Bagaimanakah anda membuat sandaran OneNote ke Google Drive?

Terdapat beberapa cara untuk membuat sandaran OneNote ke Google Drive.Anda boleh menggunakan integrasi OneDrive dan Google Drive terbina dalam, atau anda boleh menggunakan penyelesaian storan luaran seperti Carbonite.Berikut ialah empat petua untuk menyandarkan nota anda:

Salah satu cara terbaik untuk menyandarkan nota anda ialah menggunakan penyepaduan OneDrive dan Google Drive terbina dalam.Ini membolehkan anda menyegerakkan nota anda dengan mudah antara kedua-dua perkhidmatan, jadi anda sentiasa mempunyai salinan pada kedua-dua platform.Untuk menyediakannya, buka OneNote 2016 atau 2017 pada komputer anda dahulu.Seterusnya, buka menu Fail dan pilih "Sambung ke Office 36

Jika anda tidak mahu menggunakan penyelesaian sandaran terbina dalam atau lebih suka sesuatu yang lebih automatik, pertimbangkan untuk menggunakan penyelesaian storan luaran seperti Carbonite.Dengan cara ini, semua nota anda akan disimpan dengan selamat dalam talian sekiranya sesuatu berlaku pada komputer atau cakera keras anda.Untuk menyediakan ini, mula-mula buat akaun Carbonite baharu jika anda belum memilikinya.Seterusnya, sambungkan komputer anda ke Internet dan lancarkan Desktop Carbonite (jika ia belum berjalan). Klik pada "Tambah Nota" dalam tetingkap utama dan kemudian masukkan semua data nota anda ke dalam medan yang muncul.Akhir sekali, pilih di mana anda mahu nota ini disimpan dengan mengklik pada "Sandarkan Sekarang."Nota anda kini akan disandarkan secara automatik setiap kali ia disimpan!

Satu lagi cara hebat untuk menjejaki nota anda ialah dengan mengeksportnya sebagai PDF.Ini membolehkan anda mengaksesnya di luar talian tanpa perlu risau tentang kehilangan sebarang pemformatan data atau perubahan reka letak yang dibuat dalam versi OneNote 2016 atau 20 yang lebih baru

4: Segerakkan Nota Antara Berbilang Peranti

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Sebaik sahaja yoruavesaveurltelah dimasukkan danhitthistogglebutton,"Nota Anda Akan Disegerakkan Merentas Semua Peranti yang Dipasang Dengan Apl Awan Onenote.

  1. Gunakan penyepaduan OneDrive dan Google Drive
  2. " Jika anda menggunakan versi OneNote yang lebih lama, klik di sini sebaliknya. Dalam tetingkap yang terbuka, masukkan maklumat log masuk anda untuk Office 365 (atau klik log masuk jika anda sudah mempunyai akaun). Kemudian, pilih "Google Drive" daripada senarai pilihan dan klik OK.Nota anda kini akan disandarkan secara automatik setiap kali anda menyimpannya!
  3. Gunakan penyelesaian storan luaran seperti Carbonite
  4. Eksport nota anda sebagai PDF
  5. . Untuk melakukan ini, mula-mula buka dokumen baharu dalam sama ada versi Onenote 2016 atau 2017 dan pastikan 'Simpan Sebagai' dipilih daripada menu Fail (ia sepatutnya berada di bawah 'Jenis Fail'). Kemudian masukkan 'PDF' ke dalam medan 'Nama Fail' dan tekan butang Simpan . Fail PDF anda yang dieksport kini akan menunggu anda apabila anda bersedia untuk membawanya ke mana sahaja anda pergi!

Apakah langkah untuk membuat sandaran OneNote ke Google Drive?

Terdapat beberapa cara berbeza untuk membuat sandaran OneNote ke Google Drive.

Cara pertama ialah menggunakan klien penyegerakan OneDrive for Business.Ini akan menyandarkan nota anda secara automatik setiap kali anda menyegerakkannya dengan akaun Office 365 anda.

Jika anda tidak mahu menggunakan klien penyegerakan, anda juga boleh menyandarkan nota anda secara manual dengan mengikut langkah berikut:

  1. Buka OneNote dan klik Fail > Sandaran.
  2. Dalam tetingkap Pilihan Sandaran, pilih Nota daripada senarai di sebelah kiri dan klik Seterusnya.
  3. Pada skrin seterusnya, pilih tempat anda ingin menyimpan fail sandaran anda dan klik Simpan.
  4. Apabila sandaran anda selesai, tutup OneNote dan nyahtanda kotak di sebelah Nota dalam menu Fail supaya ia tidak mula menyegerak semula secara automatik.

Berapa kerap anda perlu membuat sandaran fail anda pada OneNote?

Tiada jawapan yang ditetapkan untuk soalan ini kerana ia bergantung pada pelbagai faktor, termasuk saiz dan kerumitan fail anda, kekerapan anda menggunakan OneNote dan jenis perisian sandaran yang anda gunakan.Walau bagaimanapun, kami mengesyorkan anda membuat sandaran fail anda sekurang-kurangnya sekali seminggu.Ini akan membantu memastikan anda mempunyai salinan data anda jika sesuatu berlaku pada komputer anda atau OneNote itu sendiri.Selain itu, pastikan anda menyandarkan sebarang nota yang anda bercadang untuk disimpan untuk jangka masa yang lebih lama - seperti nota mesyuarat penting - untuk melindunginya daripada kemalangan atau kecurian.

Mengapakah penting untuk membuat sandaran data anda pada Google Drive?

Terdapat beberapa sebab mengapa penting untuk membuat sandaran data anda pada Google Drive.Pertama, jika sesuatu berlaku dan anda kehilangan data anda, anda boleh memulihkannya dengan mudah daripada sandaran.Kedua, jika anda memutuskan untuk menjual atau memberikan akaun Google Drive anda, sandaran akan memudahkan orang lain menggunakan nota dan dokumen anda.Akhir sekali, jika anda perlu mengakses data anda daripada komputer atau peranti lain, sandaran akan membantu anda melakukannya juga. Bagaimanakah cara untuk saya membuat sandaran Google Drive?Terdapat dua cara untuk membuat sandaran pemacu Google: Anda boleh menggunakan ciri Sandaran & Penyegerakan terbina dalam dalam Google Drive atau anda boleh menggunakan perkhidmatan storan luaran seperti Dropbox atau OneDrive.Kedua-dua kaedah mempunyai kelebihan dan kekurangan mereka sendiri jadi penting untuk memilih kaedah yang paling sesuai untuk anda. Kaedah yang manakah harus saya gunakan?Cara paling mudah untuk menyandarkan data anda ialah menggunakan ciri Sandaran & Penyegerakan terbina dalam dalam Google Drive.Pilihan ini cepat dan mudah tetapi terdapat beberapa batasan: Sandaran hanya menjejaki perubahan supaya ia tidak akan menyertakan versi fail yang lebih lama; dan ia tamat tempoh selepas 30 hari jadi anda perlu menyegarkannya secara berkala jika anda mahu ia berguna (contohnya, jika anda mahu memulihkan versi tertentu dokumen). Jika itu bukan masalah untuk anda, maka menggunakan Sandaran & Penyegerakan pastinya adalah cara terbaik untuk melakukannya. Jika kelajuan bukan masalah untuk anda, maka menggunakan perkhidmatan storan luaran seperti Dropbox atau OneDrive mungkin merupakan pilihan yang lebih baik kerana perkhidmatan ini menawarkan muat naik yang lebih pantas kelajuan daripada Google Drive.Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa kedua-dua Dropbox dan OneDrive mempunyai set had mereka sendiri: Contohnya, OneDrive tidak menyokong perkongsian fail dengan pengguna lain di luar peranti Microsoft Windows 10; dan Dropbox hanya menyokong pengeksportan fail yang lebih besar daripada 2GB. Perkhidmatan storan luaran yang manakah harus saya gunakan?Itu bergantung pada jenis profil pengguna yang anda sediakan pada setiap perkhidmatan: Jika semua yang anda perlukan hanyalah fungsi sandaran asas maka menggunakan sama ada DropBox atau OneDrive harus berfungsi dengan baik.Walau bagaimanapun, jika anda merancang untuk melakukan perkara yang lebih maju seperti berkongsi fail dengan pengguna lain atau mengurus saiz fail yang besar maka kami akan mengesyorkan memilih salah satu daripada 3 penyelesaian storan awan teratas kami: Amazon S3 , iCloud atau Azure Storage . Mana satu yang sesuai untuk ANDA bergantung pada ciri yang paling penting kepada ANDA!Bolehkah saya menyandarkan kandungan Onenote saya tanpa bergantung pada perkhidmatan pihak ketiga?Ya!Anda boleh menyandarkan kandungan Onenote anda tanpa bergantung pada perkhidmatan pihak ketiga dengan mengikuti langkah berikut:1) Buka Onenote2) Klik Fail > Sandaran3) Dalam kotak dialog yang terbuka pilih "Sandaran sebagai HTML"4) Simpan fail sebagai "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) buka fail HTML ini dalam mana-mana pelayar web6) Log masuk ke akaun anda7) Di bawah Fail > Fail Tersimpan klik Pulih8) Pilih "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Apakah yang berlaku jika anda kehilangan data OneNote anda dan tidak mempunyai sandaran?

Jika anda kehilangan data OneNote anda dan tidak mempunyai sandaran, anda akan kehilangan semua nota anda.Jika anda hanya mempunyai sandaran separa, sesetengah nota anda mungkin boleh dipulihkan, tetapi kebanyakannya akan hilang.

Adakah terdapat perbezaan antara menyandarkan fail OneNote berbanding jenis fail lain?

Terdapat perbezaan besar antara menyandarkan fail OneNote dan jenis fail lain.Apabila anda menyandarkan fail OneNote ke Google Drive, anda pada asasnya mencipta versi dokumen yang boleh anda akses pada bila-bila masa.Anda juga boleh berkongsi sandaran ini dengan orang lain jika anda mahu.Menyandarkan jenis fail lain, sebaliknya, tidak menawarkan tahap perlindungan yang sama.Jika komputer anda ranap atau cakera keras anda gagal, semua data penting anda mungkin hilang selama-lamanya.Adalah penting untuk memastikan anda menyandarkan semua data penting anda dengan kerap untuk melindungi diri anda daripada kemungkinan kerugian.

Adakah anda memerlukan jenis akaun tertentu untuk menggunakan Google Drive untuk sandaran?

Tidak, anda boleh menggunakan sebarang jenis akaun untuk membuat sandaran fail OneNote anda ke Google Drive.

Untuk mula menyandarkan fail OneNote anda ke Google Drive:

  1. Buka Google Drive dan log masuk.
  2. Klik tiga baris di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, kemudian klik Tetapan .
  3. Di bawah "Sandaran & Segerakan", klik Sandaran .
  4. Dalam bahagian "OneDrive", di bawah "Di manakah anda mahu menyandarkan fail anda?" pilih Komputer anda dan kemudian klik Seterusnya .
  5. Pada halaman seterusnya, di bawah "Berapa kerap anda mahu menyandarkan fail anda?" pilih Mingguan atau Bulanan, dan kemudian klik Seterusnya.
  6. Pada halaman seterusnya, di bawah "Folder yang manakah akan disandarkan?" pilih Semua folder dan subfolder di bawah folder ini (jika ada) , dan kemudian klik Seterusnya .
  7. Pada halaman akhir wizard ini, semak pilihan anda dan klik Selesai .
  8. Jika anda ingin menyandarkan folder tertentu dan bukannya semua folder di bawahnya, ulangi langkah 4-7 untuk setiap folder yang anda ingin sertakan dalam pelan sandaran anda.Kemudian ikuti langkah yang sama untuk memilih hari dalam minggu yang anda mahu Google Drive menyandarkan fail anda: Harian , Setiap 2 Hari atau Sekali Seminggu . Akhir sekali, masukkan nama untuk setiap set sandaran (contohnya Sandaran Saya ) dan klik Selesai .
  9. Untuk memulihkan salinan dokumen yang disimpan sebelum ini daripada Google Drive: Buka Google Drive dan log masuk jika belum berbuat demikian; Klik pada dokumen yang anda ingin pulihkan; Di bawah nama fail berwarna biru di bahagian atas sebelah kanan skrin terdapat butang dengan tiga titik ( ). Tuding pada butang ini dengan penuding tetikus anda sehingga ia berubah menjadi anak panah yang menunjuk ke bawah ( ), dan kemudian klik dua kali padanya; Menu lungsur turun akan muncul memaparkan semua versi dokumen ini yang disimpan di Google Drive; Pilih versi yang anda ingin buka; Dokumen yang dipulihkan akan dibuka di lokasi asalnya dalam OneNote Nota: Jika memulihkan berbilang versi dokumen secara serentak menyebabkan masalah membuka atau mengeditnya - seperti prestasi perlahan - cuba pulihkan satu versi pada satu masa dengan mengikut langkah berikut: Kanan- klik pada mana-mana satu versi dokumen yang dikehendaki; Pilih Hantar Ke -> Desktop (atau destinasi lain yang sesuai).

Bolehkah sesiapa mengakses fail OneNote saya yang disandarkan jika mereka mempunyai maklumat log masuk saya?

Jika anda telah menyimpan fail OneNote anda ke Google Drive, maka sesiapa sahaja yang mempunyai maklumat log masuk anda boleh mengaksesnya.Walau bagaimanapun, jika anda telah menyulitkan fail anda dengan kata laluan, maka hanya anda yang boleh mengaksesnya.

Sejauh manakah selamat membuat sandaran data ke Google Drive?

Apabila anda menyandarkan nota anda ke Google Drive, anda boleh memastikan bahawa data anda disimpan dengan selamat.

Google Drive menyandarkan data anda secara automatik setiap hari, jadi anda tidak perlu risau tentangnya.Selain itu, anda boleh memilih untuk menyandarkan data anda secara manual pada bila-bila masa anda mahu.

Jika sesuatu berlaku dan anda kehilangan akses kepada akaun Google Drive anda, anda masih boleh memulihkan data anda dengan memulihkannya daripada sandaran.

Apakah beberapa faedah menggunakan Google Drive berbanding pilihan storan lain apabila membuat sandaran data daripada OneNote?

Terdapat banyak faedah menggunakan Google Drive berbanding pilihan storan lain apabila membuat sandaran data daripada OneNote.Pertama sekali, Google Drive adalah percuma untuk digunakan, menjadikannya pilihan yang bagus untuk perniagaan kecil atau individu yang tidak mempunyai belanjawan yang besar untuk penyimpanan.Selain itu, Google Drive membolehkan anda menyandarkan data anda secara automatik, yang bermakna anda boleh yakin bahawa nota anda akan selamat walaupun jika sesuatu berlaku pada komputer anda.Akhir sekali, kerana Google Drive disepadukan dengan banyak peranti dan platform yang berbeza, adalah mudah untuk mengakses sandaran anda dari mana-mana sahaja di dunia.