Hogyan készíthet biztonsági másolatot a OneNote-ról a Google Drive-ra?

Számos módja van a OneNote biztonsági mentésének a Google Drive-ra.Használhatja a beépített OneDrive és Google Drive integrációt, vagy használhat külső tárolási megoldást, például a Carbonite-ot.Íme négy tipp a jegyzetek biztonsági mentéséhez:

A jegyzetek biztonsági mentésének egyik legjobb módja a beépített OneDrive és a Google Drive integráció használata.Ez lehetővé teszi a jegyzetek egyszerű szinkronizálását a két szolgáltatás között, így mindig van másolata mindkét platformon.Ennek beállításához először nyissa meg a OneNote 2016 vagy 2017 alkalmazást a számítógépén.Ezután nyissa meg a Fájl menüt, és válassza a „Csatlakozás az Office 36-hoz

Ha nem szeretné használni a beépített biztonsági mentési megoldást, vagy valami automatizáltabb megoldást szeretne, fontolja meg egy külső tárolási megoldás, például a Carbonite használatát.Ily módon minden jegyzetét biztonságosan tárolja az interneten arra az esetre, ha valami történne a számítógépével vagy a merevlemezével.Ennek beállításához először hozzon létre egy új Carbonite-fiókot, ha még nem rendelkezik ilyennel.Ezután csatlakoztassa számítógépét az internethez, és indítsa el a Carbonite Desktop alkalmazást (ha még nem fut). Kattintson a "Jegyzet hozzáadása" elemre a főablakban, majd írja be az összes jegyzetadatot a megjelenő mezőkbe.Végül válassza ki, hová szeretné menteni ezeket a jegyzeteket a „Biztonsági mentés most” lehetőségre kattintva.Jegyzeteiről mostantól minden mentéskor automatikusan biztonsági másolat készül.

Egy másik nagyszerű módja a jegyzetek nyomon követésének, ha PDF formátumban exportálja őket.Ez lehetővé teszi a hozzáférést offline módban anélkül, hogy aggódnia kellene a OneNote 2016 vagy 20 későbbi verzióiban végrehajtott adatformátum- vagy elrendezés-módosítások elvesztésétől.

4: Jegyzetek szinkronizálása több eszköz között

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Miután beírta a mentést, és megnyomta ezt a kapcsológombot, „Jegyzetei szinkronizálva lesznek az összes Onenote Cloud App alkalmazással telepített eszközön.

  1. Használja a OneDrive és a Google Drive integrációját
  2. " Ha a OneNote régebbi verzióját használja, kattintson ide. A megnyíló ablakban adja meg bejelentkezési adatait az Office 365-höz (vagy kattintson a Bejelentkezés gombra, ha már rendelkezik fiókkal). Ezután válassza ki a "Google Drive" lehetőséget a listából. a lehetőségek listáját, majd kattintson az OK gombra.Jegyzeteiről mostantól minden mentéskor automatikusan biztonsági másolat készül.
  3. Használjon külső tárolási megoldást, például a Carbonitet
  4. Exportálja a jegyzeteit PDF-ként
  5. . Ehhez először nyisson meg egy új dokumentumot az Onenote 2016 vagy 2017 bármelyik verziójában, és győződjön meg arról, hogy a „Mentés másként” elem van kiválasztva a Fájl menüben (a „Fájltípus” alatt kell lennie). Ezután írja be a „PDF” szöveget a „Fájlnév” mezőbe, és nyomja meg a Mentés gombot. Az exportált PDF-fájl most rád vár, amikor készen áll arra, hogy bárhová magával viheti!

Milyen lépésekkel készíthet biztonsági másolatot a OneNote-ról a Google Drive-ra?

A OneNote Google Drive-ra való biztonsági mentésének néhány különböző módja van.

Az első módszer a OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási ügyfél használata.Ez automatikusan biztonsági másolatot készít a jegyzeteiről, valahányszor szinkronizálja őket Office 365-fiókjával.

Ha nem szeretné használni a szinkronizáló klienst, manuálisan is készíthet biztonsági másolatot a jegyzeteiről az alábbi lépések végrehajtásával:

  1. Nyissa meg a OneNote-ot, és kattintson a Fájl > Biztonsági mentés parancsra.
  2. A Biztonsági mentési beállítások ablakban válassza ki a Notes elemet a bal oldali listából, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. A következő képernyőn válassza ki, hová szeretné menteni a biztonsági másolatot, majd kattintson a Mentés gombra.
  4. Ha a biztonsági mentés befejeződött, zárja be a OneNote-ot, és törölje a jelet a Fájl menü Jegyzetek jelölőnégyzetéből, hogy ne induljon újra automatikusan a szinkronizálás.

Milyen gyakran kell biztonsági másolatot készíteni a fájlokról a OneNote-on?

Erre a kérdésre nincs határozott válasz, mivel ez számos tényezőtől függ, beleértve a fájlok méretét és összetettségét, a OneNote használatának gyakoriságát és a használt biztonsági mentési szoftver típusát.Javasoljuk azonban, hogy legalább hetente készítsen biztonsági másolatot fájljairól.Ez segít abban, hogy legyen másolata az adatokról, ha valami történik a számítógépével vagy magával a OneNote-tal.Ezenkívül készítsen biztonsági másolatot minden olyan feljegyzésről, amelyet hosszabb ideig meg szeretne őrizni – például a fontos megbeszélésekről –, hogy megóvja őket a balesetektől vagy lopástól.

Miért fontos biztonsági másolatot készíteni adatairól a Google Drive-on?

Számos oka van annak, hogy miért fontos biztonsági másolatot készíteni adatairól a Google Drive-on.Először is, ha valami történik, és elveszíti az adatait, könnyen visszaállíthatja azokat a biztonsági másolatból.Másodszor, ha úgy dönt, hogy eladja vagy elajándékozza Google Drive-fiókját, a biztonsági mentés megkönnyíti mások számára a jegyzetek és dokumentumok használatát.Végül, ha egy másik számítógépről vagy eszközről kell hozzáférnie adataihoz, a biztonsági mentés ebben is segít.Hogyan hozhatok létre biztonsági másolatot a Google Drive-ban?Kétféleképpen hozhat létre biztonsági másolatot a Google meghajtón: Használhatja a Google Drive beépített Biztonsági mentés és szinkronizálás funkcióját, vagy használhat külső tárhelyszolgáltatást, például a Dropboxot vagy a OneDrive-ot.Mindkét módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért fontos kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet. Melyik módszert használjam?Az adatok biztonsági mentésének legegyszerűbb módja a Google Drive beépített Biztonsági mentés és szinkronizálás funkciója.Ez a lehetőség gyors és egyszerű, de vannak korlátozások: A biztonsági mentések csak a változásokat követik nyomon, így nem tartalmazzák a fájlok régebbi verzióit; és 30 nap után lejárnak, ezért rendszeresen frissítenie kell őket, ha azt szeretné, hogy hasznosak legyenek (például ha egy dokumentum egy adott verzióját szeretné visszaállítani). Ha ezek nem jelentenek problémát az Ön számára, akkor egyértelműen a Biztonsági mentés és szinkronizálás használata a legjobb megoldás. Ha a sebesség nem jelent problémát Önnek, akkor egy külső tárolószolgáltatás, például a Dropbox vagy a OneDrive használata jobb megoldás lehet, mivel ezek a szolgáltatások gyorsabb feltöltést tesznek lehetővé. sebességgel, mint a Google Drive.Azonban vegye figyelembe, hogy a Dropboxnak és a OneDrive-nak is megvannak a saját korlátozásai: Például a OneDrive nem támogatja a fájlmegosztást más felhasználókkal a Microsoft Windows 10-es eszközökön kívül; és a Dropbox csak a 2 GB-nál nagyobb fájlok exportálását támogatja.Melyik külső tárolószolgáltatást használjam?Ez attól függ, hogy milyen felhasználói profilt állított be az egyes szolgáltatásokhoz: Ha csak az alapvető biztonsági mentési funkciókra van szüksége, akkor a DropBox vagy a OneDrive használata jól működik.Ha azonban fejlettebb tevékenységeket tervez, mint például a fájlok megosztása más felhasználókkal vagy a nagy fájlméretek kezelése, akkor azt javasoljuk, hogy válasszon a legjobb 3 felhőalapú tárolási megoldásunk közül: Amazon S3, iCloud vagy Azure Storage. Az, hogy NEKED melyik a megfelelő, attól függ, hogy mely funkciók a legfontosabbak az Ön számára!Készíthetek biztonsági másolatot a Onenote-tartalmaimról anélkül, hogy harmadik fél szolgáltatásaira támaszkodnék?Igen!Az alábbi lépések végrehajtásával készíthet biztonsági másolatot Onenote-tartalmáról anélkül, hogy harmadik fél szolgáltatásaira támaszkodna: 1) Nyissa meg a Onenote-ot.2) Kattintson a Fájl > Biztonsági mentés lehetőségre.3) A megnyíló párbeszédpanelen válassza a "Biztonsági mentés HTML-ként" lehetőséget.4) Mentse el a fájlt "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html" néven. "5) Nyissa meg ezt a HTML-fájlt bármely webböngészőben.6) Jelentkezzen be fiókjába7) A Fájlok > Mentett fájlok alatt kattintson a Visszaállítás lehetőségre.8) Válassza az "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_" lehetőséget.

Mi történik, ha elveszíti OneNote-adatait, és nincs biztonsági másolata?

Ha elveszíti OneNote-adatait, és nincs biztonsági másolata, akkor az összes jegyzetét elveszíti.Ha csak részleges biztonsági másolata van, néhány jegyzet helyreállítható, de a legtöbb elveszik.

Van különbség a OneNote-fájlok biztonsági mentése és más típusú fájlok között?

Nagy különbség van a OneNote-fájlok és más típusú fájlok biztonsági mentése között.Amikor biztonsági másolatot készít a OneNote-fájlokról a Google Drive-ra, lényegében létrehozza a dokumentum egy verzióját, amelyhez bármikor hozzáférhet.Ezt a biztonsági másolatot megoszthatja másokkal is, ha akarja.Más típusú fájlok biztonsági mentése viszont nem nyújt ugyanolyan szintű védelmet.Ha a számítógép összeomlik vagy a merevlemez meghibásodik, minden fontos adata örökre elveszhet.Fontos, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot minden fontos adatáról, hogy megvédje magát az esetleges veszteségektől.

Szüksége van egy adott fióktípusra a Google Drive biztonsági mentéshez való használatához?

Nem, bármilyen fióktípust használhat a OneNote-fájlok biztonsági mentéséhez a Google Drive-ra.

A OneNote-fájlok biztonsági mentésének megkezdéséhez a Google Drive-ra:

  1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és jelentkezzen be.
  2. Kattintson a három sorra az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a Beállítások lehetőségre.
  3. A „Biztonsági mentés és szinkronizálás” alatt kattintson a Biztonsági mentés elemre.
  4. A „OneDrive” szakasz „Hová kíván biztonsági másolatot készíteni a fájlokról?” szakaszban. válassza a Saját számítógép lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
  5. A következő oldalon, a "Milyen gyakran szeretne biztonsági másolatot készíteni a fájlokról?" válassza a Heti vagy a Havi lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
  6. A következő oldalon, a "Mely mappákról készül biztonsági mentés?" jelölje be a mappa alatt található Minden mappa és almappa lehetőséget (ha van ilyen), majd kattintson a Tovább gombra.
  7. A varázsló utolsó oldalán tekintse át a beállításokat, és kattintson a Befejezés gombra.
  8. Ha bizonyos mappákról szeretne biztonsági másolatot készíteni az alattuk lévő összes mappa helyett, ismételje meg a 4–7. lépéseket minden olyan mappánál, amelyet fel szeretne venni a biztonsági mentési tervébe.Ezután kövesse ugyanezeket a lépéseket annak kiválasztásához, hogy a hét mely napjain készítsen biztonsági másolatot a Google Drive-val fájljairól: Naponta , 2 naponta vagy Hetente egyszer . Végül adjon nevet minden biztonsági mentési készletnek (például Saját biztonsági másolatok ), majd kattintson a Befejezés gombra.
  9. Egy korábban mentett dokumentum másolatának visszaállítása a Google Drive-ból: Nyissa meg a Google Drive-ot, és jelentkezzen be, ha még nem tette meg; Kattintson a visszaállítani kívánt dokumentumra; A képernyő jobb felső sarkában a kék színű fájlnév alatt három ponttal ( ) található gomb található. Vigye az egérmutatót a gomb fölé, amíg lefelé mutató nyíllá nem változik ( ), majd kattintson rá duplán; Megjelenik egy legördülő menü, amely megjeleníti ennek a dokumentumnak a Google Drive-on tárolt összes verzióját; Válassza ki a megnyitni kívánt verziót; A visszaállított dokumentum az eredeti helyén fog megnyílni a OneNote-on belül. Megjegyzés: Ha egy dokumentum több verziójának egyidejű visszaállítása problémákat okoz a megnyitásuk vagy szerkesztésük során – például lassú a teljesítmény –, próbáljon meg egyszerre egy verziót visszaállítani az alábbi lépések végrehajtásával: Jobb oldali kattintson a kívánt dokumentum(ok) bármely verziójára; Válassza a Küldés -> Asztal (vagy más megfelelő célhely) lehetőséget.

Bárki hozzáférhet a mentett OneNote-fájljaihoz, ha rendelkezik a bejelentkezési adataimmal?

Ha elmentette OneNote-fájljait a Google Drive-ra, akkor a bejelentkezési adataival bárki hozzáférhet.Ha azonban jelszóval titkosította fájljait, akkor csak Ön férhet hozzá.

Mennyire biztonságos az adatok biztonsági mentése a Google Drive-ra?

Amikor biztonsági másolatot készít jegyzeteiről a Google Drive-ra, biztos lehet benne, hogy adatai biztonságosan vannak tárolva.

A Google Drive minden nap automatikusan biztonsági másolatot készít adatairól, így nem kell aggódnia miatta.Ezenkívül bármikor manuálisan is biztonsági másolatot készíthet adatairól.

Ha valami történik, és elveszíti hozzáférését Google Drive-fiókjához, továbbra is visszaállíthatja adatait, ha visszaállítja azokat egy biztonsági másolatból.

Milyen előnyei vannak a Google Drive használatának más tárolási lehetőségekhez képest, amikor biztonsági mentést készít a OneNote-ból?

A Google Drive használatának számos előnye van a többi tárolási lehetőséggel szemben, amikor biztonsági másolatot készít a OneNote-ból.Mindenekelőtt a Google Drive ingyenesen használható, így kiváló lehetőség kisvállalkozások vagy magánszemélyek számára, akiknek nincs nagy költségvetésük a tárolásra.Ezenkívül a Google Drive lehetővé teszi az adatok automatikus biztonsági mentését, ami azt jelenti, hogy biztos lehet benne, hogy jegyzetei akkor is biztonságban lesznek, ha valami történik a számítógépével.Végül, mivel a Google Drive számos különböző eszközzel és platformmal van integrálva, a világ bármely pontjáról könnyen hozzáférhet a biztonsági másolatokhoz.