คุณสำรองข้อมูล OneNote ไปยัง Google Drive อย่างไร

การนำทางอย่างรวดเร็ว

มีสองสามวิธีในการสำรองข้อมูล OneNote ไปยัง Google Driveคุณสามารถใช้การรวม OneDrive และ Google Drive ในตัว หรือคุณสามารถใช้โซลูชันที่เก็บข้อมูลภายนอก เช่น Carboniteเคล็ดลับสี่ประการในการสำรองบันทึกย่อของคุณมีดังนี้

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองบันทึกย่อของคุณคือการใช้การรวม OneDrive และ Google Drive ในตัวสิ่งนี้ทำให้คุณสามารถซิงค์โน้ตของคุณระหว่างบริการทั้งสองได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นคุณจึงมีสำเนาบนทั้งสองแพลตฟอร์มเสมอหากต้องการตั้งค่า ให้เปิด OneNote 2016 หรือ 2017 บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนจากนั้นเปิดเมนูไฟล์แล้วเลือก "เชื่อมต่อกับ Office 36

หากคุณไม่ต้องการใช้โซลูชันสำรองข้อมูลในตัวหรือต้องการระบบอัตโนมัติมากกว่านี้ ให้พิจารณาใช้โซลูชันที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น Carboniteด้วยวิธีนี้ โน้ตทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ออนไลน์อย่างปลอดภัยในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในการตั้งค่า ก่อนอื่นให้สร้างบัญชี Carbonite ใหม่หากคุณยังไม่มีจากนั้น เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับอินเทอร์เน็ตและเปิดใช้ Carbonite Desktop (หากยังไม่ได้เปิดใช้งาน) คลิกที่ "เพิ่มบันทึกย่อ" ในหน้าต่างหลัก จากนั้นป้อนข้อมูลบันทึกทั้งหมดของคุณลงในช่องที่ปรากฏสุดท้าย เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกโน้ตเหล่านี้โดยคลิกที่ "สำรองข้อมูลทันที"บันทึกย่อของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่บันทึก!

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามบันทึกย่อของคุณคือการส่งออกเป็น PDFซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียการจัดรูปแบบข้อมูลหรือการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงที่ทำใน OneNote 2016 หรือ 20 เวอร์ชันที่ใหม่กว่า

4: ซิงค์โน้ตระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

เมื่อคุณบันทึกบันทึกและกดปุ่มสลับปุ่มนี้แล้ว "บันทึกย่อของคุณจะถูกซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่ติดตั้งแอป Onenote Cloud

  1. ใช้การรวม OneDrive และ Google Drive
  2. " หากคุณใช้ OneNote เวอร์ชันเก่า ให้คลิกที่นี่แทน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับ Office 365 (หรือคลิกลงชื่อเข้าใช้หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว) จากนั้น เลือก "Google ไดรฟ์" จาก รายการตัวเลือก แล้วคลิก ตกลงบันทึกย่อของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณบันทึก!
  3. ใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น Carbonite
  4. ส่งออกโน้ตของคุณเป็น PDF
  5. . ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้เปิดเอกสารใหม่ใน Onenote 2016 หรือ 2017 รุ่นใดก็ได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก 'บันทึกเป็น' จากเมนูไฟล์ (ควรอยู่ภายใต้ 'ประเภทไฟล์') จากนั้นป้อน 'PDF' ลงในฟิลด์ 'ชื่อไฟล์' และกดปุ่มบันทึก ไฟล์ PDF ที่ส่งออกของคุณจะรอคุณอยู่เมื่อคุณพร้อมที่จะนำติดตัวไปได้ทุกที่!

ขั้นตอนในการสำรองข้อมูล OneNote ไปยัง Google Drive คืออะไร

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล OneNote ไปยัง Google Drive

วิธีแรกคือการใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive for Businessวิธีนี้จะสำรองบันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณซิงค์กับบัญชี Office 365 ของคุณ

หากคุณไม่ต้องการใช้ไคลเอนต์การซิงค์ คุณยังสามารถสำรองบันทึกย่อของคุณด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิด OneNote แล้วคลิก ไฟล์ > สำรองข้อมูล
  2. ในหน้าต่าง Backup Options ให้เลือก Notes จากรายการทางด้านซ้าย แล้วคลิก Next
  3. ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์สำรอง แล้วคลิก บันทึก
  4. เมื่อการสำรองข้อมูลของคุณเสร็จสิ้น ให้ปิด OneNote และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Notes ในเมนู File เพื่อไม่ให้เริ่มซิงค์อีกโดยอัตโนมัติ

คุณควรสำรองไฟล์ของคุณบน OneNote บ่อยเพียงใด

ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ เนื่องจากขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงขนาดและความซับซ้อนของไฟล์ของคุณ ความถี่ที่คุณใช้ OneNote และซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลประเภทใดที่คุณกำลังใช้อย่างไรก็ตาม เราแนะนำให้สำรองไฟล์ของคุณอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งสิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาข้อมูลของคุณหากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณหรือ OneNoteนอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองบันทึกย่อใดๆ ที่คุณวางแผนจะเก็บไว้เป็นระยะเวลานาน เช่น บันทึกการประชุมที่สำคัญ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดอุบัติเหตุหรือการโจรกรรม

เหตุใดการสำรองข้อมูลของคุณบน Google Drive จึงมีความสำคัญ

มีเหตุผลบางประการที่ทำให้การสำรองข้อมูลของคุณบน Google ไดรฟ์มีความสำคัญประการแรก หากมีบางอย่างเกิดขึ้นและข้อมูลของคุณสูญหาย คุณสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายจากข้อมูลสำรองประการที่สอง หากคุณตัดสินใจขายหรือยกบัญชี Google Drive ของคุณให้ผู้อื่น การสำรองข้อมูลจะทำให้ผู้อื่นสามารถใช้บันทึกและเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายสุดท้าย หากคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น การสำรองข้อมูลจะช่วยคุณได้เช่นกัน ฉันจะสร้างข้อมูลสำรองใน Google ไดรฟ์ได้อย่างไรมีสองวิธีในการสร้างข้อมูลสำรองของ Google ไดรฟ์: คุณสามารถใช้คุณลักษณะการสำรองและซิงค์ข้อมูลในตัวใน Google ไดรฟ์ หรือคุณสามารถใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลภายนอก เช่น Dropbox หรือ OneDriveทั้งสองวิธีมีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง ดังนั้นการเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุดจึงเป็นเรื่องสำคัญ ฉันควรใช้วิธีใดวิธีที่ง่ายที่สุดในการสำรองข้อมูลของคุณคือการใช้ฟีเจอร์สำรองและซิงค์ข้อมูลในตัวใน Google ไดรฟ์ตัวเลือกนี้ง่ายและรวดเร็ว แต่มีข้อจำกัดบางประการ: การสำรองข้อมูลจะติดตามการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ดังนั้นจะไม่รวมไฟล์เวอร์ชันเก่า และจะหมดอายุหลังจาก 30 วัน คุณจึงต้องรีเฟรชเป็นระยะหากคุณต้องการให้มีประโยชน์ (เช่น หากคุณต้องการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง) หากสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ปัญหาสำหรับคุณ การใช้ฟีเจอร์สำรองและซิงค์ข้อมูลคือวิธีที่ดีที่สุดอย่างแน่นอน หากความเร็วไม่ใช่ปัญหาสำหรับคุณ การใช้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น Dropbox หรือ OneDrive อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เนื่องจากบริการเหล่านี้ให้การอัปโหลดที่รวดเร็วกว่า ความเร็วที่มากกว่า Google Driveอย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าทั้ง Dropbox และ OneDrive มีชุดข้อจำกัดของตัวเอง ตัวอย่างเช่น OneDrive ไม่รองรับการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นนอกอุปกรณ์ Microsoft Windows 10; และ Dropbox รองรับเฉพาะการส่งออกไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2GB ฉันควรใช้บริการจัดเก็บข้อมูลภายนอกใดขึ้นอยู่กับประเภทของโปรไฟล์ผู้ใช้ที่คุณตั้งค่าในแต่ละบริการ: หากสิ่งที่คุณต้องการคือฟังก์ชันการสำรองข้อมูลพื้นฐาน การใช้ DropBox หรือ OneDrive ก็น่าจะทำงานได้ดีอย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะทำสิ่งที่ล้ำหน้ากว่านั้น เช่น การแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นหรือการจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้เลือกหนึ่งในโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ 3 อันดับแรกของเรา: Amazon S3 , iCloud หรือ Azure Storage อันไหนที่เหมาะกับคุณขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ!ฉันสามารถสำรองเนื้อหา Onenote ของฉันโดยไม่ต้องใช้บริการของบุคคลที่สามได้หรือไม่ใช่!คุณสามารถสำรองเนื้อหา Onenote ของคุณโดยไม่ต้องพึ่งบริการของบุคคลที่สามโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1) เปิด Onenote2) คลิก ไฟล์ > สำรองข้อมูล3) ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือก "สำรองข้อมูลเป็น HTML"4) บันทึกไฟล์เป็น "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) เปิดไฟล์ HTML นี้ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ 6) ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ 7) ภายใต้ ไฟล์ > ไฟล์ที่บันทึกไว้ ให้คลิก กู้คืน 8) เลือก "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทำข้อมูล OneNote หายและไม่มีข้อมูลสำรอง

ถ้าคุณทำข้อมูล OneNote ของคุณหายและไม่มีข้อมูลสำรอง คุณจะสูญเสียบันทึกทั้งหมดของคุณหากคุณมีข้อมูลสำรองเพียงบางส่วน บันทึกบางรายการอาจกู้คืนได้ แต่ส่วนใหญ่จะสูญหาย

มีความแตกต่างระหว่างการสำรองไฟล์ OneNote กับไฟล์ประเภทอื่นหรือไม่

มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการสำรองไฟล์ OneNote และไฟล์ประเภทอื่นๆเมื่อคุณสำรองไฟล์ OneNote ไปที่ Google Drive เท่ากับคุณกำลังสร้างเวอร์ชันของเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อคุณยังสามารถแชร์ข้อมูลสำรองนี้กับผู้อื่นได้หากต้องการในทางกลับกัน การสำรองไฟล์ประเภทอื่นๆ จะไม่มีการป้องกันในระดับเดียวกันหากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลว ข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณอาจสูญหายไปตลอดกาลสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันตัวเองจากความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น

คุณต้องการประเภทบัญชีเฉพาะเพื่อใช้ Google Drive สำหรับการสำรองข้อมูลหรือไม่

ไม่ คุณสามารถใช้บัญชีประเภทใดก็ได้เพื่อสำรองไฟล์ OneNote ของคุณไปยัง Google Drive

ในการเริ่มสำรองไฟล์ OneNote ของคุณไปยัง Google Drive:

  1. เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้
  2. คลิกสามบรรทัดที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก การตั้งค่า
  3. ในส่วน "สำรองและซิงค์ข้อมูล" ให้คลิกสำรองข้อมูล
  4. ในส่วน "OneDrive" ภายใต้ "คุณต้องการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณที่ใด" เลือกคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิก ถัดไป
  5. ในหน้าถัดไป ภายใต้ "คุณต้องการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณบ่อยเพียงใด" เลือก รายสัปดาห์ หรือ รายเดือน แล้วคลิก ถัดไป
  6. ในหน้าถัดไป ภายใต้ "โฟลเดอร์ใดที่จะสำรองข้อมูล" เลือกโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดด้านล่างโฟลเดอร์นี้ (ถ้ามี) แล้วคลิกถัดไป
  7. ในหน้าสุดท้ายของวิซาร์ดนี้ ให้ตรวจทานการเลือกของคุณแล้วคลิก เสร็จสิ้น
  8. หากคุณต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งแทนโฟลเดอร์ทั้งหมดที่อยู่ด้านล่าง ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-7 สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนการสำรองข้อมูลของคุณจากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อเลือกวันในสัปดาห์ที่คุณต้องการให้ Google ไดรฟ์สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ: รายวัน ทุก 2 วัน หรือสัปดาห์ละครั้ง สุดท้าย ป้อนชื่อสำหรับชุดข้อมูลสำรองแต่ละชุด (เช่น My Backups ) แล้วคลิก Finish
  9. หากต้องการกู้คืนสำเนาเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จาก Google ไดรฟ์: เปิด Google ไดรฟ์และลงชื่อเข้าใช้หากยังไม่ได้ดำเนินการ คลิกที่เอกสารที่คุณต้องการกู้คืน ใต้ชื่อไฟล์สีน้ำเงินที่ด้านขวาบนของหน้าจอคือปุ่มที่มีจุดสามจุด ( ) วางเมาส์เหนือปุ่มนี้จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ลง ( ) จากนั้นดับเบิลคลิกที่ปุ่มนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นโดยแสดงเอกสารนี้ทุกเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการเปิด เอกสารที่กู้คืนจะเปิดขึ้นในตำแหน่งเดิมภายใน OneNote หมายเหตุ: หากการคืนค่าเอกสารหลายเวอร์ชันพร้อมกันทำให้เกิดปัญหาในการเปิดหรือแก้ไข เช่น ประสิทธิภาพการทำงานช้า ให้ลองกู้คืนทีละเวอร์ชันโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้แทน: ขวา- คลิกที่เอกสารที่ต้องการเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง เลือก ส่งไปที่ -> เดสก์ท็อป (หรือปลายทางอื่นที่เหมาะสม)

ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ OneNote ที่สำรองไว้ของฉันได้หรือไม่ หากพวกเขามีข้อมูลการเข้าสู่ระบบของฉัน

หากคุณได้บันทึกไฟล์ OneNote ของคุณไปยัง Google Drive ทุกคนที่มีข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างไรก็ตาม หากคุณเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้

การสำรองข้อมูลไปยัง Google Drive ปลอดภัยแค่ไหน?

เมื่อคุณสำรองโน้ตไปที่ Google ไดรฟ์ คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัย

Google ไดรฟ์จะสำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติทุกวัน คุณจึงไม่ต้องกังวลนอกจากนี้ คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

หากมีบางอย่างเกิดขึ้นและคุณไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Google Drive ได้ คุณยังคงสามารถกู้คืนข้อมูลของคุณได้โดยกู้คืนจากข้อมูลสำรอง

ประโยชน์ของการใช้ Google ไดรฟ์เหนือตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลอื่นๆ เมื่อสำรองข้อมูลจาก OneNote มีประโยชน์อย่างไร

มีประโยชน์มากมายในการใช้ Google ไดรฟ์เหนือตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลอื่นๆ เมื่อสำรองข้อมูลจาก OneNoteก่อนอื่น Google ไดรฟ์ใช้งานได้ฟรี ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือบุคคลทั่วไปที่ไม่มีงบประมาณมากสำหรับการจัดเก็บนอกจากนี้ Google ไดรฟ์ยังให้คุณสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมั่นใจได้ว่าบันทึกของคุณจะปลอดภัยแม้ว่าจะมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณก็ตามประการสุดท้าย เนื่องจาก Google ไดรฟ์ผสานรวมกับอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ มากมาย คุณจึงเข้าถึงข้อมูลสำรองได้ง่ายๆ จากทุกที่ในโลก