Comment sauvegarder OneNote sur Google Drive ?

Il existe plusieurs façons de sauvegarder OneNote sur Google Drive.Vous pouvez utiliser l'intégration OneDrive et Google Drive intégrée, ou vous pouvez utiliser une solution de stockage externe comme Carbonite.Voici quatre conseils pour sauvegarder vos notes :

L'un des meilleurs moyens de sauvegarder vos notes consiste à utiliser l'intégration OneDrive et Google Drive intégrée.Cela vous permet de synchroniser facilement vos notes entre les deux services, de sorte que vous ayez toujours une copie sur les deux plateformes.Pour le configurer, ouvrez d'abord OneNote 2016 ou 2017 sur votre ordinateur.Ensuite, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez « Se connecter à Office 36

Si vous ne souhaitez pas utiliser la solution de sauvegarde intégrée ou si vous préférez quelque chose de plus automatisé, envisagez d'utiliser une solution de stockage externe comme Carbonite.De cette façon, toutes vos notes seront stockées en ligne en toute sécurité au cas où quelque chose arriverait à votre ordinateur ou à votre disque dur.Pour configurer cela, créez d'abord un nouveau compte Carbonite si vous n'en avez pas déjà un.Ensuite, connectez votre ordinateur à Internet et lancez Carbonite Desktop (s'il n'est pas déjà en cours d'exécution). Cliquez sur "Ajouter une note" dans la fenêtre principale, puis entrez toutes vos données de note dans les champs qui apparaissent.Enfin, choisissez où vous souhaitez enregistrer ces notes en cliquant sur "Sauvegarder maintenant".Vos notes seront désormais sauvegardées automatiquement à chaque fois qu'elles seront sauvegardées !

Un autre excellent moyen de garder une trace de vos notes consiste à les exporter au format PDF.Cela vous permet d'y accéder hors ligne sans avoir à vous soucier de perdre les modifications de formatage ou de mise en page des données apportées dans les versions ultérieures de OneNote 2016 ou 20.

4 : Synchroniser les notes entre plusieurs appareils

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Une fois que vous avez saisi l'URL de sauvegarde et cliqué sur ce bouton, "Vos notes seront synchronisées sur tous les appareils installés avec l'application Cloud Onenote.

  1. Utiliser l'intégration OneDrive et Google Drive
  2. " Si vous utilisez une ancienne version de OneNote, cliquez plutôt ici. Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez vos informations de connexion pour Office 365 (ou cliquez sur connexion si vous avez déjà un compte). Ensuite, sélectionnez "Google Drive" dans la liste des options et cliquez sur OK.Vos notes seront désormais sauvegardées automatiquement à chaque fois que vous les enregistrerez !
  3. Utilisez une solution de stockage externe comme Carbonite
  4. Exportez vos notes au format PDF
  5. . Pour ce faire, ouvrez d'abord un nouveau document dans l'une ou l'autre version de Onenote 2016 ou 2017 et assurez-vous que "Enregistrer sous" est sélectionné dans le menu Fichier (il devrait être sous "Type de fichier"). Saisissez ensuite « PDF » dans le champ « Nom de fichier » et appuyez sur le bouton Enregistrer . Votre fichier PDF exporté vous attendra maintenant lorsque vous serez prêt à l'emporter avec vous où que vous alliez !

Quelles sont les étapes pour sauvegarder OneNote sur Google Drive ?

Il existe plusieurs façons de sauvegarder OneNote sur Google Drive.

La première consiste à utiliser le client de synchronisation OneDrive Entreprise.Cela sauvegardera automatiquement vos notes chaque fois que vous les synchroniserez avec votre compte Office 365.

Si vous ne souhaitez pas utiliser le client de synchronisation, vous pouvez également sauvegarder manuellement vos notes en suivant ces étapes :

  1. Ouvrez OneNote et cliquez sur Fichier > Sauvegarder.
  2. Dans la fenêtre Options de sauvegarde, sélectionnez Notes dans la liste de gauche et cliquez sur Suivant.
  3. Sur l'écran suivant, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.
  4. Lorsque votre sauvegarde est terminée, fermez OneNote et décochez la case à côté de Notes dans le menu Fichier afin qu'il ne recommence pas à se synchroniser automatiquement.

À quelle fréquence devez-vous sauvegarder vos fichiers sur OneNote ?

Il n'y a pas de réponse définitive à cette question car elle dépend de divers facteurs, notamment la taille et la complexité de vos fichiers, la fréquence d'utilisation de OneNote et le type de logiciel de sauvegarde que vous utilisez.Cependant, nous vous recommandons de sauvegarder vos fichiers au moins une fois par semaine.Cela vous aidera à vous assurer que vous disposez d'une copie de vos données si quelque chose arrive à votre ordinateur ou à OneNote lui-même.De plus, assurez-vous de sauvegarder toutes les notes que vous prévoyez de conserver plus longtemps, telles que les notes de réunion importantes, afin de les protéger contre les accidents ou le vol.

Pourquoi est-il important de sauvegarder vos données sur Google Drive ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est important de sauvegarder vos données sur Google Drive.Tout d'abord, si quelque chose se passe et que vous perdez vos données, vous pouvez facilement les restaurer à partir de la sauvegarde.Deuxièmement, si jamais vous décidez de vendre ou de donner votre compte Google Drive, la sauvegarde permettra à quelqu'un d'autre d'utiliser facilement vos notes et documents.Enfin, si vous avez besoin d'accéder à vos données à partir d'un autre ordinateur ou appareil, la sauvegarde vous aidera également à le faire.Comment créer une sauvegarde Google Drive ?Il existe deux façons de créer une sauvegarde de Google Drive : vous pouvez soit utiliser la fonction intégrée de sauvegarde et de synchronisation dans Google Drive, soit utiliser un service de stockage externe comme Dropbox ou OneDrive.Les deux méthodes ont leurs propres avantages et inconvénients, il est donc important de choisir celle qui vous convient le mieux. Quelle méthode dois-je utiliser ?Le moyen le plus simple de sauvegarder vos données consiste à utiliser la fonction de sauvegarde et de synchronisation intégrée dans Google Drive.Cette option est rapide et facile, mais il y a quelques limitations : Les sauvegardes ne gardent qu'une trace des modifications afin qu'elles n'incluent pas les anciennes versions des fichiers ; et ils expirent après 30 jours, vous devez donc les actualiser périodiquement si vous voulez qu'ils soient utiles (par exemple, si vous souhaitez restaurer une version spécifique d'un document). Si ce n'est pas un problème pour vous, l'utilisation de Sauvegarde et synchronisation est certainement la meilleure solution. Si la vitesse n'est pas un problème pour vous, l'utilisation d'un service de stockage externe comme Dropbox ou OneDrive peut être une meilleure option car ces services offrent un téléchargement plus rapide vitesses que Google Drive.Cependant, notez que Dropbox et OneDrive ont leur propre ensemble de limitations : par exemple, OneDrive ne prend pas en charge le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs en dehors des appareils Microsoft Windows 10 ; et Dropbox ne prend en charge que l'exportation de fichiers de plus de 2 Go. Quel service de stockage externe dois-je utiliser ?Cela dépend du type de profil utilisateur que vous avez configuré sur chaque service : si vous n'avez besoin que d'une fonctionnalité de sauvegarde de base, l'utilisation de DropBox ou de OneDrive devrait fonctionner correctement.Si toutefois, vous prévoyez de faire des choses plus avancées comme le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs ou la gestion de fichiers volumineux, nous vous recommandons de choisir l'une de nos 3 meilleures solutions de stockage en nuage : Amazon S3 , iCloud ou Azure Storage . Lequel vous convient le mieux dépend des fonctionnalités qui sont les plus importantes pour VOUS !Puis-je sauvegarder mon contenu Onenote sans recourir à des services tiers ?Oui!Vous pouvez sauvegarder votre contenu Onenote sans recourir à des services tiers en suivant ces étapes :1) Ouvrez Onenote2) Cliquez sur Fichier > Sauvegarder3) Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez "Sauvegarder au format HTML"4) Enregistrez le fichier sous "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) ouvrez ce fichier HTML dans n'importe quel navigateur Web6) Connectez-vous à votre compte7) Sous Fichiers > Fichiers enregistrés, cliquez sur Restaurer8) Sélectionnez "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Que se passe-t-il si vous perdez vos données OneNote et que vous n'avez pas de sauvegarde ?

Si vous perdez vos données OneNote et que vous n'avez pas de sauvegarde, vous perdrez toutes vos notes.Si vous n'avez qu'une sauvegarde partielle, certaines de vos notes peuvent être récupérables, mais la plupart seront perdues.

Existe-t-il une différence entre la sauvegarde de fichiers OneNote et d'autres types de fichiers ?

Il existe une grande différence entre la sauvegarde de fichiers OneNote et d'autres types de fichiers.Lorsque vous sauvegardez des fichiers OneNote sur Google Drive, vous créez essentiellement une version du document à laquelle vous pouvez accéder à tout moment.Vous pouvez également partager cette sauvegarde avec d'autres si vous le souhaitez.La sauvegarde d'autres types de fichiers, en revanche, n'offre pas le même niveau de protection.Si votre ordinateur tombe en panne ou si votre disque dur tombe en panne, toutes vos données importantes peuvent être perdues à jamais.Il est important de vous assurer que vous sauvegardez régulièrement toutes vos données importantes afin de vous protéger des pertes potentielles.

Avez-vous besoin d'un type de compte spécifique pour utiliser Google Drive pour les sauvegardes ?

Non, vous pouvez utiliser n'importe quel type de compte pour sauvegarder vos fichiers OneNote sur Google Drive.

Pour commencer à sauvegarder vos fichiers OneNote sur Google Drive :

  1. Ouvrez Google Drive et connectez-vous.
  2. Cliquez sur les trois lignes dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Paramètres .
  3. Sous "Sauvegarde et synchronisation", cliquez sur Sauvegarde .
  4. Dans la section "OneDrive", sous "Où souhaitez-vous sauvegarder vos fichiers ?" sélectionnez Votre ordinateur, puis cliquez sur Suivant .
  5. Sur la page suivante, sous "À quelle fréquence souhaitez-vous sauvegarder vos fichiers ?" sélectionnez Hebdomadaire ou Mensuel , puis cliquez sur Suivant .
  6. Sur la page suivante, sous "Quels dossiers seront sauvegardés ?" sélectionnez Tous les dossiers et sous-dossiers sous ce dossier (le cas échéant) , puis cliquez sur Suivant .
  7. Sur la dernière page de cet assistant, vérifiez vos sélections et cliquez sur Terminer .
  8. Si vous souhaitez sauvegarder des dossiers spécifiques au lieu de tous les dossiers en dessous, répétez les étapes 4 à 7 pour chaque dossier que vous souhaitez inclure dans votre plan de sauvegarde.Suivez ensuite ces mêmes étapes pour sélectionner les jours de la semaine où vous souhaitez que Google Drive sauvegarde vos fichiers : tous les jours , tous les 2 jours ou une fois par semaine . Enfin, saisissez un nom pour chaque jeu de sauvegarde (par exemple Mes sauvegardes ) et cliquez sur Terminer .
  9. Pour restaurer une copie précédemment enregistrée d'un document à partir de Google Drive : ouvrez Google Drive et connectez-vous si ce n'est déjà fait ; Cliquez sur un document que vous souhaitez restaurer ; Sous le nom du fichier en bleu en haut à droite de l'écran se trouve un bouton avec trois points ( ). Survolez ce bouton avec le pointeur de votre souris jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche pointant vers le bas ( ), puis double-cliquez dessus ; Un menu déroulant apparaîtra affichant toutes les versions de ce document qui sont stockées sur Google Drive ; Sélectionnez la version que vous souhaitez ouvrir ; Le document restauré s'ouvrira à son emplacement d'origine dans OneNote Remarque : Si la restauration simultanée de plusieurs versions d'un document pose des problèmes lors de leur ouverture ou de leur modification, comme un ralentissement des performances, essayez de restaurer une version à la fois en suivant plutôt ces étapes : Droite- cliquer sur n'importe quelle version du ou des documents souhaités ; Sélectionnez Envoyer vers -> Bureau (ou une autre destination appropriée).

Quelqu'un peut-il accéder à mes fichiers OneNote sauvegardés s'il dispose de mes informations de connexion ?

Si vous avez enregistré vos fichiers OneNote sur Google Drive, toute personne disposant de vos informations de connexion peut y accéder.Cependant, si vous avez crypté vos fichiers avec un mot de passe, vous seul pourrez y accéder.

Dans quelle mesure la sauvegarde des données sur Google Drive est-elle sécurisée ?

Lorsque vous sauvegardez vos notes sur Google Drive, vous pouvez être sûr que vos données sont stockées en toute sécurité.

Google Drive sauvegarde automatiquement vos données tous les jours, vous n'avez donc pas à vous en soucier.De plus, vous pouvez choisir de sauvegarder vos données manuellement quand vous le souhaitez.

Si quelque chose se produit et que vous perdez l'accès à votre compte Google Drive, vous pouvez toujours récupérer vos données en les restaurant à partir d'une sauvegarde.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Google Drive par rapport à d'autres options de stockage lors de la sauvegarde de données à partir de OneNote ?

L'utilisation de Google Drive par rapport à d'autres options de stockage présente de nombreux avantages lors de la sauvegarde de données à partir de OneNote.Avant tout, Google Drive est gratuit, ce qui en fait une excellente option pour les petites entreprises ou les particuliers qui ne disposent pas de gros budgets de stockage.De plus, Google Drive vous permet de sauvegarder vos données automatiquement, ce qui signifie que vous pouvez être assuré que vos notes seront en sécurité même si quelque chose arrive à votre ordinateur.Enfin, comme Google Drive est intégré à de nombreux appareils et plates-formes différents, il est facile d'accéder à vos sauvegardes de n'importe où dans le monde.