตของคุณเพื่อให้สามารถตรวจทานได้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

วิธีใดดีที่สุดในการค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีต

มีหลายวิธีในการค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันใน Google ชีตวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือ Duplicate Values ​​ในแผงเครื่องมือข้อมูลเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณค้นหาค่าที่ซ้ำกันในชีต เซลล์ หรือช่วงของเซลล์ทั้งหมดของคุณคุณยังสามารถใช้เครื่องมือจัดเรียงและกรองบนแท็บข้อมูลเพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณและระบุข้อมูลที่ซ้ำกันได้สุดท้าย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Remove Duplicates ในเมนู Sheets เพื่อลบค่าที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานของคุณ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองเครื่องมือ Duplicate Values ​​ใช้งานง่าย แต่อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการสแกนข้อมูลของคุณเครื่องมือ Sort & Filter นั้นเร็วกว่าแต่อาจไม่ถูกต้องเท่ากับเครื่องมือ Duplicate Valuesฟังก์ชัน Remove Duplicates ทำงานได้อย่างรวดเร็วแต่อาจไม่ลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดเสมอไป (เช่น หากค่าหนึ่งเป็นสำเนาของค่าอื่นที่มีการเปลี่ยนแปลง) ในท้ายที่สุด ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหาและเวลาที่คุณมีอยู่ หากคุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากแผ่นงานอย่างรวดเร็ว เราขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชัน Remove Duplicates ของเรา ฟังก์ชันนี้จะลบค่าที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ หรือกระบวนการเลือกด้วยตนเอง