كيف تجد القيم المكررة في أوراق جوجل؟

القيم المكررة هي القيم التي تظهر أكثر من مرة في جدول بيانات.يمكن أن تكون القيم المكررة مشكلة لأنها يمكن أن تبطئ تحليل بياناتك وتزيد من مخاطر أخطاء البيانات.للعثور على قيم مكررة في جداول بيانات Google ، يمكنك استخدام أداة تكرار القيم أو ميزة البحث والاستبدال. تتيح لك أداة القيم المكررة تحديد القيم المكررة من خلال مقارنة مجموعتين من الخلايا.تتيح لك ميزة "البحث والاستبدال" البحث عن نسخ مكررة معينة واستبدالها بقيم جديدة.تحتوي كلتا الأداتين على العديد من الخيارات التي تتيح لك تخصيص البحث ، على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخلايا المراد مقارنتها ، وكيفية التعامل مع الصفوف والأعمدة المكررة ، وما إذا كنت تريد تضمين نص أو أرقام على أنها مكررة.يمكنك أيضًا تحديد كيفية معالجة الحالات التي تحتوي فيها خليتان على نفس القيمة ولكن بتنسيق مختلف (على سبيل المثال ، تحتوي الخلية A1 على "John" والخلية A2 تحتوي على "Doe"). إذا كنت تريد البحث عن جميع القيم المكررة في ورقة ، استخدم خيار All Fields من أداة Duplicate Values.يتيح لك هذا الخيار تحديد الحقول التي يجب تضمينها في البحث الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام أداة تكرار القيم لتنظيف بياناتك قبل البدء في تحليلها.على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إزالة جميع أسماء الأعمدة المكررة من جدول بيانات ، فاستخدم الأمر RemoveDuplicates من أداة Duplicate Values.

كيفية تحديد قيم مكررة في جداول بيانات Google؟

يمكن أن تكون القيم المكررة في جداول بيانات Google أمرًا صعبًا للعثور عليها وإزالتها.سيوضح لك هذا الدليل كيفية تمييز التكرارات في جداول بيانات Google ، وكيفية تحديدها للحذف.في جدول البيانات الذي تريد التحقق من التكرارات فيه ، افتح قائمة الخلايا (في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط) ، وانقر على تمييز الخلايا.في نافذة الخلايا المميزة التي تفتح ، ضمن نوع التمييز ، اختر القيم المكررة.انقر فوق "موافق" لتطبيق التمييز 4.لتحديد جميع القيم المكررة في ورقة ، استخدم الزر تحديد الكل (في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الخلايا المميزة).لحذف القيم المكررة من ورقة ، استخدم زر حذف (في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الخلايا المميزة).إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على قيم مكررة في بياناتك ، أو إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول استخدام هذه الميزة في جداول بيانات Google ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بنا على support @ zohoaccountsolutions.

كيف يمكنني تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز التكرارات في جداول بيانات Google؟

يمكن أن تكون البيانات المكررة مزعجة للإدارة في جداول بيانات Google.في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتمييز التكرارات في بياناتك ، أولاً افتح ورقة جديدة في جداول بيانات Google ، ثم حدد الخلايا التي تريد تنسيقها ، ويمكنك استخدام أداة التنسيق الشرطي (متوفر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط) لتطبيق شرط على اختيارك. في مثالنا ، سنقوم بتنسيق الخلايا بشكل مشروط بناءً على قيمتها.إذا كانت لديهم قيمة مكررة لقيمة خلية أخرى ، فسنبرزها بحد أحمر وأيقونة تشير إلى أنها إدخال مكرر. أبرز جميع التكرارات في بياناتنا ، فمن السهل إزالتها!ما عليك سوى حذف الصف الذي يحتوي على كل قيمة مكررة وسيتم تحديث كل شيء تلقائيًا!شكرا للقراءة!كتب هذا الدليل جوناثان فلاهوس Johnathan Vlahos ، وهو مستخدم متمرس لجداول بيانات Google يساعد الأشخاص على تعلم كيفية استخدام جداول بيانات Google لتلبية احتياجات أعمالهم.يمكنك العثور على المزيد من الأدلة المفيدة في johnathanvlahos.

ما أسهل طريقة لتحديد القيم المكررة في جداول بيانات Google؟

هناك عدة طرق لتحديد القيم المكررة في جداول بيانات Google.إحدى الطرق هي استخدام أداة تكرار القيم.تسمح لك هذه الأداة بالبحث عن القيم المكررة في ورقة البيانات الخاصة بك ، وسوف تظهر لك عدد التكرارات الموجودة.يمكنك أيضًا استخدام أزرار التصفية في علامة التبويب "البيانات" في جدول البيانات للعثور على التكرارات بناءً على معايير محددة ، مثل اسم العمود أو القيمة.أخيرًا ، يمكنك استخدام أدوات الفرز والتصفية في علامة التبويب البيانات في جدول البيانات لفرز بياناتك وتصفيتها بحيث يمكنك العثور على القيم المكررة بسهولة أكبر. مهما كانت الطريقة التي تختارها ، تأكد من توخي الحذر عند تحديد القيم المكررة في بياناتك ورقة لأنها قد تؤدي إلى حسابات غير دقيقة أو استنتاجات غير صحيحة حول بياناتك.

هل هناك طريقة لتمييز التكرارات تلقائيًا في جداول بيانات Google؟

يعد الكشف عن التكرارات مهمة شائعة في تحليل البيانات ، وهناك العديد من الطرق المختلفة للقيام بذلك.سيوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام أداة كشف التكرارات في أوراق Google ، بالإضافة إلى بعض أدوات البحث عن التكرارات الأخرى ، ويعتبر الكشف عن المضاعفات مهمة شائعة في تحليل البيانات.هناك العديد من الطرق المختلفة للقيام بذلك ، ولكن هذا الدليل سيوضح لك كيفية استخدام أداة كشف التكرارات في أوراق جوجل ، ويمكن العثور على أداة الكشف عن التكرارات ضمن قائمة الأدوات في جداول بيانات جوجل.عندما تفتح الأداة ، سترى قائمة من الأعمدة على الجانب الأيسر من الشاشة.على الجانب الأيمن من الشاشة ، سترى قائمة بالصفوف.للعثور على التكرارات ، حدد أولاً عمودًا واحدًا أو أكثر تريد التحقق من التكرارات.ثم انقر فوق الزر "تكرار" في الجزء العلوي من الشاشة.ستبدأ أداة الكشف عن التكرارات في فحص كل صف في العمود المحدد بحثًا عن التكرارات.إذا عثرت على أي تكرارات ، فسيتم تمييزها بنص أزرق وتمييزها بعلامة النجمة (*). لإزالة الصفوف المكررة من جدول البيانات ، ما عليك سوى النقر على الزر "حذف" بجوار كل صف مكرر مميز بعلامة النجمة (* إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول كيفية عمل الكشف عن التكرارات في جداول بيانات Google ، فيرجى زيارة صفحة المساعدة الخاصة بنا.

كيف يمكنني تحديد القيم الفريدة والمكررة في جداول بيانات Google؟

يمكن أن تكون القيم المكررة مصدر إزعاج لبياناتك ، ويمكن أن تشغل مساحة كبيرة.في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية تحديد القيم المكررة في جداول بيانات Google ، وكيفية إزالتها.افتح Google Sheets.2.في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر على السهم لأسفل بجوار الزر "البيانات" وحدد "ورقة البيانات". 3.في نافذة بيانات الورقة التي تفتح ، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد العمل معها.في شريط أدوات أدوات البيانات (أو على شريط القوائم) ، انقر فوق مكررات.سيتم فتح مربع حوار التكرارات (انظر أدناه) .6.لتحديد القيم المكررة ، استخدم الحقول الموجودة في مربع الحوار هذا: 7 أ حدد الحقل: يعرض هذا الحقل جميع القيم في الخلية أو الخلايا المحددة (بما في ذلك التكرارات).

7 ب التحقق من وجود قيم مكررة: يتم تمكين مربع الاختيار هذا افتراضيًا وسيعرض أي قيم مكررة موجودة في بياناتك على هيئة نجوم حمراء (*).

8 أ إزالة القيم المكررة: سيؤدي هذا الزر إلى إزالة أي قيم مكررة من بياناتك باستخدام عملية تصفية قياسية (أي تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قيمة ليست مكررة).

8 ب فرز حسب: تسمح لك هذه القائمة المنسدلة بفرز بياناتك بناءً على عمود واحد أو أكثر من المعلومات (مثل الاسم والقيمة وتاريخ الإنشاء وما إلى ذلك). عند الفرز بهذه الطريقة ، ستظهر التكرارات كصفوف بعناوين أعمدة مختلفة (على سبيل المثال "الاسم" مقابل "A *") 9 أ إغلاق مربع حوار التكرارات: انقر فوق هذا الزر لإغلاق مربع حوار التكرارات والعودة إلى عرض الورقة الأصلي. 9 ب طباعة نسخ من بياناتك: انقر فوق هذا الزر إذا كنت تريد طباعة نسخ من بياناتك لمزيد من التحليل أو المراجعة. (*) لاحظ أنه إذا لم يتم العثور على نسخ مكررة في مجموعة البيانات الخاصة بك ، فإن كلا الحقلين في الخطوة 7 ("حدد الحقل ستعيد "&" التحقق من القيم المكررة ") سلسلة فارغة (" "). إذا كانت هناك قيم فريدة فقط ، فإن الحقل 7 أ (" تحديد الحقل ") فقط سيعرض أي شيء بخلاف السلسلة الفارغة بينما ستعرض الحقول 7 ب و 8 أ كلاهما لا يُرجع شيئًا لأنه لا توجد تكرارات موجودة في تلك الحقول يمكن أن تكون القيم المكررة ناتجة عن العديد من العوامل بما في ذلك الأخطاء الإملائية عند إدخال البيانات في جداول بيانات Google أو نسخ / لصق محتوى جدول البيانات من مصدر آخر في مستند جديد. إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد القيم المكررة ، فقد يكون من المفيد مراجعة ما تم إدخاله في كل خلية مؤخرًا ، أو امسح أي عوامل تصفية قد تتداخل مع العثور على التكرارات ، أو قم بتصدير جدول البيانات الخاص بك بحيث يمكن مراجعته على جهاز كمبيوتر آخر.

ما هي أفضل طريقة للعثور على القيم المكررة في جداول بيانات Google وإزالتها؟

هناك عدة طرق مختلفة للعثور على القيم المكررة وإزالتها في جداول بيانات Google.تتمثل إحدى الطرق في استخدام أداة Duplicate Values ​​في لوحة Data Tools.تتيح لك هذه الأداة البحث عن القيم المكررة عبر جميع الأوراق أو الخلايا أو نطاقات الخلايا.يمكنك أيضًا استخدام أدوات الفرز والتصفية في علامة التبويب البيانات لفرز بياناتك وتحديد أي تكرارات.أخيرًا ، يمكنك استخدام وظيفة Remove Duplicates في قائمة Sheets لحذف أي قيم مكررة من جدول البيانات الخاص بك. كل من هذه الطرق لها مزاياها وعيوبها.تعتبر أداة "القيم المكررة" سهلة الاستخدام ولكنها قد تستغرق بعض الوقت لمسح بياناتك ضوئيًا.تعتبر أدوات الفرز والتصفية أسرع ولكنها قد لا تكون بنفس دقة أداة تكرار القيم.تعتبر وظيفة إزالة التكرارات سريعة ولكنها قد لا تحذف دائمًا جميع التكرارات (على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى القيمتين نسخة من قيمة أخرى تم تغييرها). في النهاية ، يعتمد الأمر على ما تبحث عنه ومقدار الوقت المتاح لديك. إذا كنت تريد إزالة جميع القيم المكررة من ورقة بسرعة ، فإننا نوصي باستخدام وظيفة إزالة التكرارات الخاصة بنا. تقوم هذه الوظيفة تلقائيًا بحذف أي قيم مكررة من الورقة الخاصة بك دون الحاجة إلى أي إدخال أو عملية اختيار يدوية.