Hur säkerhetskopierar du OneNote till Google Drive?

Det finns några sätt att säkerhetskopiera OneNote till Google Drive.Du kan använda den inbyggda OneDrive- och Google Drive-integrationen, eller så kan du använda en extern lagringslösning som Carbonite.Här är fyra tips för att säkerhetskopiera dina anteckningar:

Ett av de bästa sätten att säkerhetskopiera dina anteckningar är att använda den inbyggda OneDrive- och Google Drive-integrationen.Detta gör att du enkelt kan synkronisera dina anteckningar mellan båda tjänsterna, så att du alltid har en kopia på båda plattformarna.För att ställa in detta, öppna först OneNote 2016 eller 2017 på din dator.Öppna sedan Arkiv-menyn och välj "Anslut till Office 36

Om du inte vill använda den inbyggda säkerhetskopieringslösningen eller föredrar något mer automatiserat, överväg att använda en extern lagringslösning som Carbonite.På så sätt kommer alla dina anteckningar att lagras säkert online ifall något händer med din dator eller hårddisk.För att ställa in detta, skapa först ett nytt Carbonite-konto om du inte redan har ett.Anslut sedan din dator till internet och starta Carbonite Desktop (om det inte redan körs). Klicka på "Lägg till anteckning" i huvudfönstret och ange sedan alla dina anteckningsdata i fälten som visas.Slutligen, välj var du vill att dessa anteckningar ska sparas genom att klicka på "Säkerhetskopiera nu."Dina anteckningar kommer nu att säkerhetskopieras automatiskt varje gång de sparas!

Ett annat bra sätt att hålla reda på dina anteckningar är att exportera dem som PDF-filer.Detta gör att du kan komma åt dem offline utan att behöva oroa dig för att förlora dataformatering eller layoutändringar som gjorts i senare versioner av OneNote 2016 eller 20

4: Synkronisera anteckningar mellan flera enheter

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

När du har skrivit in och tryckt på historikknappen, "synkroniseras dina anteckningar mellan alla enheter som installeras med Onenote Cloud-appen.

  1. Använd OneDrive- och Google Drive-integreringen
  2. " Om du använder en äldre version av OneNote, klicka här istället. I fönstret som öppnas anger du din inloggningsinformation för Office 365 (eller klickar på logga in om du redan har ett konto). Välj sedan "Google Drive" från listan med alternativ och klicka på OK.Dina anteckningar kommer nu att säkerhetskopieras automatiskt varje gång du sparar dem!
  3. Använd en extern lagringslösning som Carbonite
  4. Exportera dina anteckningar som PDF-filer
  5. . För att göra detta, öppna först ett nytt dokument i endera versionen av Onenote 2016 eller 2017 och se till att 'Spara som' är vald från Arkiv-menyn (det bör vara under 'Filtyp'). Skriv sedan in "PDF" i fältet "Filnamn" och tryck på knappen Spara . Din exporterade PDF-fil kommer nu att vänta på dig när du är redo att ta den med dig vart du än går!

Vilka är stegen för att säkerhetskopiera OneNote till Google Drive?

Det finns några olika sätt att säkerhetskopiera OneNote till Google Drive.

Det första sättet är att använda OneDrive for Business-synkroniseringsklienten.Detta kommer automatiskt att säkerhetskopiera dina anteckningar varje gång du synkroniserar dem med ditt Office 365-konto.

Om du inte vill använda synkroniseringsklienten kan du även säkerhetskopiera dina anteckningar manuellt genom att följa dessa steg:

  1. Öppna OneNote och klicka på Arkiv > Säkerhetskopiering.
  2. I fönstret Säkerhetskopieringsalternativ väljer du Notes från listan till vänster och klickar på Nästa.
  3. På nästa skärm väljer du var du vill spara din säkerhetskopia och klickar på Spara.
  4. När din säkerhetskopiering är klar, stäng OneNote och avmarkera rutan bredvid Notes i Arkiv-menyn så att den inte börjar synkroniseras automatiskt igen.

Hur ofta bör du säkerhetskopiera dina filer på OneNote?

Det finns inget fastställt svar på denna fråga eftersom det beror på en mängd olika faktorer, inklusive storleken och komplexiteten på dina filer, hur ofta du använder OneNote och vilken typ av säkerhetskopieringsprogram du använder.Vi rekommenderar dock att du säkerhetskopierar dina filer minst en gång i veckan.Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att du har en kopia av dina data om något händer med din dator eller OneNote själv.Se dessutom till att säkerhetskopiera alla anteckningar som du planerar att behålla under längre perioder – till exempel viktiga mötesanteckningar – för att skydda dem från olyckor eller stöld.

Varför är det viktigt att säkerhetskopiera dina data på Google Drive?

Det finns några anledningar till varför det är viktigt att säkerhetskopiera dina data på Google Drive.För det första, om något händer och du förlorar din data, kan du enkelt återställa den från säkerhetskopian.För det andra, om du någonsin bestämmer dig för att sälja eller ge bort ditt Google Drive-konto, kommer säkerhetskopieringen att göra det enkelt för någon annan att använda dina anteckningar och dokument.Slutligen, om du behöver komma åt dina data från en annan dator eller enhet, kommer säkerhetskopian att hjälpa dig att göra det också. Hur skapar jag en Google Drive-säkerhetskopia?Det finns två sätt att skapa en säkerhetskopia av Google Drive: Du kan antingen använda den inbyggda funktionen Säkerhetskopiering och synkronisering i Google Drive eller så kan du använda en extern lagringstjänst som Dropbox eller OneDrive.Båda metoderna har sina egna fördelar och nackdelar så det är viktigt att välja vad som fungerar bäst för dig. Vilken metod ska jag använda?Det enklaste sättet att säkerhetskopiera dina data är att använda den inbyggda säkerhetskopierings- och synkroniseringsfunktionen i Google Drive.Det här alternativet är snabbt och enkelt men det finns några begränsningar: Säkerhetskopiorna håller bara reda på ändringar så att de inte inkluderar äldre versioner av filer; och de löper ut efter 30 dagar så du måste uppdatera dem med jämna mellanrum om du vill att de ska vara användbara (till exempel om du vill återställa en specifik version av ett dokument). Om det inte är problem för dig är det definitivt det bästa sättet att använda Säkerhetskopiering och synkronisering. Om hastigheten inte är ett problem för dig kan det vara bättre att använda en extern lagringstjänst som Dropbox eller OneDrive eftersom dessa tjänster erbjuder snabbare uppladdning hastigheter än vad Google Drive gör.Observera dock att både Dropbox och OneDrive har sina egna begränsningar: Till exempel stöder OneDrive inte fildelning med andra användare utanför Microsoft Windows 10-enheter; och Dropbox stöder endast export av filer som är större än 2 GB. Vilken extern lagringstjänst ska jag använda?Det beror på vilken typ av användarprofil du har konfigurerat för varje tjänst: Om allt du behöver är grundläggande säkerhetskopieringsfunktioner bör antingen DropBox eller OneDrive fungera bra.Om du däremot planerar att göra mer avancerade saker som att dela filer med andra användare eller hantera stora filstorlekar rekommenderar vi att du väljer en av våra topp 3 molnlagringslösningar: Amazon S3 , iCloud eller Azure Storage . Vilken som är rätt för DIG beror på vilka funktioner som är viktigast för DIG!Kan jag säkerhetskopiera mitt Onenote-innehåll utan att förlita mig på tredjepartstjänster?ja!Du kan säkerhetskopiera ditt Onenote-innehåll utan att förlita dig på tredjepartstjänster genom att följa dessa steg:1) Öppna Onenote2) Klicka på Arkiv > Säkerhetskopiering3) I dialogrutan som öppnas väljer du "Säkerhetskopiera som HTML"4) Spara filen som "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) öppna denna HTML-fil i valfri webbläsare6) Logga in på ditt konto7) Under Filer > Sparade filer klickar du på Återställ8) Välj "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Vad händer om du förlorar din OneNote-data och inte har en säkerhetskopia?

Om du förlorar din OneNote-data och inte har en säkerhetskopia, kommer du att förlora alla dina anteckningar.Om du bara har en partiell säkerhetskopia kan vissa av dina anteckningar vara återställningsbara, men de flesta kommer att gå förlorade.

Finns det någon skillnad mellan att säkerhetskopiera OneNote-filer och andra typer av filer?

Det är stor skillnad mellan att säkerhetskopiera OneNote-filer och andra typer av filer.När du säkerhetskopierar OneNote-filer till Google Drive skapar du i princip en version av dokumentet som du kan komma åt när som helst.Du kan också dela denna säkerhetskopia med andra om du vill.Säkerhetskopiering av andra typer av filer erbjuder å andra sidan inte samma skyddsnivå.Om din dator kraschar eller om hårddisken går sönder kan all din viktiga data gå förlorad för alltid.Det är viktigt att se till att du säkerhetskopierar alla dina viktiga data regelbundet för att skydda dig mot potentiella förluster.

Behöver du en specifik kontotyp för att kunna använda Google Drive för säkerhetskopiering?

Nej, du kan använda vilken kontotyp som helst för att säkerhetskopiera dina OneNote-filer till Google Drive.

Så här börjar du säkerhetskopiera dina OneNote-filer till Google Drive:

  1. Öppna Google Drive och logga in.
  2. Klicka på de tre raderna i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på Inställningar .
  3. Klicka på Säkerhetskopiera under Säkerhetskopiering och synkronisering.
  4. I avsnittet "OneDrive", under "Var vill du säkerhetskopiera dina filer?" välj Din dator och klicka sedan på Nästa.
  5. På nästa sida, under "Hur ofta vill du säkerhetskopiera dina filer?" välj Veckovis eller Månadsvis och klicka sedan på Nästa.
  6. På nästa sida, under "Vilka mappar kommer att säkerhetskopieras?" välj Alla mappar och undermappar under den här mappen (om några) och klicka sedan på Nästa .
  7. På den sista sidan av den här guiden granskar du dina val och klickar på Slutför .
  8. Om du vill säkerhetskopiera specifika mappar istället för alla mappar under dem, upprepa steg 4-7 för varje mapp som du vill inkludera i din säkerhetskopieringsplan.Följ sedan samma steg för att välja vilka dagar i veckan du vill att Google Drive ska säkerhetskopiera dina filer: dagligen , varannan dag eller en gång i veckan . Ange slutligen ett namn för varje säkerhetskopiering (till exempel Mina säkerhetskopior ) och klicka på Slutför .
  9. Så här återställer du en tidigare sparad kopia av ett dokument från Google Drive: Öppna Google Drive och logga in om du inte redan har gjort det; Klicka på ett dokument som du vill återställa; Under filnamnet i blått uppe till höger på skärmen finns en knapp med tre punkter ( ). Håll muspekaren över den här knappen med muspekaren tills den ändras till en pil som pekar nedåt ( ), och dubbelklicka sedan på den; En rullgardinsmeny visas som visar alla versioner av detta dokument som är lagrade på Google Drive; Välj den version du vill öppna; Det återställda dokumentet öppnas på sin ursprungliga plats i OneNote. Obs! Om återställning av flera versioner av ett dokument samtidigt orsakar problem med att öppna eller redigera dem - till exempel långsam prestanda - försök att återställa en version i taget genom att följa dessa steg istället: Höger- klicka på valfri version av önskat dokument; Välj Skicka till -> Skrivbord (eller annan lämplig destination).

Kan vem som helst komma åt mina säkerhetskopierade OneNote-filer om de har min inloggningsinformation?

Om du har sparat dina OneNote-filer på Google Drive kan alla med din inloggningsinformation komma åt dem.Men om du har krypterat dina filer med ett lösenord är det bara du som kommer att kunna komma åt dem.

Hur säker är säkerhetskopiering av data till Google Drive?

När du säkerhetskopierar dina anteckningar till Google Drive kan du vara säker på att din data är säkert lagrad.

Google Drive säkerhetskopierar din data automatiskt varje dag, så du behöver inte oroa dig för det.Dessutom kan du välja att säkerhetskopiera dina data manuellt när du vill.

Om något händer och du förlorar åtkomst till ditt Google Drive-konto kan du fortfarande återställa din data genom att återställa den från en säkerhetskopia.

Vilka är några fördelar med att använda Google Drive framför andra lagringsalternativ när du säkerhetskopierar data från OneNote?

Det finns många fördelar med att använda Google Drive framför andra lagringsalternativ när du säkerhetskopierar data från OneNote.Först och främst är Google Drive gratis att använda, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för små företag eller individer som inte har stora budgetar för lagring.Dessutom låter Google Drive dig säkerhetskopiera dina data automatiskt, vilket innebär att du kan vara säker på att dina anteckningar är säkra även om något händer med din dator.Slutligen, eftersom Google Drive är integrerat med många olika enheter och plattformar, är det enkelt att komma åt dina säkerhetskopior från var som helst i världen.