Πώς να βρείτε διπλότυπες τιμές στα Φύλλα Google;

Οι διπλότυπες τιμές είναι τιμές που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές σε ένα υπολογιστικό φύλλο.Οι διπλές τιμές μπορεί να είναι προβληματικές επειδή μπορούν να επιβραδύνουν την ανάλυση των δεδομένων σας και να αυξήσουν τον κίνδυνο σφαλμάτων δεδομένων.Για να βρείτε διπλότυπες τιμές στα Φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Διπλότυπες τιμές" ή τη δυνατότητα "Εύρεση και αντικατάσταση". Το εργαλείο "Διπλότυπες τιμές" σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε διπλότυπες τιμές συγκρίνοντας δύο σύνολα κελιών.Η δυνατότητα Εύρεση & Αντικατάσταση σάς επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένα διπλότυπα και να τα αντικαταστήσετε με νέες τιμές.Και τα δύο εργαλεία έχουν πολλές επιλογές που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ποια κελιά θα συγκρίνετε, πώς να χειρίζεστε διπλότυπες γραμμές και στήλες και εάν θα συμπεριλάβετε κείμενο ή αριθμούς ως διπλότυπα.Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πώς να χειρίζεστε περιπτώσεις όπου δύο κελιά έχουν την ίδια τιμή αλλά διαφορετική μορφή (για παράδειγμα, το κελί A1 περιέχει "John" και το κελί A2 περιέχει "Doe"). Εάν θέλετε να βρείτε όλες τις διπλότυπες τιμές σε ένα φύλλο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Όλα τα πεδία του εργαλείου Διπλότυπες τιμές.Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποια πεδία πρέπει να περιλαμβάνονται στην αναζήτησή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Διπλότυπες τιμές για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας προτού ξεκινήσετε την ανάλυσή τους.Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα διπλότυπα ονόματα στηλών από ένα υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε την εντολή RemoveDuplicates του εργαλείου Duplicate Values.

Πώς να επιλέξετε διπλότυπες τιμές στα Φύλλα Google;

Οι διπλότυπες τιμές στα Φύλλα Google μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν και να αφαιρεθούν.Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να επισημάνετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google και πώς να τα επιλέξετε για διαγραφή.1.Στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα, ανοίξτε το μενού Κελιά (στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας) και κάντε κλικ στο Επισήμανση κελιών.2.Στο παράθυρο επισημασμένων κελιών που ανοίγει, στην περιοχή Τύπος επισήμανσης, επιλέξτε Διπλότυπες τιμές.3.Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την επισήμανση.4.Για να επιλέξετε όλες τις διπλότυπες τιμές σε ένα φύλλο, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επιλογή όλων (στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου των επισημασμένων κελιών).5.Για να διαγράψετε διπλότυπες τιμές από ένα φύλλο, χρησιμοποιήστε το κουμπί Διαγραφή (στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου των επισημασμένων κελιών).6.Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την εύρεση διπλότυπων τιμών στα δεδομένα σας ή εάν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας στα Φύλλα Google, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση [email protected]

Πώς μπορώ να εφαρμόσω μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνω διπλότυπα στα Φύλλα Google;

Η διαχείριση των διπλότυπων δεδομένων μπορεί να είναι δύσκολη στα Φύλλα Google.Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε διπλότυπα στα δεδομένα σας. Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο φύλλο στα Φύλλα Google. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους (διατίθεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας) για να εφαρμόσετε μια συνθήκη στην επιλογή σας. Στο παράδειγμά μας, θα μορφοποιήσουμε υπό όρους τα κελιά με βάση την τιμή τους.Εάν έχουν μια τιμή που είναι διπλότυπη της τιμής ενός άλλου κελιού, τότε θα την επισημάνουμε με ένα κόκκινο περίγραμμα και ένα εικονίδιο που υποδεικνύει ότι πρόκειται για διπλότυπη καταχώριση. Δείτε πώς φαίνεται το φύλλο μας μετά την εφαρμογή της συνθήκης μας: Τώρα που έχουμε επισήμανε όλα τα διπλότυπα στα δεδομένα μας, είναι εύκολο να τα αφαιρέσετε!Απλώς διαγράψτε τη σειρά που περιέχει κάθε διπλότυπη τιμή και όλα θα ενημερωθούν αυτόματα!Ευχαριστώ για την ανάγνωση!Αυτός ο οδηγός γράφτηκε από τον Johnathan Vlahos, έναν έμπειρο χρήστη των Φύλλων Google που βοηθά τους ανθρώπους να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν τα Φύλλα Google για τις επιχειρηματικές τους ανάγκες.Μπορείτε να βρείτε περισσότερους χρήσιμους οδηγούς στο johnathanvlahos.

Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος αναγνώρισης διπλότυπων τιμών στα Φύλλα Google;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για τον εντοπισμό διπλότυπων τιμών στα Φύλλα Google.Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Duplicate Values.Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να αναζητήσετε διπλότυπες τιμές στο φύλλο δεδομένων σας και θα σας δείξει πόσα διπλότυπα υπάρχουν.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά φίλτρου στην καρτέλα Δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας για να βρείτε διπλότυπα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως το όνομα της στήλης ή την τιμή.Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία ταξινόμησης και φίλτρου στην καρτέλα Δεδομένα του υπολογιστικού σας φύλλου για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να βρίσκετε πιο εύκολα διπλότυπες τιμές. Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, φροντίστε να προσέχετε κατά τον εντοπισμό διπλότυπων τιμών στα δεδομένα σας φύλλο επειδή θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ανακριβείς υπολογισμούς ή σε λανθασμένα συμπεράσματα σχετικά με τα δεδομένα σας.

Υπάρχει τρόπος αυτόματης επισήμανσης των διπλότυπων στα Φύλλα Google;

Η ανίχνευση διπλότυπων είναι μια κοινή εργασία στην ανάλυση δεδομένων και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να γίνει αυτό.Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο ανίχνευσης διπλότυπων φύλλων Google, καθώς και ορισμένα άλλα εργαλεία εύρεσης διπλότυπων. Ο εντοπισμός διπλότυπων είναι μια κοινή εργασία στην ανάλυση δεδομένων.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε, αλλά αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Ανίχνευσης διπλότυπων Φύλλων Google. Το εργαλείο Ανίχνευσης διπλότυπων βρίσκεται στο μενού Εργαλεία στα Φύλλα Google.Όταν ανοίξετε το εργαλείο, θα δείτε μια λίστα στηλών στην αριστερή πλευρά της οθόνης.Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, θα δείτε μια λίστα με σειρές.Για να βρείτε διπλότυπα, επιλέξτε πρώτα μία ή περισσότερες στήλες που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Διπλότυπο» στο επάνω μέρος της οθόνης.Το εργαλείο ανίχνευσης διπλότυπων θα αρχίσει να ελέγχει κάθε σειρά στην επιλεγμένη στήλη για διπλότυπα.Εάν βρει διπλότυπα, θα τα επισημάνει με μπλε κείμενο και θα τα επισημάνει με έναν αστερίσκο (*). Για να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές από το υπολογιστικό φύλλο σας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" δίπλα σε κάθε διπλότυπη σειρά που επισημαίνεται με αστερίσκο (* ).Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του εντοπισμού διπλότυπων στα Φύλλα Google, επισκεφτείτε τη σελίδα βοήθειας .

Πώς μπορώ να αναγνωρίσω μοναδικές και διπλότυπες τιμές στα Φύλλα Google;

Οι διπλές τιμές μπορεί να είναι ενοχλητικές στα δεδομένα σας και να καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο.Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να αναγνωρίζετε διπλότυπες τιμές στα Φύλλα Google και πώς να τις αφαιρέσετε.1.Ανοίξτε τα Φύλλα Google.2.Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Δεδομένα" και επιλέξτε "Δεδομένα φύλλου".3.Στο παράθυρο Δεδομένων φύλλου που ανοίγει, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τα οποία θέλετε να εργαστείτε.4.Στη γραμμή εργαλείων Data Tools (ή στη γραμμή μενού), κάντε κλικ στην επιλογή Duplicates.5.Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Διπλότυπα (δείτε παρακάτω).6.Για να προσδιορίσετε διπλότυπες τιμές, χρησιμοποιήστε τα πεδία σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου:7a Επιλογή πεδίου: Αυτό το πεδίο εμφανίζει όλες τις τιμές στο επιλεγμένο κελί ή κελιά (συμπεριλαμβανομένων των διπλότυπων).

7β Έλεγχος για διπλότυπες τιμές: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και θα εμφανίζει τυχόν διπλότυπες τιμές που βρίσκονται στα δεδομένα σας ως κόκκινους αστερίσκους (*).

8α Κατάργηση διπλότυπων τιμών: Αυτό το κουμπί θα αφαιρέσει τυχόν διπλότυπες τιμές από τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας μια τυπική λειτουργία φίλτρου (δηλαδή, επιλέγοντας όλα τα κελιά που έχουν μια τιμή που δεν είναι διπλότυπη).

8β Ταξινόμηση κατά: Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με βάση μία ή περισσότερες στήλες πληροφοριών (π.χ. όνομα, τιμή, ημερομηνία δημιουργίας, κ.λπ.). Όταν ταξινομούνται με αυτόν τον τρόπο, τα διπλότυπα θα εμφανίζονται ως σειρές με διαφορετικές επικεφαλίδες στηλών (για παράδειγμα "Όνομα" έναντι "A*").9α Κλείσιμο παραθύρου διαλόγου διπλότυπων: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Διπλότυπα και να επιστρέψετε στην αρχική προβολή φύλλου. 9β Εκτύπωση αντιγράφων των δεδομένων σας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί εάν θέλετε να εκτυπωθούν αντίγραφα των δεδομένων σας για περαιτέρω ανάλυση ή έλεγχο.(*) Σημειώστε ότι εάν δεν υπάρχουν διπλότυπα στο σύνολο δεδομένων σας, τότε και τα δύο πεδία στο Βήμα 7 ("Επιλογή πεδίου " & "Έλεγχος για διπλότυπες τιμές") θα επιστρέψει μια κενή συμβολοσειρά (""). Εάν υπάρχουν μόνο μοναδικές τιμές, τότε μόνο το Πεδίο 7a ("Επιλογή Πεδίου") θα επέστρεφε οτιδήποτε άλλο εκτός από μια κενή συμβολοσειρά, ενώ τα Πεδία 7b & 8a Και τα δύο δεν επιστρέφουν τίποτα επειδή δεν υπάρχουν διπλότυπα σε αυτά τα πεδία. Οι διπλότυπες τιμές μπορούν να προκληθούν από πολλούς παράγοντες, όπως τυπογραφικά λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων στα Φύλλα Google ή την αντιγραφή/επικόλληση περιεχομένου υπολογιστικού φύλλου από άλλη πηγή σε ένα νέο έγγραφο . Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό διπλότυπων τιμών, μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε τι έχει εισαχθεί σε κάθε κελί πρόσφατα, να διαγράψετε τυχόν φίλτρα που ενδέχεται να παρεμποδίζουν την εύρεση διπλότυπων ή να εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σας ώστε να μπορεί να ελεγχθεί σε άλλον υπολογιστή.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπες τιμές στα Φύλλα Google;

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι εύρεσης και κατάργησης διπλότυπων τιμών στα Φύλλα Google.Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Διπλότυπες τιμές στον πίνακα Εργαλεία δεδομένων.Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να αναζητάτε διπλότυπες τιμές σε όλα τα φύλλα, τα κελιά ή τις περιοχές κελιών σας.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας και να εντοπίσετε τυχόν διπλότυπα.Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αφαίρεση διπλότυπων στο μενού Φύλλα για να διαγράψετε τυχόν διπλότυπες τιμές από το φύλλο σας. Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.Το εργαλείο Duplicate Values ​​είναι εύκολο στη χρήση, αλλά μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για τη σάρωση των δεδομένων σας.Τα εργαλεία ταξινόμησης και φίλτρου είναι πιο γρήγορα, αλλά ενδέχεται να μην είναι τόσο ακριβή όσο το εργαλείο Διπλότυπων τιμών.Η συνάρτηση Κατάργηση διπλότυπων είναι γρήγορη, αλλά μπορεί να μην διαγράφει πάντα όλα τα διπλότυπα (για παράδειγμα, εάν μια τιμή είναι αντίγραφο μιας άλλης τιμής που έχει αλλάξει). Τελικά, εξαρτάται από το τι ψάχνετε και τον χρόνο που έχετε διαθέσιμο. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε γρήγορα όλες τις διπλότυπες τιμές από ένα φύλλο, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αφαίρεση διπλότυπων . Αυτή η λειτουργία διαγράφει αυτόματα τυχόν διπλότυπες τιμές από το φύλλο σας χωρίς να απαιτείται καμία διαδικασία εισαγωγής ή μη αυτόματης επιλογής.