Cum faci backup pentru OneNote pe Google Drive?

Există câteva modalități de a face backup pentru OneNote pe Google Drive.Puteți utiliza integrarea încorporată cu OneDrive și Google Drive sau puteți utiliza o soluție de stocare externă precum Carbonite.Iată patru sfaturi pentru a face copii de rezervă pentru note:

Una dintre cele mai bune modalități de a face copii de rezervă pentru note este să utilizați integrarea încorporată OneDrive și Google Drive.Acest lucru vă permite să vă sincronizați cu ușurință notele între ambele servicii, astfel încât să aveți întotdeauna o copie pe ambele platforme.Pentru a configura acest lucru, deschideți mai întâi OneNote 2016 sau 2017 pe computer.Apoi, deschideți meniul Fișier și selectați „Conectați-vă la Office 36

Dacă nu doriți să utilizați soluția de backup încorporată sau preferați ceva mai automatizat, luați în considerare utilizarea unei soluții de stocare externă precum Carbonite.În acest fel, toate notele dvs. vor fi stocate online în siguranță în cazul în care se întâmplă ceva cu computerul sau hard disk-ul dvs.Pentru a configura acest lucru, mai întâi creați un nou cont Carbonite dacă nu aveți deja unul.Apoi, conectați-vă computerul la internet și lansați Carbonite Desktop (dacă nu rulează deja). Faceți clic pe „Adăugați o notă” în fereastra principală și apoi introduceți toate datele notiței în câmpurile care apar.În cele din urmă, alegeți unde doriți să fie salvate aceste note făcând clic pe „Backup Now”.Acum se va face backup automat pentru notele dvs. de fiecare dată când sunt salvate!

O altă modalitate excelentă de a ține evidența notițelor este să le exportați ca fișiere PDF.Acest lucru vă permite să le accesați offline fără să vă faceți griji cu privire la pierderea oricăror modificări de formatare a datelor sau de aspect făcute în versiunile ulterioare ale OneNote 2016 sau 20

4: Sincronizați notele între mai multe dispozitive

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

După ce ați introdus și ați apăsat acest buton de comutare, „Notele dvs. vor fi sincronizate pe toate dispozitivele instalate cu aplicația Onenote Cloud.

  1. Utilizați integrarea OneDrive și Google Drive
  2. „ Dacă utilizați o versiune mai veche de OneNote, faceți clic aici. În fereastra care se deschide, introduceți informațiile de conectare pentru Office 365 (sau faceți clic pe conectare dacă aveți deja un cont). Apoi, selectați „Google Drive” din lista de opțiuni și faceți clic pe OK.Notele dvs. vor fi acum salvate automat de fiecare dată când le salvați!
  3. Utilizați o soluție de stocare externă, cum ar fi Carbonite
  4. Exportați notele dvs. ca fișiere PDF
  5. . Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi un document nou în oricare dintre versiunile Onenote 2016 sau 2017 și asigurați-vă că „Salvare ca” este selectat din meniul Fișier (ar trebui să fie sub „Tip de fișier”). Apoi introduceți „PDF” în câmpul „Nume fișier” și apăsați butonul Salvare . Fișierul PDF exportat vă va aștepta acum când sunteți gata să-l luați cu dvs. oriunde mergeți!

Care sunt pașii pentru a face backup pentru OneNote pe Google Drive?

Există câteva moduri diferite de a face backup pentru OneNote pe Google Drive.

Prima modalitate este să utilizați clientul de sincronizare OneDrive for Business.Acest lucru va face automat backup pentru notele dvs. de fiecare dată când le sincronizați cu contul dvs. Office 365.

Dacă nu doriți să utilizați clientul de sincronizare, puteți, de asemenea, să faceți copii de rezervă manual pentru notele dvs., urmând acești pași:

  1. Deschideți OneNote și faceți clic pe Fișier > Backup.
  2. În fereastra Opțiuni de backup, selectați Note din lista din stânga și faceți clic pe Următorul.
  3. Pe ecranul următor, selectați unde doriți să salvați fișierul de rezervă și faceți clic pe Salvare.
  4. Când s-a terminat backupul, închideți OneNote și debifați caseta de lângă Note din meniul Fișier, astfel încât să nu reia sincronizarea automată.

Cât de des ar trebui să faceți backup pentru fișierele dvs. pe OneNote?

Nu există un răspuns stabilit la această întrebare, deoarece depinde de o varietate de factori, inclusiv de dimensiunea și complexitatea fișierelor dvs., cât de des utilizați OneNote și ce tip de software de backup utilizați.Cu toate acestea, vă recomandăm să faceți copii de siguranță ale fișierelor dvs. cel puțin o dată pe săptămână.Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că aveți o copie a datelor dvs. dacă se întâmplă ceva cu computerul dvs. sau cu OneNote în sine.În plus, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a oricăror notițe pe care intenționați să le păstrați pentru perioade mai lungi de timp - cum ar fi notele importante ale întâlnirilor - pentru a le proteja de accidente sau furt.

De ce este important să vă faceți backup pentru datele pe Google Drive?

Există câteva motive pentru care este important să faceți backup pentru datele dvs. pe Google Drive.În primul rând, dacă se întâmplă ceva și îți pierzi datele, le poți restaura cu ușurință din backup.În al doilea rând, dacă vă decideți vreodată să vindeți sau să oferiți contul dvs. Google Drive, backup-ul va face mai ușor ca altcineva să vă folosească notele și documentele.În cele din urmă, dacă trebuie să vă accesați datele de pe un alt computer sau dispozitiv, copia de rezervă vă va ajuta și să faceți acest lucru. Cum creez o copie de rezervă Google Drive?Există două moduri de a crea o copie de rezervă a discului Google: puteți fie să utilizați funcția încorporată de copiere de rezervă și sincronizare în Google Drive, fie puteți utiliza un serviciu de stocare extern, cum ar fi Dropbox sau OneDrive.Ambele metode au propriile avantaje și dezavantaje, așa că este important să alegi ce funcționează cel mai bine pentru tine. Ce metodă ar trebui să folosesc?Cea mai simplă modalitate de a face copii de rezervă pentru datele dvs. este utilizarea funcției încorporate de copiere de rezervă și sincronizare în Google Drive.Această opțiune este rapidă și ușoară, dar există câteva limitări: copiile de siguranță țin doar evidența modificărilor, astfel încât să nu includă versiuni mai vechi de fișiere; și expiră după 30 de zile, așa că trebuie să le reîmprospătați periodic dacă doriți să fie utile (de exemplu, dacă doriți să restaurați o anumită versiune a unui document). Dacă acestea nu sunt probleme pentru dvs., atunci utilizarea Backup & Sync este cu siguranță cea mai bună cale de a merge. Dacă viteza nu este o problemă pentru dvs., atunci folosirea unui serviciu de stocare extern precum Dropbox sau OneDrive ar putea fi o opțiune mai bună, deoarece aceste servicii oferă încărcare mai rapidă. viteze decât Google Drive.Cu toate acestea, rețineți că atât Dropbox, cât și OneDrive au propriul set de limitări: De exemplu, OneDrive nu acceptă partajarea fișierelor cu alți utilizatori din afara dispozitivelor Microsoft Windows 10; iar Dropbox acceptă doar exportul de fișiere mai mari de 2 GB. Ce serviciu de stocare externă ar trebui să folosesc?Asta depinde de tipul de profil de utilizator pe care l-ați configurat pentru fiecare serviciu: dacă tot ce aveți nevoie este funcționalitatea de bază de backup, atunci folosirea fie DropBox, fie OneDrive ar trebui să funcționeze bine.Dacă totuși, intenționați să faceți lucruri mai avansate, cum ar fi partajarea fișierelor cu alți utilizatori sau gestionarea fișierelor de dimensiuni mari, vă recomandăm să alegeți una dintre cele mai bune 3 soluții de stocare în cloud: Amazon S3, iCloud sau Azure Storage. Care este potrivit pentru TINE depinde de caracteristicile care sunt cele mai importante pentru TINE!Pot să fac copii de rezervă pentru conținutul meu Onenote fără să mă bazez pe servicii terțe?Da!Puteți face copii de rezervă pentru conținutul Onenote fără a vă baza pe servicii terțe, urmând acești pași:1) Deschideți Onenote2) Faceți clic pe Fișier > Backup3) În caseta de dialog care se deschide, selectați „Backup as HTML”4) Salvați fișierul ca „Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html „5) deschideți acest fișier HTML în orice browser web6) Conectați-vă la contul dvs.7) În Fișiere > Fișiere salvate, faceți clic pe Restaurare8) Selectați „Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Ce se întâmplă dacă vă pierdeți datele OneNote și nu aveți o copie de rezervă?

Dacă vă pierdeți datele OneNote și nu aveți o copie de rezervă, veți pierde toate notele.Dacă aveți doar o copie de rezervă parțială, unele dintre notele dvs. pot fi recuperate, dar majoritatea se vor pierde.

Există o diferență între realizarea de copii de rezervă a fișierelor OneNote față de alte tipuri de fișiere?

Există o mare diferență între realizarea de copii de rezervă a fișierelor OneNote și a altor tipuri de fișiere.Când faceți copii de rezervă ale fișierelor OneNote pe Google Drive, în esență creați o versiune a documentului pe care o puteți accesa în orice moment.De asemenea, puteți partaja această copie de rezervă și altora, dacă doriți.Copierea de rezervă a altor tipuri de fișiere, pe de altă parte, nu oferă același nivel de protecție.Dacă computerul se blochează sau hard disk-ul se defectează, toate datele importante se pot pierde pentru totdeauna.Este important să vă asigurați că faceți o copie de rezervă a tuturor datelor importante în mod regulat pentru a vă proteja de potențiale pierderi.

Aveți nevoie de un anumit tip de cont pentru a utiliza Google Drive pentru copii de rezervă?

Nu, puteți folosi orice tip de cont pentru a face backup fișierelor OneNote pe Google Drive.

Pentru a începe să faceți copii de rezervă ale fișierelor OneNote pe Google Drive:

  1. Deschide Google Drive și conectează-te.
  2. Faceți clic pe cele trei linii din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi faceți clic pe Setări .
  3. Sub „Backup și sincronizare”, dați clic pe Backup .
  4. În secțiunea „OneDrive”, sub „Unde doriți să faceți copii de rezervă ale fișierelor?” selectați computerul dvs. și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. Pe pagina următoare, sub „Cât de des doriți să faceți copii de rezervă ale fișierelor?” selectați Săptămânal sau Lunar, apoi faceți clic pe Următorul.
  6. Pe pagina următoare, sub „Care foldere vor fi făcute copii de rezervă?” selectați Toate folderele și subfolderele de sub acest folder (dacă există), apoi faceți clic pe Următorul .
  7. În pagina finală a acestui expert, examinați selecțiile și faceți clic pe Terminare .
  8. Dacă doriți să faceți copii de rezervă pentru anumite foldere în loc de toate dosarele de sub ele, repetați pașii 4-7 pentru fiecare folder pe care doriți să îl includeți în planul de rezervă.Apoi urmați acești pași pentru a selecta zilele săptămânii în care doriți ca Google Drive să facă copii de siguranță ale fișierelor dvs.: Zilnic , La fiecare 2 zile sau O dată pe săptămână . În cele din urmă, introduceți un nume pentru fiecare set de copii de rezervă (de exemplu, Backup-urile mele) și faceți clic pe Terminare.
  9. Pentru a restabili o copie salvată anterior a unui document din Google Drive: deschideți Google Drive și conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja; Faceți clic pe un document pe care doriți să-l restaurați; Sub numele fișierului în albastru, în partea dreaptă sus a ecranului, se află un buton cu trei puncte ( ). Treceți cursorul peste acest buton cu cursorul mouse-ului până când se transformă într-o săgeată îndreptată în jos ( ), apoi faceți dublu clic pe el; Va apărea un meniu drop-down care afișează toate versiunile acestui document care sunt stocate pe Google Drive; Selectați versiunea pe care doriți să o deschideți; Documentul restaurat se va deschide în locația sa inițială în OneNote Notă: Dacă restaurarea mai multor versiuni ale unui document simultan cauzează probleme cu deschiderea sau editarea acestora - cum ar fi performanța lentă - încercați să restaurați câte o versiune urmând acești pași: Dreapta- faceți clic pe orice versiune a documentului (documentelor) dorit(e); Selectați Trimiteți către -> Desktop (sau altă destinație adecvată).

Poate cineva să acceseze fișierele mele OneNote pentru care am făcut backup dacă are informațiile mele de conectare?

Dacă ați salvat fișierele OneNote pe Google Drive, atunci oricine are informațiile dvs. de conectare le poate accesa.Cu toate acestea, dacă ți-ai criptat fișierele cu o parolă, atunci doar tu le vei putea accesa.

Cât de sigură este copia de rezervă a datelor pe Google Drive?

Când faceți copii de rezervă pentru note pe Google Drive, puteți fi sigur că datele dvs. sunt stocate în siguranță.

Google Drive face backup pentru datele dvs. automat în fiecare zi, astfel încât să nu vă faceți griji.În plus, puteți alege să faceți backup manual pentru datele dvs. oricând doriți.

Dacă se întâmplă ceva și pierdeți accesul la contul dvs. Google Drive, vă puteți recupera datele restaurându-le dintr-o copie de rezervă.

Care sunt unele avantaje ale utilizării Google Drive față de alte opțiuni de stocare atunci când faceți copii de rezervă ale datelor din OneNote?

Există multe avantaje ale utilizării Google Drive față de alte opțiuni de stocare atunci când faceți copii de rezervă ale datelor din OneNote.În primul rând, Google Drive este gratuit de utilizat, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru întreprinderile mici sau persoanele fizice care nu au bugete mari pentru stocare.În plus, Google Drive vă permite să faceți backup automat pentru datele dvs., ceea ce înseamnă că puteți fi sigur că notele dvs. vor fi în siguranță, chiar dacă se întâmplă ceva cu computerul dvs.În cele din urmă, deoarece Google Drive este integrat cu multe dispozitive și platforme diferite, este ușor să vă accesați backup-urile de oriunde în lume.