Hvordan sikkerhedskopierer du OneNote til Google Drev?

Der er et par måder at sikkerhedskopiere OneNote til Google Drev.Du kan bruge den indbyggede OneDrive og Google Drive integration, eller du kan bruge en ekstern lagringsløsning som Carbonite.Her er fire tips til at sikkerhedskopiere dine noter:

En af de bedste måder at sikkerhedskopiere dine noter på er at bruge den indbyggede OneDrive og Google Drive integration.Dette giver dig mulighed for nemt at synkronisere dine noter mellem begge tjenester, så du altid har en kopi på begge platforme.For at konfigurere dette skal du først åbne OneNote 2016 eller 2017 på din computer.Åbn derefter menuen Filer og vælg "Opret forbindelse til Office 36

Hvis du ikke ønsker at bruge den indbyggede backup-løsning eller foretrækker noget mere automatiseret, så overvej at bruge en ekstern lagringsløsning som Carbonite.På denne måde vil alle dine noter blive opbevaret sikkert online, hvis der skulle ske noget med din computer eller harddisk.For at konfigurere dette skal du først oprette en ny Carbonite-konto, hvis du ikke allerede har en.Tilslut derefter din computer til internettet og start Carbonite Desktop (hvis den ikke allerede kører). Klik på "Tilføj note" i hovedvinduet, og indtast derefter alle dine notedata i de felter, der vises.Til sidst skal du vælge, hvor du vil have disse noter gemt ved at klikke på "Sikkerhedskopiér nu."Dine noter bliver nu sikkerhedskopieret automatisk, hver gang de gemmes!

En anden god måde at holde styr på dine noter på er ved at eksportere dem som PDF'er.Dette giver dig adgang til dem offline uden at skulle bekymre dig om at miste dataformatering eller layoutændringer foretaget i senere versioner af OneNote 2016 eller 20

4: Synkroniser noter mellem flere enheder

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

Når du er blevet indtastet og trykke på historikknappen," vil dine noter blive synkroniseret på tværs af alle enheder, der er installeret med Onenote Cloud-appen.

  1. Brug OneDrive og Google Drive integration
  2. " Hvis du bruger en ældre version af OneNote, skal du i stedet klikke her. Indtast dine loginoplysninger til Office 365 i det vindue, der åbnes (eller klik på log ind, hvis du allerede har en konto). Vælg derefter "Google Drev" fra listen over muligheder, og klik på OK.Dine noter bliver nu sikkerhedskopieret automatisk hver gang du gemmer dem!
  3. Brug en ekstern opbevaringsløsning som Carbonite
  4. Eksporter dine noter som PDF'er
  5. . For at gøre dette skal du først åbne et nyt dokument i enten version af Onenote 2016 eller 2017 og sørge for, at 'Gem som' er valgt fra menuen Filer (det skal være under 'Filtype'). Indtast derefter 'PDF' i feltet 'Filnavn' og tryk på knappen Gem . Din eksporterede PDF-fil venter nu på dig, når du er klar til at tage den med dig, uanset hvor du går!

Hvad er trinene for at sikkerhedskopiere OneNote til Google Drev?

Der er et par forskellige måder at sikkerhedskopiere OneNote til Google Drev.

Den første måde er at bruge OneDrive for Business-synkroniseringsklienten.Dette vil automatisk sikkerhedskopiere dine noter, hver gang du synkroniserer dem med din Office 365-konto.

Hvis du ikke ønsker at bruge synkroniseringsklienten, kan du også manuelt sikkerhedskopiere dine noter ved at følge disse trin:

  1. Åbn OneNote, og klik på Filer > Sikkerhedskopiering.
  2. I vinduet Sikkerhedskopieringsindstillinger skal du vælge Noter fra listen til venstre og klikke på Næste.
  3. På det næste skærmbillede skal du vælge, hvor du vil gemme din sikkerhedskopi, og klikke på Gem.
  4. Når din sikkerhedskopiering er færdig, skal du lukke OneNote og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Notes i menuen Filer, så det ikke begynder at synkronisere igen automatisk.

Hvor ofte skal du sikkerhedskopiere dine filer på OneNote?

Der er ikke noget fast svar på dette spørgsmål, da det afhænger af en række faktorer, herunder størrelsen og kompleksiteten af ​​dine filer, hvor ofte du bruger OneNote, og hvilken type backupsoftware du bruger.Vi anbefaler dog at sikkerhedskopiere dine filer mindst en gang om ugen.Dette vil hjælpe med at sikre, at du har en kopi af dine data, hvis der sker noget med din computer eller selve OneNote.Sørg desuden for at sikkerhedskopiere eventuelle noter, som du planlægger at opbevare i længere perioder – såsom vigtige mødenotater – for at beskytte dem mod ulykker eller tyveri.

Hvorfor er det vigtigt at sikkerhedskopiere dine data på Google Drev?

Der er et par grunde til, at det er vigtigt at sikkerhedskopiere dine data på Google Drev.For det første, hvis der sker noget, og du mister dine data, kan du nemt gendanne dem fra sikkerhedskopien.For det andet, hvis du nogensinde beslutter dig for at sælge eller give væk din Google Drive-konto, vil sikkerhedskopieringen gøre det nemt for en anden at bruge dine noter og dokumenter.Endelig, hvis du har brug for at få adgang til dine data fra en anden computer eller enhed, vil sikkerhedskopien også hjælpe dig med at gøre det. Hvordan opretter jeg en Google Drev-sikkerhedskopi?Der er to måder at oprette en Google Drive-sikkerhedskopi på: Du kan enten bruge den indbyggede Backup & Sync-funktion i Google Drev, eller du kan bruge en ekstern lagertjeneste som Dropbox eller OneDrive.Begge metoder har deres egne fordele og ulemper, så det er vigtigt at vælge, hvad der fungerer bedst for dig. Hvilken metode skal jeg bruge?Den nemmeste måde at sikkerhedskopiere dine data på er at bruge den indbyggede Backup & Sync-funktion i Google Drev.Denne mulighed er hurtig og nem, men der er nogle begrænsninger: Sikkerhedskopierne holder kun styr på ændringer, så de ikke inkluderer ældre versioner af filer; og de udløber efter 30 dage, så du skal med jævne mellemrum opdatere dem, hvis du ønsker, at de skal være nyttige (f.eks. hvis du vil gendanne en bestemt version af et dokument). Hvis det ikke er problemer for dig, så er brug af Sikkerhedskopiering og synkronisering absolut den bedste vej at gå. Hvis hastighed ikke er et problem for dig, kan det være en bedre løsning at bruge en ekstern lagertjeneste som Dropbox eller OneDrive, fordi disse tjenester tilbyder hurtigere upload hastigheder end Google Drev gør.Bemærk dog, at både Dropbox og OneDrive har deres eget sæt begrænsninger: For eksempel understøtter OneDrive ikke fildeling med andre brugere uden for Microsoft Windows 10-enheder; og Dropbox understøtter kun eksport af filer, der er større end 2 GB. Hvilken ekstern lagertjeneste skal jeg bruge?Det afhænger af, hvilken slags brugerprofil du har opsat på hver tjeneste: Hvis alt hvad du har brug for er grundlæggende sikkerhedskopieringsfunktionalitet, burde brug af enten DropBox eller OneDrive fungere fint.Hvis du dog planlægger at gøre mere avancerede ting som at dele filer med andre brugere eller administrere store filstørrelser, så vil vi anbefale at vælge en af ​​vores top 3 cloud storage-løsninger: Amazon S3 , iCloud eller Azure Storage . Hvilken der er den rigtige for DIG afhænger af, hvilke funktioner der er vigtigst for DIG!Kan jeg sikkerhedskopiere mit Onenote-indhold uden at være afhængig af tredjepartstjenester?Ja!Du kan sikkerhedskopiere dit Onenote-indhold uden at være afhængig af tredjepartstjenester ved at følge disse trin:1) Åbn Onenote2) Klik på Filer > Sikkerhedskopiering3) Vælg "Sikkerhedskopiér som HTML" i dialogboksen, der åbnes.4) Gem filen som "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) åbn denne HTML-fil i en hvilken som helst webbrowser6) Log ind på din konto7) Under Filer > Gemte filer klik på Gendan8) Vælg "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

Hvad sker der, hvis du mister dine OneNote-data og ikke har en sikkerhedskopi?

Hvis du mister dine OneNote-data og ikke har en sikkerhedskopi, mister du alle dine noter.Hvis du kun har en delvis sikkerhedskopi, kan nogle af dine noter gendannes, men de fleste vil gå tabt.

Er der forskel på at sikkerhedskopiere OneNote-filer i forhold til andre typer filer?

Der er stor forskel på at sikkerhedskopiere OneNote-filer og andre typer filer.Når du sikkerhedskopierer OneNote-filer til Google Drev, opretter du i det væsentlige en version af dokumentet, som du til enhver tid kan få adgang til.Du kan også dele denne backup med andre, hvis du vil.Sikkerhedskopiering af andre typer filer giver på den anden side ikke samme niveau af beskyttelse.Hvis din computer går ned, eller din harddisk svigter, kan alle dine vigtige data gå tabt for altid.Det er vigtigt at sørge for, at du sikkerhedskopierer alle dine vigtige data regelmæssigt for at beskytte dig selv mod potentielle tab.

Har du brug for en bestemt kontotype for at bruge Google Drev til sikkerhedskopier?

Nej, du kan bruge enhver kontotype til at sikkerhedskopiere dine OneNote-filer til Google Drev.

Sådan begynder du at sikkerhedskopiere dine OneNote-filer til Google Drev:

  1. Åbn Google Drev og log ind.
  2. Klik på de tre linjer i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter på Indstillinger .
  3. Klik på Backup under "Sikkerhedskopiering og synkronisering".
  4. I afsnittet "OneDrive" under "Hvor vil du sikkerhedskopiere dine filer?" vælg Din computer, og klik derefter på Næste.
  5. På næste side under "Hvor ofte vil du sikkerhedskopiere dine filer?" vælg Ugentligt eller Månedligt, og klik derefter på Næste.
  6. På næste side under "Hvilke mapper vil blive sikkerhedskopieret?" vælg Alle mapper og undermapper under denne mappe (hvis nogen) , og klik derefter på Næste .
  7. På den sidste side af denne guide skal du gennemgå dine valg og klikke på Udfør .
  8. Hvis du vil sikkerhedskopiere bestemte mapper i stedet for alle mapper under dem, skal du gentage trin 4-7 for hver mappe, du vil inkludere i din backup-plan.Følg derefter de samme trin for at vælge, hvilke dage i ugen du vil have Google Drev til at sikkerhedskopiere dine filer: Dagligt , Hver 2. dag eller En gang om ugen . Indtast til sidst et navn for hvert sikkerhedskopieringssæt (f.eks. Mine sikkerhedskopier ) og klik på Udfør .
  9. Sådan gendannes en tidligere gemt kopi af et dokument fra Google Drev: Åbn Google Drev og log ind, hvis du ikke allerede har gjort det; Klik på et dokument, du gerne vil gendanne; Under filnavnet i blåt øverst til højre på skærmen er der en knap med tre prikker ( ). Hold musemarkøren over denne knap, indtil den ændres til en pil, der peger ned ( ), og dobbeltklik derefter på den; Der vises en rullemenu, der viser alle versioner af dette dokument, der er gemt på Google Drev; Vælg den version, du ønsker at åbne; Det gendannede dokument vil åbne på sin oprindelige placering i OneNote Bemærk: Hvis gendannelse af flere versioner af et dokument samtidigt forårsager problemer med at åbne eller redigere dem - såsom langsom ydeevne - prøv at gendanne én version ad gangen ved at følge disse trin i stedet: Højre- klik på en hvilken som helst version af det eller de ønskede dokumenter; Vælg Send til -> Desktop (eller en anden passende destination).

Kan nogen få adgang til mine sikkerhedskopierede OneNote-filer, hvis de har mine loginoplysninger?

Hvis du har gemt dine OneNote-filer på Google Drev, kan alle med dine loginoplysninger få adgang til dem.Men hvis du har krypteret dine filer med en adgangskode, er det kun dig, der vil kunne få adgang til dem.

Hvor sikker er sikkerhedskopiering af data til Google Drev?

Når du sikkerhedskopierer dine noter til Google Drev, kan du være sikker på, at dine data er sikkert gemt.

Google Drev sikkerhedskopierer dine data automatisk hver dag, så du ikke behøver at bekymre dig om det.Derudover kan du vælge at sikkerhedskopiere dine data manuelt, når du vil.

Hvis der sker noget, og du mister adgangen til din Google Drev-konto, kan du stadig gendanne dine data ved at gendanne dem fra en sikkerhedskopi.

Hvad er nogle fordele ved at bruge Google Drev frem for andre lagringsmuligheder, når du sikkerhedskopierer data fra OneNote?

Der er mange fordele ved at bruge Google Drev frem for andre lagringsmuligheder, når du sikkerhedskopierer data fra OneNote.Først og fremmest er Google Drev gratis at bruge, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for små virksomheder eller enkeltpersoner, der ikke har store budgetter til opbevaring.Derudover giver Google Drive dig mulighed for automatisk at sikkerhedskopiere dine data, hvilket betyder, at du kan være sikker på, at dine noter er sikre, selvom der sker noget med din computer.Endelig, fordi Google Drev er integreret med mange forskellige enheder og platforme, er det nemt at få adgang til dine sikkerhedskopier fra hvor som helst i verden.