Πώς περιορίζετε τον αριθμό των απαντήσεων σε μια Φόρμα Google;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων σε μια Φόρμα Google.Ένας τρόπος είναι να ορίσετε έναν μέγιστο αριθμό απαντήσεων που μπορούν να υποβληθούν.Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να επιλέξετε ποιοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν απαντήσεις.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνθήκες για να προσδιορίσετε εάν μια απάντηση θα γίνει αποδεκτή ή όχι.

Ποιος είναι ο μέγιστος επιτρεπόμενος αριθμός απαντήσεων σε μια Φόρμα Google;

Δεν υπάρχει οριστική απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, καθώς εξαρτάται από τη συγκεκριμένη διαμόρφωση και το σενάριο χρήσης της Φόρμας Google.Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, οι Φόρμες Google μπορούν να φιλοξενήσουν έως και 500 απαντήσεις ανά υποβολή φόρμας.Εάν πρέπει να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων στη φόρμα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες στρατηγικές:

  1. Χρήση CAPTCHA: Ένας τρόπος για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων σε μια Φόρμα Google είναι να χρησιμοποιήσετε ένα CAPTCHA.Αυτό θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε τις αυτοματοποιημένες υποβολές από το να πλημμυρίσουν τη φόρμα σας και να γεμίσουν τα δεδομένα σας.Για να ενεργοποιήσετε ένα CAPTCHA, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Φόρμες > CAPTCHA και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
  2. Ορίστε ένα χρονικό όριο απόκρισης: Ένας άλλος τρόπος για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων σε μια Φόρμα Google είναι να ορίσετε ένα χρονικό όριο απόκρισης.Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν αρκετό χρόνο για να συμπληρώσουν τη φόρμα πριν λήξει η προθεσμία υποβολής τους.Για να ορίσετε ένα χρονικό όριο απόκρισης, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Φόρμες > Χρονικά όρια απόκρισης και εισαγάγετε την κατάλληλη τιμή στο πεδίο "Χρονικό Όριο".
  3. Χρήση επαλήθευσης email: Μια άλλη προσέγγιση είναι να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να επαληθεύσουν τη διεύθυνση email τους πριν υποβάλουν τις απαντήσεις τους.Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι μόνο οι επαληθευμένοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν απαντήσεις (και να αποφύγουν ζητήματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας). Για να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση email, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Φόρμες > Επαλήθευση email και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πώς σταματάτε να συλλέγετε απαντήσεις αφού φτάσετε σε έναν συγκεκριμένο αριθμό;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων που λαμβάνετε σε μια Φόρμα Google.Ένας τρόπος είναι να ορίσετε έναν μέγιστο αριθμό απαντήσεων που μπορούν να υποβληθούν.Αυτό θα εμποδίσει τους χρήστες να υποβάλουν πολλές απαντήσεις, γεγονός που μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία της φόρμας. Ένας άλλος τρόπος για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων είναι να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να εισαγάγουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους πριν υποβάλουν τις απαντήσεις τους.Αυτό θα σας επιτρέψει να επικοινωνήσετε με τους συμμετέχοντες αφού υποβάλουν τις απαντήσεις τους, εάν είναι απαραίτητο. Τέλος, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα σχόλια στη Φόρμα Google σας εάν θέλετε λιγότερα άτομα να υποβάλουν σχόλια σχετικά με τη φόρμα.Η απενεργοποίηση των σχολίων θα εμποδίσει τους χρήστες να υποβάλουν σχόλια σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης της φόρμας ή ποιες ερωτήσεις θα ήθελαν να απαντηθούν. Καμία από αυτές τις μεθόδους δεν είναι 100% αποτελεσματική, αλλά η χρήση μίας ή περισσότερων από αυτές θα συμβάλει στην ομαλή λειτουργία της Φόρμας Google και στη μείωση του ο χρόνος που χρειάζεται για να υποβάλουν οι άνθρωποι τις απαντήσεις τους.

Υπάρχει τρόπος να περιοριστεί ο αριθμός των απαντήσεων ανά άτομο;

Δεν υπάρχει μια ενιαία απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, καθώς ο καλύτερος τρόπος για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων σε μια Φόρμα Google εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου σας.Ωστόσο, ορισμένες συμβουλές για τον περιορισμό του αριθμού των απαντήσεων ανά άτομο περιλαμβάνουν τη δημιουργία μιας φόρμας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, τη χρήση μιας λειτουργίας αυτόματης απάντησης και τον περιορισμό της πρόσβασης σε ορισμένους χρήστες.

Θέλω μόνο Χ αριθμό απαντήσεων, πώς μπορώ να το πετύχω;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων στις Φόρμες Google.

Ένας τρόπος είναι να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στη φόρμα σας που περιορίζει τις υποβολές σε συγκεκριμένο αριθμό απαντήσεων.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που να επιτρέπει υποβολές μόνο από άτομα που έχουν ήδη απαντήσει σε άλλες ερωτήσεις στη φόρμα.

Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες της Google για φόρμες.Μπορείτε να δημιουργήσετε συνθήκες που απαιτούν από τους χρήστες να εισάγουν συγκεκριμένες πληροφορίες προτού μπορέσουν να υποβάλουν την απάντησή τους ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς την υποβολή εάν υπερβαίνει έναν συγκεκριμένο αριθμό.

Τέλος, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να υποβάλουν σχόλια μετά την υποβολή της απάντησής τους, κάτι που θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε πόσα άτομα ολοκλήρωσαν πραγματικά τη φόρμα και τι είδους σχόλια έδωσαν.

Μπορώ να ρυθμίσω τη φόρμα μου να κλείνει αυτόματα μετά τη λήψη X υποβολών;

Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε τη φόρμα σας ώστε να κλείνει αυτόματα μετά τη λήψη X υποβολών.Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη φόρμα σας στις Φόρμες Google και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".Στην ενότητα "Ρυθμίσεις φόρμας", επιλέξτε την επιλογή "Αυτόματο κλείσιμο" και εισαγάγετε μια τιμή για το πόσες υποβολές θα κλείσει η φόρμα σας μετά (για παράδειγμα, 10). Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλλουν πρόσθετες απαντήσεις μετά το κλείσιμο της φόρμας, ρυθμίστε ένα κουμπί "Υποβολή νέας απάντησης" στη φόρμα σας.

βοήθεια!Προσπαθώ να περιορίσω τους απαντητές της φόρμας μου σε έναν ανά άτομο/διεύθυνση email/διεύθυνση IP...πώς;!?

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων σε μια Φόρμα Google.

Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Όνομα" ως όριο απόκρισης.Εάν ορίσετε αυτό το πεδίο σε "Απαιτείται", τότε οποιοσδήποτε δεν εισάγει όνομα θα απορρίπτεται αυτόματα η υποβολή της φόρμας.

Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τα πεδία «Διεύθυνση Email» ή/και «Διεύθυνση IP» ως όριο απάντησής σας.Εάν ορίσετε αυτά τα πεδία σε "Προαιρετικά", τότε οποιοσδήποτε μπορεί να υποβάλει μια απάντηση, αλλά θα λάβετε απαντήσεις μόνο από άτομα που εισήγαγαν αυτές τις τιμές στις φόρμες τους.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τα σχόλια στη φόρμα σας, μπορείτε να το κάνετε ορίζοντας το πεδίο "ΣχόλιαΕνεργοποιημένα" σε false.Αυτό θα αποτρέψει τους χρήστες από το να αφήνουν σχόλια ή ερωτήσεις σχετικά με τη φόρμα σας στη δημόσια διεπαφή της (δηλ. Φόρμες Google).

Πόσα όρια απαντήσεων υπάρχουν στις Φόρμες Google;

Υπάρχουν μερικά διαφορετικά όρια απόκρισης που μπορείτε να ορίσετε στις Φόρμες Google.Το πιο συνηθισμένο όριο είναι 20 απαντήσεις, αλλά υπάρχουν επίσης όρια για φόρμες με περισσότερες ερωτήσεις ή πεδία. Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε το όριο απαντήσεων για μια φόρμα:

- Αυτό το πεδίο έχει μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό απαντήσεων 10 - Αυτό το πεδίο έχει έναν προεπιλεγμένο μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό απαντήσεων (20 εάν δεν ορίζεται διαφορετικά)

- Αυτό το πεδίο έχει έναν προεπιλεγμένο μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό απαντήσεων (20 εάν δεν ορίζεται διαφορετικά) 5 - Αυτό το πεδίο επιτρέπει έως και πέντε απαντήσεις

  1. Ανοίξτε τη φόρμα στον λογαριασμό σας στο Google Forms.Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι (3 οριζόντιες γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.Στην ενότητα "Ρυθμίσεις φόρμας", κάντε κλικ στο Όριο απόκρισης.Εισαγάγετε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 20 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών. Εάν θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε το όριο απόκρισης για μια συγκεκριμένη φόρμα, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα: Ανοίξτε τη φόρμα στο λογαριασμό σας στο Google Forms Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι (3 οριζόντιες γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Στην περιοχή "Ρυθμίσεις φόρμας", κάντε κλικ στην επιλογή Όριο απόκρισης Αλλάξτε τον αριθμό δίπλα στην επιλογή "Μέγιστες επιτρεπόμενες απαντήσεις" μέχρι να φτάσετε στον επιθυμητό αριθμό απαντήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγές (Προαιρετικό) Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι επιχειρούν να υποβάλουν μια ερώτηση θα λάβουν απάντηση, επιλέξτε "Να απαιτείται απάντηση σε όλες τις υποβολές." (Προαιρετικό) Για να αποτρέψετε την υποβολή διπλών ερωτήσεων από τα άτομα, επιλέξτε "Οι διπλότυπες ερωτήσεις θα καταργηθούν."( Προαιρετικά) Για να εμποδίσετε τους χρήστες να αφήνουν σχόλια αφού υποβάλουν την ερώτησή τους, επιλέξτε "Τα σχόλια κλείνουν μετά την υποβολή." (Προαιρετικό) Εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να αποθηκεύουν τις απαντήσεις τους ως αρχεία PDF αντί για αρχεία κειμένου, επιλέξτε " Αποθήκευση ως PDF ."(Προαιρετικό) Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email σχετικά με νέες υποβολές ή απαντήσεις σε αυτήν τη φόρμα, καταργήστε την επιλογή "Στείλτε μου μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν συμβαίνουν νέες υποβολές ή απαντήσεις σε αυτήν τη φόρμα." (Προαιρετικό) Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τις υποβολές τους αφού το ολοκληρώσουν τα υπέβαλαν επιλέγοντας "Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται τις υποβολές τους αφού τις υποβάλουν." (Προαιρετικό) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε σε ποια πεδία θα ισχύει όριο απάντησης κάνοντας κλικ σε αυτά τα πεδία και επιλέγοντας μία από τις ακόλουθες επιλογές:20 - Αυτό το πεδίο έχει μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό απαντήσεων
  2. - Εάν θέλετε άλλες φόρμες εντός του οργανισμού σας που χρησιμοποιούν Φόρμες Google να ανταποκρίνονται διαφορετικά από αυτήν όταν πρόκειται για τον περιορισμό του αριθμού των απαντήσεων που δίνονται ανά ερώτηση/πεδίο κ.λπ., δημιουργήστε προσαρμοσμένους κανόνες στις Ρυθμίσεις φόρμας -> καρτέλα Κανόνες -> Προσαρμοσμένος τύπος κανόνα - Εάν θέλετε συγκεκριμένες ομάδες/χρήστες εντός του οργανισμού σας να μπορούν να υποβάλλουν μόνο συγκεκριμένους τύπους/αριθμό ερωτήσεων ανά πάσα στιγμή χωρίς να υπολογίζεται ολόκληρη η υποβολή τους έναντι του συνολικού ορίου απαντήσεων για εκείνη την ημέρα κ.λπ., δημιουργήστε προσαρμοσμένους κανόνες στις Ρυθμίσεις φόρμας -> Καρτέλα Κανόνες -> Τύπος προσαρμοσμένου κανόνα - Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προσαρμοσμένων κανόνων, ανατρέξτε στον οδηγό μας εδώ: https://support .google .

Ξέρει κανείς πώς να αλλάξω το όριο απόκρισης στις φόρμες google;?

Λαμβάνω ένα μήνυμα σφάλματος που λέει "Η φόρμα σας έχει φτάσει στο όριο των απαντήσεών της".Θα ήθελα να μπορώ να στείλω περισσότερες από 10 απαντήσεις.Οποιαδήποτε βοήθεια θα εκτιμηθεί!

Δεν υπάρχει καθορισμένο όριο στον αριθμό των απαντήσεων που μπορείτε να υποβάλετε σε μια Φόρμα Google, αλλά είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι η φόρμα σας θα δέχεται τόσες πολλές υποβολές προτού καταστεί άχρηστη.Εάν ανησυχείτε μήπως συμπληρώσετε αυτό το όριο, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διαχειριστείτε το ποσοστό απόκρισης:

  1. Δοκιμάστε να χωρίσετε τη φόρμα σας σε πολλές ερωτήσεις ή ενότητες.Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να ανταποκριθούν πιο εύκολα και θα αποφύγουν το φράξιμο της φόρμας με πάρα πολλές μεμονωμένες απαντήσεις.
  2. Χρησιμοποιήστε μηνύματα προτροπής ή πλαίσια ελέγχου αντί για πεδία κειμένου ώστε οι ερωτηθέντες να εισάγουν τις πληροφορίες τους.Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα έχετε τόσα άτομα να συμπληρώνουν μακροσκελή σχόλια ή απαντήσεις ταυτόχρονα.Επιπλέον, θα διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων για όλους τους εμπλεκόμενους!
  3. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια προσθήκη Google Forms που σας επιτρέπει να αυξήσετε το όριο απόκρισης χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε τη βάση κωδίκων σας ή να δημιουργήσετε επιπλέον φόρμες συνολικά.