Bagaimana Anda mencadangkan OneNote ke Google Drive?

Ada beberapa cara untuk mencadangkan OneNote ke Google Drive.Anda dapat menggunakan integrasi OneDrive dan Google Drive bawaan, atau Anda dapat menggunakan solusi penyimpanan eksternal seperti Carbonite.Berikut adalah empat tip untuk membuat cadangan catatan Anda:

Salah satu cara terbaik untuk mencadangkan catatan Anda adalah dengan menggunakan integrasi OneDrive dan Google Drive bawaan.Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyinkronkan catatan Anda di antara kedua layanan, sehingga Anda selalu memiliki salinannya di kedua platform.Untuk menyiapkan ini, buka OneNote 2016 atau 2017 terlebih dahulu di komputer Anda.Selanjutnya, buka menu File dan pilih "Connect to Office 36

Jika Anda tidak ingin menggunakan solusi cadangan bawaan atau lebih memilih sesuatu yang lebih otomatis, pertimbangkan untuk menggunakan solusi penyimpanan eksternal seperti Carbonite.Dengan cara ini, semua catatan Anda akan disimpan dengan aman secara online jika terjadi sesuatu pada komputer atau hard drive Anda.Untuk menyiapkan ini, pertama buat akun Carbonite baru jika Anda belum memilikinya.Selanjutnya, sambungkan komputer Anda ke internet dan luncurkan Carbonite Desktop (jika belum berjalan). Klik "Tambahkan Catatan" di jendela utama, lalu masukkan semua data catatan Anda ke dalam bidang yang muncul.Terakhir, pilih tempat Anda ingin menyimpan catatan ini dengan mengeklik "Cadangkan Sekarang".Catatan Anda sekarang akan dicadangkan secara otomatis setiap kali disimpan!

Cara hebat lainnya untuk melacak catatan Anda adalah dengan mengekspornya sebagai PDF.Ini memungkinkan Anda untuk mengaksesnya secara offline tanpa harus khawatir kehilangan pemformatan data atau perubahan tata letak yang dibuat di versi OneNote 2016 atau 20 yang lebih baru

4: Sinkronkan Catatan Antara Beberapa Perangkat

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Setelah Anda memasukkan saver dan menekan tombol toggle ini, "Catatan Anda Akan Disinkronkan di Semua Perangkat yang Dipasang Dengan Aplikasi Onenote Cloud.

  1. Gunakan integrasi OneDrive dan Google Drive
  2. " Jika Anda menggunakan OneNote versi lama, klik di sini. Di jendela yang terbuka, masukkan informasi masuk Anda untuk Office 365 (atau klik masuk jika Anda sudah memiliki akun). Lalu, pilih "Google Drive" dari daftar pilihan dan klik OK.Catatan Anda sekarang akan dicadangkan secara otomatis setiap kali Anda menyimpannya!
  3. Gunakan solusi penyimpanan eksternal seperti Carbonite
  4. Ekspor catatan Anda sebagai PDF
  5. . Untuk melakukan ini, pertama buka dokumen baru di versi Onenote 2016 atau 2017 dan pastikan 'Simpan Sebagai' dipilih dari menu File (seharusnya di bawah 'Jenis File'). Kemudian masukkan 'PDF' ke dalam bidang 'Nama File' dan tekan tombol Save . File PDF Anda yang diekspor sekarang akan menunggu Anda saat Anda siap membawanya ke mana pun Anda pergi!

Apa langkah-langkah untuk mencadangkan OneNote ke Google Drive?

Ada beberapa cara berbeda untuk mencadangkan OneNote ke Google Drive.

Cara pertama adalah menggunakan klien sinkronisasi OneDrive for Business.Ini akan secara otomatis mencadangkan catatan Anda setiap kali Anda menyinkronkannya dengan akun Office 365 Anda.

Jika Anda tidak ingin menggunakan klien sinkronisasi, Anda juga dapat mencadangkan catatan secara manual dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka OneNote dan klik File > Cadangan.
  2. Di jendela Opsi Pencadangan, pilih Catatan dari daftar di sebelah kiri dan klik Berikutnya.
  3. Di layar berikutnya, pilih tempat Anda ingin menyimpan file cadangan dan klik Simpan.
  4. Saat pencadangan Anda selesai, tutup OneNote dan hapus centang pada kotak di samping Catatan di menu File agar tidak mulai menyinkronkan lagi secara otomatis.

Seberapa sering Anda harus mencadangkan file Anda di OneNote?

Tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini karena bergantung pada berbagai faktor, termasuk ukuran dan kompleksitas file Anda, seberapa sering Anda menggunakan OneNote, dan jenis perangkat lunak pencadangan yang Anda gunakan.Namun, kami menyarankan untuk mencadangkan file Anda setidaknya seminggu sekali.Ini akan membantu memastikan bahwa Anda memiliki salinan data Anda jika terjadi sesuatu pada komputer Anda atau OneNote itu sendiri.Selain itu, pastikan untuk mencadangkan semua catatan yang Anda rencanakan untuk disimpan dalam jangka waktu yang lebih lama – seperti catatan rapat penting – untuk melindunginya dari kecelakaan atau pencurian.

Mengapa penting untuk mencadangkan data Anda di Google Drive?

Ada beberapa alasan mengapa penting untuk mem-backup data Anda di Google Drive.Pertama, jika terjadi sesuatu dan Anda kehilangan data, Anda dapat dengan mudah memulihkannya dari cadangan.Kedua, jika Anda pernah memutuskan untuk menjual atau memberikan akun Google Drive Anda, cadangan akan memudahkan orang lain untuk menggunakan catatan dan dokumen Anda.Terakhir, jika Anda perlu mengakses data dari komputer atau perangkat lain, pencadangan juga akan membantu Anda melakukannya. Bagaimana cara membuat cadangan Google Drive?Ada dua cara untuk membuat cadangan Google drive: Anda dapat menggunakan fitur Pencadangan & Sinkronisasi bawaan di Google Drive atau Anda dapat menggunakan layanan penyimpanan eksternal seperti Dropbox atau OneDrive.Kedua metode tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, jadi penting untuk memilih mana yang paling cocok untuk Anda. Metode mana yang harus saya gunakan?Cara termudah untuk mencadangkan data Anda menggunakan fitur Pencadangan & Sinkronisasi bawaan di Google Drive.Opsi ini cepat dan mudah tetapi ada beberapa batasan: Cadangan hanya melacak perubahan sehingga tidak menyertakan versi file yang lebih lama; dan kedaluwarsa setelah 30 hari sehingga Anda perlu menyegarkannya secara berkala jika Anda ingin berguna (misalnya, jika Anda ingin memulihkan versi dokumen tertentu). Jika itu bukan masalah bagi Anda, maka menggunakan Pencadangan & Sinkronisasi jelas merupakan cara terbaik. Jika kecepatan bukan masalah bagi Anda, maka menggunakan layanan penyimpanan eksternal seperti Dropbox atau OneDrive mungkin pilihan yang lebih baik karena layanan ini menawarkan pengunggahan yang lebih cepat. kecepatan daripada Google Drive.Namun, perhatikan bahwa Dropbox dan OneDrive memiliki batasannya sendiri: Misalnya, OneDrive tidak mendukung berbagi file dengan pengguna lain di luar perangkat Microsoft Windows 10; dan Dropbox hanya mendukung ekspor file yang lebih besar dari 2GB.Layanan penyimpanan eksternal mana yang harus saya gunakan?Itu tergantung pada jenis profil pengguna yang Anda siapkan pada setiap layanan: Jika yang Anda butuhkan hanyalah fungsi pencadangan dasar, maka menggunakan DropBox atau OneDrive akan berfungsi dengan baik.Namun, jika Anda berencana untuk melakukan hal-hal yang lebih canggih seperti berbagi file dengan pengguna lain atau mengelola ukuran file besar, kami akan merekomendasikan memilih salah satu dari 3 solusi penyimpanan cloud teratas kami: Amazon S3 , iCloud , atau Azure Storage . Mana yang tepat untuk ANDA tergantung pada fitur apa yang paling penting bagi ANDA!Bisakah saya mencadangkan konten Onenote saya tanpa mengandalkan layanan pihak ketiga?Ya!Anda dapat mencadangkan konten Onenote Anda tanpa mengandalkan layanan pihak ketiga dengan mengikuti langkah-langkah berikut:1) Buka Onenote2) Klik File > Cadangan3) Di kotak dialog yang terbuka pilih "Cadangkan sebagai HTML"4) Simpan file sebagai "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) buka file HTML ini di browser web apa pun6) Masuk ke akun Anda7) Di bawah File > File Tersimpan, klik Pulihkan8) Pilih "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Apa yang terjadi jika Anda kehilangan data OneNote dan tidak memiliki cadangan?

Jika Anda kehilangan data OneNote dan tidak memiliki cadangan, Anda akan kehilangan semua catatan Anda.Jika Anda hanya memiliki cadangan sebagian, beberapa catatan Anda mungkin dapat dipulihkan, tetapi sebagian besar akan hilang.

Apakah ada perbedaan antara mencadangkan file OneNote dengan jenis file lainnya?

Ada perbedaan besar antara mencadangkan file OneNote dan jenis file lainnya.Saat Anda mencadangkan file OneNote ke Google Drive, pada dasarnya Anda membuat versi dokumen yang dapat Anda akses kapan saja.Anda juga dapat membagikan cadangan ini dengan orang lain jika Anda mau.Mencadangkan jenis file lain, di sisi lain, tidak menawarkan tingkat perlindungan yang sama.Jika komputer Anda mogok atau hard drive Anda gagal, semua data penting Anda mungkin hilang selamanya.Penting untuk memastikan bahwa Anda mencadangkan semua data penting Anda secara teratur untuk melindungi diri Anda dari potensi kerugian.

Apakah Anda memerlukan jenis akun tertentu untuk menggunakan Google Drive sebagai cadangan?

Tidak, Anda dapat menggunakan jenis akun apa pun untuk mencadangkan file OneNote Anda ke Google Drive.

Untuk mulai mencadangkan file OneNote Anda ke Google Drive:

  1. Buka Google Drive dan masuk.
  2. Klik tiga garis di pojok kiri atas jendela, lalu klik Pengaturan .
  3. Di bagian "Pencadangan & Sinkronisasi", klik Pencadangan .
  4. Di bagian "OneDrive", di bawah "Di mana Anda ingin mencadangkan file?" pilih Komputer Anda lalu klik Berikutnya.
  5. Di halaman berikutnya, di bawah "Seberapa sering Anda ingin mencadangkan file Anda?" pilih Mingguan atau Bulanan, lalu klik Berikutnya.
  6. Di halaman berikutnya, di bawah "Folder mana yang akan dicadangkan?" pilih Semua folder dan subfolder di bawah folder ini (jika ada), lalu klik Berikutnya.
  7. Di halaman terakhir wisaya ini, tinjau pilihan Anda dan klik Selesai .
  8. Jika Anda ingin mencadangkan folder tertentu dan bukan semua folder di bawahnya, ulangi langkah 4-7 untuk setiap folder yang ingin disertakan dalam rencana pencadangan.Kemudian ikuti langkah-langkah yang sama untuk memilih hari mana dalam seminggu Anda ingin Google Drive mencadangkan file Anda: Harian , Setiap 2 Hari , atau Sekali Seminggu . Terakhir, masukkan nama untuk setiap kumpulan cadangan (misalnya Cadangan Saya ) dan klik Selesai .
  9. Untuk memulihkan salinan dokumen yang disimpan sebelumnya dari Google Drive: Buka Google Drive dan masuk jika belum melakukannya; Klik pada dokumen yang ingin Anda pulihkan; Di bawah nama file berwarna biru di sisi kanan atas layar terdapat tombol dengan tiga titik ( ). Arahkan kursor ke tombol ini dengan penunjuk tetikus hingga berubah menjadi panah yang mengarah ke bawah ( ), lalu klik dua kali; Menu tarik-turun akan muncul menampilkan semua versi dokumen ini yang disimpan di Google Drive; Pilih versi yang ingin Anda buka; Dokumen yang dipulihkan akan terbuka di lokasi aslinya dalam OneNote Catatan: Jika memulihkan beberapa versi dokumen secara bersamaan menyebabkan masalah saat membuka atau mengeditnya - seperti kinerja yang lambat - coba pulihkan satu versi sekaligus dengan mengikuti langkah-langkah berikut: Benar- klik salah satu versi dari dokumen yang diinginkan; Pilih Kirim Ke -> Desktop (atau tujuan lain yang sesuai).

Adakah yang bisa mengakses file OneNote saya yang dicadangkan jika mereka memiliki informasi login saya?

Jika Anda telah menyimpan file OneNote Anda ke Google Drive, siapa pun yang memiliki informasi login Anda dapat mengaksesnya.Namun, jika Anda telah mengenkripsi file Anda dengan kata sandi, maka hanya Anda yang dapat mengaksesnya.

Seberapa aman mencadangkan data ke Google Drive?

Saat Anda mencadangkan catatan Anda ke Google Drive, Anda dapat yakin bahwa data Anda disimpan dengan aman.

Google Drive mencadangkan data Anda secara otomatis setiap hari, jadi Anda tidak perlu khawatir.Selain itu, Anda dapat memilih untuk mencadangkan data secara manual kapan pun Anda mau.

Jika terjadi sesuatu dan Anda kehilangan akses ke akun Google Drive, Anda masih dapat memulihkan data dengan memulihkannya dari cadangan.

Apa saja manfaat menggunakan Google Drive dibandingkan opsi penyimpanan lain saat mencadangkan data dari OneNote?

Ada banyak manfaat menggunakan Google Drive dibandingkan opsi penyimpanan lainnya saat mencadangkan data dari OneNote.Pertama dan terpenting, Google Drive gratis untuk digunakan, menjadikannya pilihan yang bagus untuk bisnis kecil atau individu yang tidak memiliki anggaran besar untuk penyimpanan.Selain itu, Google Drive memungkinkan Anda untuk mencadangkan data Anda secara otomatis, yang berarti Anda dapat yakin bahwa catatan Anda akan aman meskipun terjadi sesuatu pada komputer Anda.Terakhir, karena Google Drive terintegrasi dengan banyak perangkat dan platform berbeda, mudah untuk mengakses cadangan Anda dari mana saja di dunia.