आप Google ड्राइव में OneNote का बैकअप कैसे लेते हैं?

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OneNote को Google ड्राइव में बैकअप करने के कुछ तरीके हैं।आप अंतर्निहित OneDrive और Google ड्राइव एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं, या आप कार्बोनाइट जैसे बाहरी संग्रहण समाधान का उपयोग कर सकते हैं।अपने नोट्स का बैकअप लेने के लिए यहां चार युक्तियां दी गई हैं:

अपने नोट्स का बैकअप लेने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक अंतर्निहित वनड्राइव और Google ड्राइव एकीकरण का उपयोग करना है।यह आपको अपने नोट्स को दोनों सेवाओं के बीच आसानी से सिंक करने की अनुमति देता है, इसलिए आपके पास हमेशा दोनों प्लेटफॉर्म पर एक कॉपी होती है।इसे सेट अप करने के लिए, पहले अपने कंप्यूटर पर OneNote 2016 या 2017 खोलें।अगला, फ़ाइल मेनू खोलें और "कनेक्ट टू ऑफिस 36" चुनें

यदि आप अंतर्निहित बैकअप समाधान का उपयोग नहीं करना चाहते हैं या कुछ अधिक स्वचालित पसंद करते हैं, तो कार्बोनाइट जैसे बाहरी संग्रहण समाधान का उपयोग करने पर विचार करें।इस तरह, आपके कंप्यूटर या हार्ड ड्राइव में कुछ होने की स्थिति में आपके सभी नोट्स सुरक्षित रूप से ऑनलाइन संग्रहीत किए जाएंगे।इसे सेट अप करने के लिए, यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है, तो पहले एक नया कार्बोनाइट खाता बनाएँ।अगला, अपने कंप्यूटर को इंटरनेट से कनेक्ट करें और कार्बोनाइट डेस्कटॉप लॉन्च करें (यदि यह पहले से नहीं चल रहा है)। मुख्य विंडो में "नोट जोड़ें" पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाली फ़ील्ड में अपने सभी नोट डेटा दर्ज करें।अंत में, "अभी बैकअप लें" पर क्लिक करके चुनें कि आप इन नोटों को कहाँ सहेजना चाहते हैं।आपके नोट अब हर बार सहेजे जाने पर स्वचालित रूप से बैकअप हो जाएंगे!

अपने नोट्स पर नज़र रखने का एक और बढ़िया तरीका उन्हें PDF के रूप में निर्यात करना है।यह आपको OneNote 2016 या 20 के बाद के संस्करणों में किए गए किसी भी डेटा स्वरूपण या लेआउट परिवर्तनों को खोने की चिंता किए बिना उन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस करने की अनुमति देता है।

4: एकाधिक उपकरणों के बीच नोट्स सिंक करें

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

एक बार आपका सेवयूर्ल दर्ज हो जाने और इस टॉगल बटन को हिट करने के बाद, "आपके नोट्स वननोट क्लाउड ऐप के साथ इंस्टॉल किए गए सभी उपकरणों में सिंक हो जाएंगे।

  1. OneDrive और Google ड्राइव एकीकरण का उपयोग करें
  2. " यदि आप OneNote के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके बजाय यहां क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, Office 365 के लिए अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज करें (या यदि आपके पास पहले से खाता है तो साइन इन पर क्लिक करें)। फिर, से "Google ड्राइव" चुनें विकल्पों की सूची और ठीक क्लिक करें।आपके नोट्स अब हर बार सहेजे जाने पर स्वचालित रूप से बैकअप हो जाएंगे!
  3. कार्बोनाइट जैसे बाहरी भंडारण समाधान का प्रयोग करें
  4. PDF के रूप में अपने नोट्स निर्यात करें
  5. . ऐसा करने के लिए, पहले Onenote 2016 या 2017 के किसी भी संस्करण में एक नया दस्तावेज़ खोलें और सुनिश्चित करें कि फ़ाइल मेनू से 'इस रूप में सहेजें' चुना गया है (यह 'फ़ाइल प्रकार' के अंतर्गत होना चाहिए)। फिर 'फ़ाइल नाम' फ़ील्ड में 'पीडीएफ' दर्ज करें और सहेजें बटन दबाएं। आपकी निर्यात की गई पीडीएफ फाइल अब आपकी प्रतीक्षा कर रही होगी जब आप इसे अपने साथ कहीं भी ले जाने के लिए तैयार होंगे!

OneNote को Google ड्राइव में बैकअप करने के चरण क्या हैं?

Google डिस्क में OneNote का बैकअप लेने के कुछ भिन्न तरीके हैं।

पहला तरीका बिजनेस सिंक क्लाइंट के लिए वनड्राइव का उपयोग करना है।हर बार जब आप अपने नोट्स को अपने Office 365 खाते के साथ समन्वयित करते हैं तो यह स्वचालित रूप से उनका बैक अप ले लेगा।

यदि आप सिंक क्लाइंट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके मैन्युअल रूप से अपने नोट्स का बैकअप भी ले सकते हैं:

  1. OneNote खोलें और फ़ाइल > बैकअप पर क्लिक करें।
  2. बैकअप विकल्प विंडो में, बाईं ओर सूची से नोट्स का चयन करें और अगला क्लिक करें।
  3. अगली स्क्रीन पर, चुनें कि आप अपनी बैकअप फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं और सहेजें पर क्लिक करें।
  4. जब आपका बैकअप समाप्त हो जाए, तो OneNote को बंद करें और फ़ाइल मेनू में नोट्स के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें ताकि यह अपने आप फिर से सिंक करना प्रारंभ न करे।

आपको कितनी बार OneNote पर अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहिए?

इस प्रश्न का कोई निर्धारित उत्तर नहीं है क्योंकि यह आपकी फ़ाइलों के आकार और जटिलता, आप कितनी बार OneNote का उपयोग करते हैं, और आप किस प्रकार के बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, सहित कई कारकों पर निर्भर करता है।हालाँकि, हम अनुशंसा करते हैं कि सप्ताह में कम से कम एक बार अपनी फ़ाइलों का बैकअप लें।इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि यदि आपके कंप्यूटर या स्वयं OneNote को कुछ होता है तो आपके पास अपने डेटा की एक प्रति है।इसके अतिरिक्त, किसी भी नोट का बैकअप लेना सुनिश्चित करें जिसे आप लंबे समय तक रखने की योजना बनाते हैं - जैसे महत्वपूर्ण मीटिंग नोट्स - ताकि उन्हें दुर्घटनाओं या चोरी से बचाया जा सके।

Google ड्राइव पर अपने डेटा का बैकअप लेना क्यों महत्वपूर्ण है?

Google ड्राइव पर अपने डेटा का बैकअप लेना क्यों महत्वपूर्ण है, इसके कुछ कारण हैं।सबसे पहले, अगर कुछ होता है और आप अपना डेटा खो देते हैं, तो आप इसे बैकअप से आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।दूसरा, यदि आप कभी भी अपने Google ड्राइव खाते को बेचने या देने का निर्णय लेते हैं, तो बैकअप किसी और के लिए आपके नोट्स और दस्तावेज़ों का उपयोग करना आसान बना देगा।अंत में, यदि आपको अपने डेटा को किसी भिन्न कंप्यूटर या डिवाइस से एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो बैकअप आपको ऐसा करने में भी मदद करेगा। मैं Google ड्राइव बैकअप कैसे बनाऊं?Google ड्राइव बैकअप बनाने के दो तरीके हैं: आप या तो Google ड्राइव में अंतर्निहित बैकअप और सिंक सुविधा का उपयोग कर सकते हैं या आप ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसी बाहरी स्टोरेज सेवा का उपयोग कर सकते हैं।दोनों विधियों के अपने फायदे और नुकसान हैं इसलिए यह चुनना महत्वपूर्ण है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। मुझे किस विधि का उपयोग करना चाहिए?अपने डेटा का बैकअप लेने का सबसे आसान तरीका Google ड्राइव में अंतर्निहित बैकअप और सिंक सुविधा का उपयोग करना है।यह विकल्प त्वरित और आसान है, लेकिन कुछ सीमाएँ हैं: बैकअप केवल परिवर्तनों का ट्रैक रखते हैं, इसलिए उनमें फ़ाइलों के पुराने संस्करण शामिल नहीं होंगे; और वे 30 दिनों के बाद समाप्त हो जाते हैं इसलिए यदि आप चाहते हैं कि वे उपयोगी हों (उदाहरण के लिए, यदि आप किसी दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट संस्करण को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं) तो आपको समय-समय पर उन्हें ताज़ा करना होगा। यदि वे आपके लिए समस्या नहीं हैं तो बैकअप और सिंक का उपयोग करना निश्चित रूप से जाने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि गति आपके लिए कोई समस्या नहीं है तो ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसी बाहरी स्टोरेज सेवा का उपयोग करना बेहतर विकल्प हो सकता है क्योंकि ये सेवाएं तेजी से अपलोड प्रदान करती हैं। Google ड्राइव की तुलना में गति।हालाँकि, ध्यान दें कि ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव दोनों की अपनी सीमाएँ हैं: उदाहरण के लिए, वनड्राइव Microsoft Windows 10 उपकरणों के बाहर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइल साझाकरण का समर्थन नहीं करता है; और ड्रॉपबॉक्स केवल 2GB से बड़ी फ़ाइलों को निर्यात करने का समर्थन करता है। मुझे किस बाहरी संग्रहण सेवा का उपयोग करना चाहिए?यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने प्रत्येक सेवा पर किस प्रकार की उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल स्थापित की है: यदि आपको केवल मूलभूत बैकिंग कार्यक्षमता की आवश्यकता है तो ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव का उपयोग करना ठीक काम करना चाहिए।हालाँकि, यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने या बड़े फ़ाइल आकारों को प्रबंधित करने जैसी अधिक उन्नत चीजें करने की योजना बना रहे हैं, तो हम अपने शीर्ष 3 क्लाउड स्टोरेज समाधानों में से एक को चुनने की सलाह देंगे: Amazon S3, iCloud, या Azure Storage। आपके लिए कौन सा सही है यह इस बात पर निर्भर करता है कि कौन सी विशेषताएं आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं!क्या मैं तृतीय पक्ष सेवाओं पर निर्भर हुए बिना अपनी Onenote सामग्री का बैकअप ले सकता हूँ?हाँ!आप इन चरणों का पालन करके तृतीय पक्ष सेवाओं पर भरोसा किए बिना अपनी Onenote सामग्री का बैक अप ले सकते हैं: 1) Onenote खोलें 2) फ़ाइल > बैकअप पर क्लिक करें 3) खुलने वाले संवाद बॉक्स में "HTML के रूप में बैकअप" चुनें 4) फ़ाइल को "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html के रूप में सहेजें "5) इस HTML फ़ाइल को किसी भी वेब ब्राउज़र में खोलें 6) अपने खाते में लॉग इन करें7) फ़ाइलें > सहेजी गई फ़ाइलें के अंतर्गत पुनर्स्थापित करें क्लिक करें8) "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

यदि आप अपना OneNote डेटा खो देते हैं और बैकअप नहीं है तो क्या होता है?

यदि आप अपना OneNote डेटा खो देते हैं और आपके पास बैकअप नहीं है, तो आप अपने सभी नोट खो देंगे।यदि आपके पास केवल आंशिक बैकअप है, तो आपके कुछ नोट्स पुनर्प्राप्त करने योग्य हो सकते हैं, लेकिन अधिकांश खो जाएंगे।

क्या अन्य प्रकार की फ़ाइलों की तुलना में OneNote फ़ाइलों का बैकअप लेने में कोई अंतर है?

OneNote फ़ाइलों और अन्य प्रकार की फ़ाइलों का बैकअप लेने में बड़ा अंतर है।जब आप Google ड्राइव पर OneNote फ़ाइलों का बैकअप लेते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से उस दस्तावेज़ का एक संस्करण बना रहे होते हैं जिसे आप किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं।आप चाहें तो इस बैकअप को दूसरों के साथ भी शेयर कर सकते हैं।दूसरी ओर, अन्य प्रकार की फ़ाइलों का बैकअप लेना समान स्तर की सुरक्षा प्रदान नहीं करता है।यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या आपकी हार्ड ड्राइव विफल हो जाती है, तो आपका सभी महत्वपूर्ण डेटा हमेशा के लिए खो सकता है।अपने आप को संभावित नुकसान से बचाने के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने सभी महत्वपूर्ण डेटा का नियमित रूप से बैकअप लें।

बैकअप के लिए Google ड्राइव का उपयोग करने के लिए क्या आपको एक विशिष्ट खाता प्रकार की आवश्यकता है?

नहीं, आप Google डिस्क में अपनी OneNote फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए किसी भी प्रकार के खाते का उपयोग कर सकते हैं।

Google डिस्क में अपनी OneNote फ़ाइलों का बैकअप लेना प्रारंभ करने के लिए:

  1. Google ड्राइव खोलें और साइन इन करें।
  2. विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में तीन पंक्तियों पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
  3. "बैकअप एंड सिंक" के तहत, बैकअप पर क्लिक करें।
  4. "वनड्राइव" अनुभाग में, "आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप कहाँ लेना चाहते हैं?" अपने कंप्यूटर का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें।
  5. अगले पृष्ठ पर, "कितनी बार आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं?" के अंतर्गत साप्ताहिक या मासिक चुनें, और फिर अगला क्लिक करें।
  6. अगले पेज पर, "कौन से फोल्डर का बैकअप लिया जाएगा?" इस फ़ोल्डर के नीचे सभी फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स का चयन करें (यदि कोई हो), और फिर अगला क्लिक करें।
  7. इस विज़ार्ड के अंतिम पृष्ठ पर, अपने चयनों की समीक्षा करें और समाप्त पर क्लिक करें।
  8. यदि आप उनके नीचे के सभी फ़ोल्डरों के बजाय विशिष्ट फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए चरण 4-7 दोहराएं जिसे आप अपनी बैकअप योजना में शामिल करना चाहते हैं।फिर सप्ताह के उन दिनों का चयन करने के लिए इन्हीं चरणों का पालन करें, जिन्हें आप चाहते हैं कि Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों का बैकअप ले: दैनिक, प्रत्येक 2 दिन, या सप्ताह में एक बार। अंत में, प्रत्येक बैकअप सेट के लिए एक नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए मेरा बैकअप) और समाप्त पर क्लिक करें।
  9. Google ड्राइव से किसी दस्तावेज़ की पहले से सहेजी गई प्रतिलिपि को पुनर्स्थापित करने के लिए: Google ड्राइव खोलें और साइन इन करें यदि पहले से ऐसा नहीं किया है; उस दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं; स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर नीले रंग में फ़ाइल नाम के नीचे तीन डॉट्स ( ) वाला एक बटन है। अपने माउस पॉइंटर से इस बटन पर तब तक होवर करें जब तक कि यह नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर ( ) में परिवर्तित न हो जाए, और फिर इस पर डबल-क्लिक करें; इस दस्तावेज़ के सभी संस्करणों को प्रदर्शित करते हुए एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा जो Google ड्राइव पर संग्रहीत हैं; उस संस्करण का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं; पुनर्स्थापित दस्तावेज़ OneNote के भीतर अपने मूल स्थान पर खुल जाएगा नोट: यदि किसी दस्तावेज़ के एकाधिक संस्करणों को एक साथ पुनर्स्थापित करने से उन्हें खोलने या संपादित करने में समस्या हो रही है - जैसे धीमा प्रदर्शन - इसके बजाय इन चरणों का पालन करके एक समय में एक संस्करण को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करें: दाएँ- वांछित दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) के किसी एक संस्करण पर क्लिक करें; Send To -> Desktop (या अन्य उपयुक्त गंतव्य) का चयन करें।

क्या कोई मेरी बैक अप की गई OneNote फ़ाइलों तक पहुँच सकता है यदि उनके पास मेरी लॉगिन जानकारी है?

यदि आपने अपनी OneNote फ़ाइलों को Google ड्राइव में सहेजा है, तो आपकी लॉगिन जानकारी वाला कोई भी व्यक्ति उन तक पहुँच सकता है।हालाँकि, यदि आपने अपनी फ़ाइलों को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट किया है, तभी आप उन्हें एक्सेस कर पाएंगे।

Google डिस्क में डेटा का बैकअप लेना कितना सुरक्षित है?

जब आप Google ड्राइव पर अपने नोट्स का बैकअप लेते हैं, तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत है।

Google डिस्‍क हर दिन आपके डेटा का स्‍वचालित रूप से बैक अप लेता है, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्‍यकता नहीं है।इसके अतिरिक्त, आप जब चाहें अपने डेटा का मैन्युअल रूप से बैकअप लेना चुन सकते हैं।

यदि कुछ होता है और आप अपने Google ड्राइव खाते तक पहुंच खो देते हैं, तब भी आप अपने डेटा को बैकअप से पुनर्स्थापित करके पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

OneNote से डेटा का बैकअप लेते समय अन्य संग्रहण विकल्पों की तुलना में Google डिस्क का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

OneNote से डेटा का बैकअप लेते समय अन्य संग्रहण विकल्पों की तुलना में Google ड्राइव का उपयोग करने के कई लाभ हैं।सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, Google ड्राइव उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, यह छोटे व्यवसायों या व्यक्तियों के लिए एक बढ़िया विकल्प है, जिनके पास भंडारण के लिए बड़े बजट नहीं हैं।इसके अतिरिक्त, Google ड्राइव आपको अपने डेटा का स्वचालित रूप से बैकअप लेने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके कंप्यूटर में कुछ होने पर भी आपके नोट्स सुरक्षित रहेंगे।अंत में, क्योंकि Google ड्राइव कई अलग-अलग उपकरणों और प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत है, दुनिया में कहीं से भी अपने बैकअप तक पहुंचना आसान है।