Πώς δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του OneNote στο Google Drive;

Navigazione veloce

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του OneNote στο Google Drive.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ενσωμάτωση του OneDrive και του Google Drive ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική λύση αποθήκευσης όπως το Carbonite.Ακολουθούν τέσσερις συμβουλές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημειώσεων σας:

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων σας είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ενσωμάτωση του OneDrive και του Google Drive.Αυτό σας επιτρέπει να συγχρονίζετε εύκολα τις σημειώσεις σας μεταξύ των δύο υπηρεσιών, ώστε να έχετε πάντα ένα αντίγραφο και στις δύο πλατφόρμες.Για να το ρυθμίσετε, ανοίξτε πρώτα το OneNote 2016 ή 2017 στον υπολογιστή σας.Στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού Αρχείο και επιλέξτε "Σύνδεση στο Office 36

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή προτιμάτε κάτι πιο αυτοματοποιημένο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση εξωτερικής αποθήκευσης όπως το Carbonite.Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι σημειώσεις σας θα αποθηκευτούν με ασφάλεια στο διαδίκτυο σε περίπτωση που συμβεί κάτι στον υπολογιστή ή τον σκληρό σας δίσκο.Για να το ρυθμίσετε, δημιουργήστε πρώτα έναν νέο λογαριασμό Carbonite, εάν δεν έχετε ήδη.Στη συνέχεια, συνδέστε τον υπολογιστή σας στο διαδίκτυο και εκκινήστε το Carbonite Desktop (αν δεν εκτελείται ήδη). Κάντε κλικ στο "Προσθήκη σημείωσης" στο κύριο παράθυρο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε όλα τα δεδομένα της σημείωσής σας στα πεδία που εμφανίζονται.Τέλος, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτούν αυτές οι σημειώσεις κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα".Οι σημειώσεις σας θα δημιουργούνται πλέον αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κάθε φορά που αποθηκεύονται!

Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις σημειώσεις σας είναι να τις εξάγετε ως PDF.Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά εκτός σύνδεσης χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε τυχόν αλλαγές μορφοποίησης ή διάταξης δεδομένων που έγιναν σε νεότερες εκδόσεις του OneNote 2016 ή 20

4: Συγχρονισμός σημειώσεων μεταξύ πολλών συσκευών

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Μόλις εισάγετε και πατήσετε αυτό το κουμπί, οι σημειώσεις σας θα συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές που έχουν εγκατασταθεί με την εφαρμογή Onenote Cloud.

  1. Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση του OneDrive και του Google Drive
  2. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του OneNote, κάντε κλικ εδώ. Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας για το Office 365 (ή κάντε κλικ στην είσοδο εάν έχετε ήδη λογαριασμό). Στη συνέχεια, επιλέξτε "Google Drive" από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ στο OK.Οι σημειώσεις σας θα δημιουργούνται πλέον αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κάθε φορά που τις αποθηκεύετε!
  3. Χρησιμοποιήστε μια λύση εξωτερικής αποθήκευσης όπως το Carbonite
  4. Εξάγετε τις σημειώσεις σας ως PDF
  5. . Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα ένα νέο έγγραφο σε οποιαδήποτε έκδοση του Onenote 2016 ή 2017 και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Αποθήκευση ως" από το μενού Αρχείο (θα πρέπει να βρίσκεται στην περιοχή "Τύπος αρχείου"). Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε «PDF» στο πεδίο «Όνομα αρχείου» και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Το εξαγόμενο αρχείο PDF σας θα σας περιμένει τώρα όταν είστε έτοιμοι να το πάρετε μαζί σας όπου κι αν πάτε!

Ποια είναι τα βήματα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του OneNote στο Google Drive;

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του OneNote στο Google Drive.

Ο πρώτος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού OneDrive για επιχειρήσεις.Αυτό θα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων σας κάθε φορά που τις συγχρονίζετε με τον λογαριασμό σας στο Office 365.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

  1. Ανοίξτε το OneNote και κάντε κλικ στο Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
  2. Στο παράθυρο Επιλογές αντιγράφων ασφαλείας, επιλέξτε Σημειώσεις από τη λίστα στα αριστερά και κάντε κλικ στο Επόμενο.
  3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας σας και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
  4. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, κλείστε το OneNote και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στις Σημειώσεις στο μενού Αρχείο, ώστε να μην ξεκινήσει ξανά αυτόματα ο συγχρονισμός.

Πόσο συχνά πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο OneNote;

Δεν υπάρχει συγκεκριμένη απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, καθώς εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος και την πολυπλοκότητα των αρχείων σας, πόσο συχνά χρησιμοποιείτε το OneNote και τον τύπο λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιείτε.Ωστόσο, συνιστούμε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι έχετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας εάν συμβεί κάτι στον υπολογιστή σας ή στο ίδιο το OneNote.Επιπλέον, φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τυχόν σημειώσεις που σκοπεύετε να κρατήσετε για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα – όπως σημαντικές σημειώσεις συναντήσεων – για να τις προστατέψετε από ατυχήματα ή κλοπές.

Γιατί είναι σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Google Drive;

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους είναι σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Google Drive.Πρώτον, εάν συμβεί κάτι και χάσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε εύκολα να τα επαναφέρετε από το αντίγραφο ασφαλείας.Δεύτερον, εάν αποφασίσετε ποτέ να πουλήσετε ή να παραχωρήσετε τον λογαριασμό σας στο Google Drive, το αντίγραφο ασφαλείας θα διευκολύνει κάποιον άλλο να χρησιμοποιήσει τις σημειώσεις και τα έγγραφά σας.Τέλος, εάν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από διαφορετικό υπολογιστή ή συσκευή, το αντίγραφο ασφαλείας θα σας βοηθήσει να το κάνετε και αυτό. Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα αντίγραφο ασφαλείας του Google Drive;Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της μονάδας Google: Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός στο Google Drive είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική υπηρεσία αποθήκευσης όπως το Dropbox ή το OneDrive.Και οι δύο μέθοδοι έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, επομένως είναι σημαντικό να επιλέξετε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσω;Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία Backup & Sync στο Google Drive.Αυτή η επιλογή είναι γρήγορη και εύκολη, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί: Τα αντίγραφα ασφαλείας παρακολουθούν μόνο τις αλλαγές, ώστε να μην περιλαμβάνουν παλαιότερες εκδόσεις αρχείων. και λήγουν μετά από 30 ημέρες, επομένως πρέπει να τα ανανεώνετε περιοδικά εάν θέλετε να είναι χρήσιμα (για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε μια συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου). Εάν αυτά δεν είναι προβλήματα για εσάς, τότε η χρήση του Backup & Sync είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε. ταχύτητες από το Google Drive.Ωστόσο, σημειώστε ότι τόσο το Dropbox όσο και το OneDrive έχουν το δικό τους σύνολο περιορισμών: Για παράδειγμα, το OneDrive δεν υποστηρίζει την κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες εκτός συσκευών Microsoft Windows 10. και το Dropbox υποστηρίζει μόνο την εξαγωγή αρχείων μεγαλύτερα από 2 GB. Ποια υπηρεσία εξωτερικής αποθήκευσης πρέπει να χρησιμοποιήσω;Αυτό εξαρτάται από το είδος του προφίλ χρήστη που έχετε ρυθμίσει σε κάθε υπηρεσία: Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι η βασική λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, τότε η χρήση είτε του DropBox είτε του OneDrive θα πρέπει να λειτουργεί καλά.Εάν, ωστόσο, σκοπεύετε να κάνετε πιο προηγμένα πράγματα, όπως η κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες ή η διαχείριση μεγάλων μεγεθών αρχείων, τότε θα συνιστούσαμε να επιλέξετε μία από τις 3 κορυφαίες λύσεις αποθήκευσης cloud: Amazon S3, iCloud ή Azure Storage. Ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά που είναι πιο σημαντικά για εσάς!Μπορώ να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας του περιεχομένου μου στο Onenote χωρίς να βασίζομαι σε υπηρεσίες τρίτων;Ναί!Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του περιεχομένου σας στο Onenote χωρίς να βασίζεστε σε υπηρεσίες τρίτων ακολουθώντας αυτά τα βήματα:1) Ανοίξτε το Onenote2) Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αντίγραφο ασφαλείας3) Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ως HTML"4) Αποθηκεύστε το αρχείο ως "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) ανοίξτε αυτό το αρχείο HTML σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού6) Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας7) Στην περιοχή Αρχεία > Αποθηκευμένα αρχεία κάντε κλικ στην Επαναφορά8) Επιλέξτε "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Τι συμβαίνει εάν χάσετε τα δεδομένα του OneNote και δεν έχετε αντίγραφο ασφαλείας;

Εάν χάσετε τα δεδομένα του OneNote και δεν έχετε αντίγραφο ασφαλείας, θα χάσετε όλες τις σημειώσεις σας.Εάν έχετε μόνο μερικό αντίγραφο ασφαλείας, ορισμένες από τις σημειώσεις σας μπορεί να ανακτηθούν, αλλά οι περισσότερες θα χαθούν.

Υπάρχει διαφορά μεταξύ της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων OneNote σε σχέση με άλλους τύπους αρχείων;

Υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων OneNote και άλλων τύπων αρχείων.Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων OneNote στο Google Drive, ουσιαστικά δημιουργείτε μια έκδοση του εγγράφου στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας με άλλους, αν θέλετε.Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας άλλων τύπων αρχείων, από την άλλη πλευρά, δεν προσφέρει το ίδιο επίπεδο προστασίας.Εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει ή ο σκληρός σας δίσκος αποτύχει, όλα τα σημαντικά δεδομένα σας ενδέχεται να χαθούν οριστικά.Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών δεδομένων σας, προκειμένου να προστατεύεστε από πιθανές απώλειες.

Χρειάζεστε έναν συγκεκριμένο τύπο λογαριασμού για να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας;

Όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τύπο λογαριασμού για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας OneNote στο Google Drive.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας OneNote στο Google Drive:

  1. Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε.
  2. Κάντε κλικ στις τρεις γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις .
  3. Στην ενότητα "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας .
  4. Στην ενότητα "OneDrive", στην ενότητα "Πού θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας;" επιλέξτε Ο υπολογιστής σας και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο .
  5. Στην επόμενη σελίδα, στην ενότητα "Πόσο συχνά θέλετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας;" επιλέξτε Εβδομαδιαία ή Μηνιαία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
  6. Στην επόμενη σελίδα, στην ενότητα "Ποιοι φάκελοι θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας;" επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι και οι υποφάκελοι κάτω από αυτόν τον φάκελο (εάν υπάρχουν) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
  7. Στην τελευταία σελίδα αυτού του οδηγού, ελέγξτε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο Τέλος .
  8. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας συγκεκριμένων φακέλων αντί για όλους τους φακέλους κάτω από αυτούς, επαναλάβετε τα βήματα 4-7 για κάθε φάκελο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα ίδια βήματα για να επιλέξετε ποιες ημέρες της εβδομάδας θέλετε το Google Drive να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας: Καθημερινά , Κάθε 2 ημέρες ή Μία φορά την εβδομάδα . Τέλος, εισαγάγετε ένα όνομα για κάθε σετ αντιγράφων ασφαλείας (για παράδειγμα Τα αντίγραφα ασφαλείας μου) και κάντε κλικ στο Τέλος .
  9. Για να επαναφέρετε ένα προηγουμένως αποθηκευμένο αντίγραφο ενός εγγράφου από το Google Drive: Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο που θέλετε να επαναφέρετε. Κάτω από το όνομα του αρχείου με μπλε χρώμα στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης υπάρχει ένα κουμπί με τρεις τελείες ( ). Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το κουμπί μέχρι να μετατραπεί σε βέλος που δείχνει προς τα κάτω ( ) και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ πάνω του. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού που θα εμφανίζει όλες τις εκδόσεις αυτού του εγγράφου που είναι αποθηκευμένες στο Google Drive. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να ανοίξετε. Το έγγραφο που έχει αποκατασταθεί θα ανοίξει στην αρχική του θέση στο OneNote Σημείωση: Εάν η ταυτόχρονη επαναφορά πολλών εκδόσεων ενός εγγράφου προκαλεί προβλήματα με το άνοιγμα ή την επεξεργασία τους - όπως αργή απόδοση - δοκιμάστε να επαναφέρετε μία έκδοση τη φορά ακολουθώντας αυτά τα βήματα: κάντε κλικ σε οποιαδήποτε έκδοση του επιθυμητού εγγράφου. Επιλέξτε Αποστολή σε -> Επιφάνεια εργασίας (ή άλλον κατάλληλο προορισμό).

Μπορεί οποιοσδήποτε να έχει πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων μου στο OneNote, εάν έχει τα στοιχεία σύνδεσής μου;

Εάν έχετε αποθηκεύσει τα αρχεία OneNote στο Google Drive, τότε οποιοσδήποτε έχει τα στοιχεία σύνδεσής σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά.Ωστόσο, εάν έχετε κρυπτογραφήσει τα αρχεία σας με κωδικό πρόσβασης, τότε μόνο εσείς θα έχετε πρόσβαση σε αυτά.

Πόσο ασφαλές είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στο Google Drive;

Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων σας στο Google Drive, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με ασφάλεια.

Το Google Drive δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας κάθε μέρα, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό.Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας μη αυτόματα όποτε θέλετε.

Εάν συμβεί κάτι και χάσετε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Google Drive, μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας επαναφέροντάς τα από ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Ποια είναι ορισμένα οφέλη από τη χρήση του Google Drive έναντι άλλων επιλογών αποθήκευσης κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων από το OneNote;

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση του Google Drive έναντι άλλων επιλογών αποθήκευσης κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων από το OneNote.Πρώτα και κύρια, το Google Drive είναι δωρεάν στη χρήση, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις ή άτομα που δεν έχουν μεγάλους προϋπολογισμούς για αποθήκευση.Επιπλέον, το Google Drive σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι σημειώσεις σας θα είναι ασφαλείς ακόμα και αν συμβεί κάτι στον υπολογιστή σας.Τέλος, επειδή το Google Drive είναι ενσωματωμένο με πολλές διαφορετικές συσκευές και πλατφόρμες, είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας σας από οπουδήποτε στον κόσμο.