Hoe maak je een back-up van OneNote naar Google Drive?

Er zijn een paar manieren om een ​​back-up te maken van OneNote naar Google Drive.U kunt de ingebouwde OneDrive- en Google Drive-integratie gebruiken, of u kunt een externe opslagoplossing zoals Carbonite gebruiken.Hier zijn vier tips voor het maken van een back-up van uw aantekeningen:

Een van de beste manieren om een ​​back-up van uw notities te maken, is door de ingebouwde OneDrive- en Google Drive-integratie te gebruiken.Hierdoor synchroniseer je je notities eenvoudig tussen beide diensten, zodat je altijd een kopie hebt op beide platformen.Om dit in te stellen, opent u eerst OneNote 2016 of 2017 op uw computer.Open vervolgens het menu Bestand en selecteer "Verbinden met Office 36

Als u de ingebouwde back-upoplossing niet wilt gebruiken of liever iets meer geautomatiseerd wilt, overweeg dan om een ​​externe opslagoplossing zoals Carbonite te gebruiken.Op deze manier worden al uw notities veilig online opgeslagen voor het geval er iets met uw computer of harde schijf gebeurt.Om dit in te stellen, maakt u eerst een nieuw Carbonite-account aan als u er nog geen heeft.Verbind vervolgens uw computer met internet en start Carbonite Desktop (als dit nog niet actief is). Klik op "Notitie toevoegen" in het hoofdvenster en voer vervolgens al uw notitiegegevens in de velden in die verschijnen.Kies ten slotte waar u deze notities wilt opslaan door op "Nu een back-up maken" te klikken.Er wordt nu automatisch een back-up van uw notities gemaakt telkens wanneer ze worden opgeslagen!

Een andere geweldige manier om uw notities bij te houden, is door ze als pdf te exporteren.Hierdoor kunt u ze offline openen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat gegevensopmaak of lay-outwijzigingen die in latere versies van OneNote 2016 of 20 zijn aangebracht, verloren gaan.

4: notities synchroniseren tussen meerdere apparaten

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Zodra uw gegevensopslageurl is ingevoerd en op deze schakelknop drukt, worden uw notities gesynchroniseerd op alle apparaten die zijn geïnstalleerd met de OneNote Cloud-app.

  1. Gebruik de integratie van OneDrive en Google Drive
  2. " Als u een oudere versie van OneNote gebruikt, klik dan hier. Voer in het venster dat wordt geopend uw aanmeldingsgegevens voor Office 365 in (of klik op aanmelden als u al een account hebt). Selecteer vervolgens "Google Drive" in de lijst met opties en klik op OK.Er wordt nu automatisch een back-up van uw notities gemaakt telkens wanneer u ze opslaat!
  3. Gebruik een externe opslagoplossing zoals Carbonite
  4. Exporteer uw notities als PDF's
  5. . Open hiervoor eerst een nieuw document in een van beide versies van Onenote 2016 of 2017 en zorg ervoor dat 'Opslaan als' is geselecteerd in het menu Bestand (het zou onder 'Bestandstype' moeten staan). Voer vervolgens 'PDF' in het veld 'Bestandsnaam' in en klik op de knop Opslaan. Uw geëxporteerde PDF-bestand wacht nu op u wanneer u klaar bent om het overal mee naartoe te nemen!

Wat zijn de stappen om een ​​back-up te maken van OneNote naar Google Drive?

Er zijn een paar verschillende manieren om een ​​back-up te maken van OneNote naar Google Drive.

De eerste manier is om de synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven te gebruiken.Hierdoor wordt automatisch een back-up van uw notities gemaakt telkens wanneer u ze synchroniseert met uw Office 365-account.

Als u de synchronisatieclient niet wilt gebruiken, kunt u ook handmatig een back-up van uw notities maken door deze stappen te volgen:

  1. Open OneNote en klik op Bestand > Back-up.
  2. Selecteer in het venster Back-upopties Notities in de lijst aan de linkerkant en klik op Volgende.
  3. Selecteer in het volgende scherm waar u uw back-upbestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
  4. Wanneer uw back-up is voltooid, sluit u OneNote en verwijdert u het vinkje uit het selectievakje naast Notes in het menu Bestand, zodat de synchronisatie niet automatisch opnieuw begint.

Hoe vaak moet u een back-up maken van uw bestanden op OneNote?

Er is geen vast antwoord op deze vraag, omdat het afhangt van verschillende factoren, waaronder de grootte en complexiteit van uw bestanden, hoe vaak u OneNote gebruikt en welk type back-upsoftware u gebruikt.We raden u echter aan om minimaal één keer per week een back-up van uw bestanden te maken.Dit helpt ervoor te zorgen dat u een kopie van uw gegevens hebt als er iets met uw computer of OneNote zelf gebeurt.Zorg er bovendien voor dat u een back-up maakt van alle aantekeningen die u voor langere tijd wilt bewaren, zoals belangrijke vergadernotities, om ze te beschermen tegen ongelukken of diefstal.

Waarom is het belangrijk om een ​​back-up van uw gegevens op Google Drive te maken?

Er zijn een paar redenen waarom het belangrijk is om een ​​back-up van uw gegevens op Google Drive te maken.Ten eerste, als er iets gebeurt en u uw gegevens kwijtraakt, kunt u deze eenvoudig herstellen vanaf de back-up.Ten tweede, als u ooit besluit uw Google Drive-account te verkopen of weg te geven, maakt de back-up het voor iemand anders gemakkelijk om uw aantekeningen en documenten te gebruiken.Tot slot, als u toegang tot uw gegevens nodig heeft vanaf een andere computer of ander apparaat, zal de back-up u daarbij helpen. Hoe maak ik een Google Drive-back-up?Er zijn twee manieren om een ​​Google Drive-back-up te maken: u kunt de ingebouwde back-up- en synchronisatiefunctie in Google Drive gebruiken of u kunt een externe opslagservice zoals Dropbox of OneDrive gebruiken.Beide methoden hebben hun eigen voor- en nadelen, dus het is belangrijk om te kiezen wat voor jou het beste werkt. Welke methode moet ik gebruiken?De eenvoudigste manier om een ​​back-up van uw gegevens te maken, is door de ingebouwde back-up- en synchronisatiefunctie in Google Drive te gebruiken.Deze optie is snel en eenvoudig, maar er zijn enkele beperkingen: de back-ups houden alleen wijzigingen bij, dus ze bevatten geen oudere versies van bestanden; en ze verlopen na 30 dagen, dus u moet ze regelmatig vernieuwen als u wilt dat ze nuttig zijn (bijvoorbeeld als u een specifieke versie van een document wilt herstellen). Als dat geen probleem voor je is, dan is het gebruik van Back-up en synchronisatie zeker de beste manier om te gaan. Als snelheid geen probleem voor je is, dan is het gebruik van een externe opslagservice zoals Dropbox of OneDrive misschien een betere optie, omdat deze services een snellere upload bieden. snelheden dan Google Drive doet.Houd er echter rekening mee dat zowel Dropbox als OneDrive hun eigen beperkingen hebben: OneDrive ondersteunt bijvoorbeeld het delen van bestanden met andere gebruikers buiten Microsoft Windows 10-apparaten niet; en Dropbox ondersteunt alleen het exporteren van bestanden groter dan 2 GB. Welke externe opslagservice moet ik gebruiken?Dat hangt af van het soort gebruikersprofiel dat u voor elke service hebt ingesteld: als u alleen basisfunctionaliteit voor het maken van back-ups nodig hebt, zou het gebruik van DropBox of OneDrive prima moeten werken.Als u echter van plan bent meer geavanceerde dingen te doen, zoals het delen van bestanden met andere gebruikers of het beheren van grote bestanden, raden we u aan een van onze top 3 cloudopslagoplossingen te kiezen: Amazon S3, iCloud of Azure Storage. Welke voor JOU geschikt is, hangt af van welke functies voor JOU het belangrijkst zijn!Kan ik een back-up maken van mijn Onenote-inhoud zonder afhankelijk te zijn van services van derden?Ja!U kunt een back-up van uw Onenote-inhoud maken zonder afhankelijk te zijn van services van derden door deze stappen te volgen:1) Open Onenote2) Klik op Bestand > Back-up3) Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend "Back-up als HTML"4) Sla het bestand op als "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) open dit HTML-bestand in een willekeurige webbrowser6) Log in op uw account7) Klik onder Bestanden > Opgeslagen bestanden op Herstellen8) Selecteer "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Wat gebeurt er als u uw OneNote-gegevens kwijtraakt en geen back-up hebt?

Als u uw OneNote-gegevens kwijtraakt en geen back-up hebt, verliest u al uw notities.Als u slechts een gedeeltelijke back-up hebt, kunnen sommige van uw aantekeningen mogelijk worden hersteld, maar de meeste zullen verloren gaan.

Is er een verschil tussen het maken van back-ups van OneNote-bestanden en andere soorten bestanden?

Er is een groot verschil tussen het maken van back-ups van OneNote-bestanden en andere soorten bestanden.Wanneer u een back-up maakt van OneNote-bestanden naar Google Drive, maakt u in wezen een versie van het document die u op elk moment kunt openen.U kunt deze back-up desgewenst ook delen met anderen.Het maken van back-ups van andere soorten bestanden biedt daarentegen niet hetzelfde beschermingsniveau.Als uw computer crasht of uw harde schijf defect raakt, kunnen al uw belangrijke gegevens voor altijd verloren gaan.Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u regelmatig een back-up maakt van al uw belangrijke gegevens om uzelf te beschermen tegen mogelijke verliezen.

Heeft u een specifiek accounttype nodig om Google Drive te gebruiken voor back-ups?

Nee, u kunt elk accounttype gebruiken om een ​​back-up te maken van uw OneNote-bestanden naar Google Drive.

Om te beginnen met het maken van een back-up van uw OneNote-bestanden naar Google Drive:

  1. Open Google Drive en log in.
  2. Klik op de drie lijnen in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op Instellingen .
  3. Klik onder 'Back-up en synchronisatie' op Back-up .
  4. In het gedeelte "OneDrive", onder "Waar wilt u een back-up van uw bestanden maken?" selecteer Uw computer en klik op Volgende .
  5. Op de volgende pagina, onder "Hoe vaak wilt u een back-up van uw bestanden maken?" selecteer Wekelijks of Maandelijks en klik op Volgende .
  6. Op de volgende pagina, onder "Van welke mappen wordt een back-up gemaakt?" selecteer Alle mappen en submappen onder deze map (indien aanwezig) en klik op Volgende .
  7. Controleer op de laatste pagina van deze wizard uw selecties en klik op Voltooien .
  8. Als u een back-up wilt maken van specifieke mappen in plaats van alle mappen eronder, herhaalt u stappen 4-7 voor elke map die u wilt opnemen in uw back-upschema.Volg daarna dezelfde stappen om te selecteren op welke dagen van de week u wilt dat Google Drive een back-up van uw bestanden maakt: dagelijks, elke 2 dagen of eenmaal per week. Voer ten slotte een naam in voor elke back-upset (bijvoorbeeld Mijn back-ups) en klik op Voltooien.
  9. Een eerder opgeslagen kopie van een document uit Google Drive herstellen: Open Google Drive en log in als u dat nog niet heeft gedaan; Klik op een document dat u wilt herstellen; Onder de bestandsnaam in blauw rechtsboven in het scherm staat een knop met drie puntjes ( ). Beweeg met uw muisaanwijzer over deze knop totdat deze verandert in een naar beneden wijzende pijl ( ), en dubbelklik erop; Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met alle versies van dit document die zijn opgeslagen op Google Drive; Selecteer de versie die u wilt openen; Het herstelde document wordt geopend op de oorspronkelijke locatie in OneNote Opmerking: als het herstellen van meerdere versies van een document tegelijkertijd problemen veroorzaakt bij het openen of bewerken ervan, zoals trage prestaties, probeer dan versie voor versie te herstellen door in plaats daarvan deze stappen te volgen: Rechts- klik op een versie van het/de gewenste document(en); Selecteer Verzenden naar -> Bureaublad (of een andere geschikte bestemming).

Heeft iemand toegang tot mijn geback-upte OneNote-bestanden als ze mijn aanmeldingsgegevens hebben?

Als u uw OneNote-bestanden in Google Drive hebt opgeslagen, heeft iedereen met uw aanmeldingsgegevens er toegang toe.Als u uw bestanden echter met een wachtwoord hebt versleuteld, hebt u alleen toegang tot deze bestanden.

Hoe veilig is het maken van een back-up van gegevens naar Google Drive?

Wanneer u een back-up van uw notities maakt in Google Drive, kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens veilig zijn opgeslagen.

Google Drive maakt elke dag automatisch een back-up van uw gegevens, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.Bovendien kunt u ervoor kiezen om op elk gewenst moment handmatig een back-up van uw gegevens te maken.

Als er iets gebeurt en u de toegang tot uw Google Drive-account kwijtraakt, kunt u uw gegevens nog steeds herstellen door ze te herstellen vanaf een back-up.

Wat zijn enkele voordelen van het gebruik van Google Drive ten opzichte van andere opslagopties bij het maken van back-ups van gegevens uit OneNote?

Het gebruik van Google Drive heeft veel voordelen ten opzichte van andere opslagopties bij het maken van back-ups van gegevens uit OneNote.Allereerst is Google Drive gratis te gebruiken, waardoor het een geweldige optie is voor kleine bedrijven of particulieren die geen grote budgetten voor opslag hebben.Bovendien kunt u met Google Drive automatisch een back-up van uw gegevens maken, wat betekent dat u er zeker van kunt zijn dat uw aantekeningen veilig zijn, zelfs als er iets met uw computer gebeurt.Tot slot, omdat Google Drive is geïntegreerd met veel verschillende apparaten en platforms, is het gemakkelijk om overal ter wereld toegang te krijgen tot uw back-ups.