كيف يمكنك عمل نسخة احتياطية من OneNote على Google Drive؟

هناك عدة طرق لعمل نسخة احتياطية من OneNote على Google Drive.يمكنك استخدام التكامل المدمج في OneDrive و Google Drive ، أو يمكنك استخدام حل تخزين خارجي مثل Carbonite.فيما يلي أربع نصائح لعمل نسخة احتياطية من ملاحظاتك:

تتمثل إحدى أفضل الطرق لعمل نسخة احتياطية من ملاحظاتك في استخدام التكامل المدمج في OneDrive و Google Drive.يتيح لك ذلك مزامنة ملاحظاتك بسهولة بين كلتا الخدمتين ، بحيث يكون لديك دائمًا نسخة على كلا النظامين.لإعداد هذا ، افتح أولاً OneNote 2016 أو 2017 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.بعد ذلك ، افتح قائمة "ملف" وحدد "الاتصال بـ Office 36"

إذا كنت لا ترغب في استخدام حل النسخ الاحتياطي المدمج أو تفضل شيئًا أكثر تلقائية ، ففكر في استخدام حل تخزين خارجي مثل Carbonite.بهذه الطريقة ، سيتم تخزين جميع ملاحظاتك بأمان عبر الإنترنت في حالة حدوث شيء ما لجهاز الكمبيوتر أو محرك الأقراص الثابتة.لإعداد هذا ، قم أولاً بإنشاء حساب Carbonite جديد إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.بعد ذلك ، قم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت وابدأ تشغيل Carbonite Desktop (إذا لم يكن قيد التشغيل بالفعل). انقر فوق "إضافة ملاحظة" في النافذة الرئيسية ، ثم أدخل جميع بيانات الملاحظة في الحقول التي تظهر.أخيرًا ، اختر المكان الذي تريد حفظ هذه الملاحظات فيه بالنقر فوق "النسخ الاحتياطي الآن".سيتم الآن نسخ ملاحظاتك احتياطيًا تلقائيًا في كل مرة يتم حفظها!

هناك طريقة أخرى رائعة لتتبع ملاحظاتك وهي تصديرها كملفات PDF.يتيح لك ذلك الوصول إليها دون اتصال بالإنترنت دون الحاجة إلى القلق بشأن فقدان أي تنسيق للبيانات أو تغييرات التخطيط التي تم إجراؤها في الإصدارات الأحدث من OneNote 2016 أو 20

4: مزامنة الملاحظات بين أجهزة متعددة

Ifyou needto keepa backupofyournotesonmultipledevices(PCs/Macs/Android Phones),considerusingtheonenotecloudappfromMicrosoft Store。Thisallowsyoftransferringnotesbetweendeviceswithouthavingtobeaconnectedtotheinternet。Tousethisfeature,,firstinstallandopentheonenotecloudappfromMicrosoft Store.,Nextselectortoeditanyofthedevicesonthewhichyouwanttotransfernotes.,Nowenteralsaveurlforoneofthedevicesonthewhichyoulovetotransfernotes.(eitherenotebookinstalledonamanualsystemoronedriveaccount)andhitthistogglebutton:

بمجرد إدخال yoruavesaveurlhasbeenedandhitthistogglebutton ، "ستتم مزامنة ملاحظاتك عبر جميع الأجهزة المثبتة باستخدام تطبيق Onenote Cloud.

  1. استخدم تكامل OneDrive و Google Drive
  2. "إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من OneNote ، فانقر هنا بدلاً من ذلك. في النافذة التي تفتح ، أدخل معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك إلى Office 365 (أو انقر فوق تسجيل الدخول إذا كان لديك حساب بالفعل). ثم حدد" Google Drive "من قائمة الخيارات وانقر فوق موافق.سيتم الآن نسخ ملاحظاتك احتياطيًا تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بحفظها!
  3. استخدم حل تخزين خارجي مثل Carbonite
  4. قم بتصدير ملاحظاتك كملفات PDF
  5. . للقيام بذلك ، افتح أولاً مستندًا جديدًا في أي إصدار من Onenote 2016 أو 2017 وتأكد من تحديد "حفظ باسم" من قائمة "ملف" (يجب أن يكون ضمن "نوع الملف"). ثم أدخل "PDF" في حقل "اسم الملف" واضغط على زر حفظ. سينتظر ملف PDF الذي تم تصديره الآن عندما تكون جاهزًا لأخذه معك أينما تذهب!

ما هي خطوات نسخ OneNote احتياطيًا إلى Google Drive؟

هناك عدة طرق مختلفة لعمل نسخة احتياطية من OneNote على Google Drive.

الطريقة الأولى هي استخدام عميل المزامنة من OneDrive for Business.سيؤدي هذا إلى نسخ ملاحظاتك احتياطيًا تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بمزامنتها مع حساب Office 365 الخاص بك.

إذا كنت لا تريد استخدام عميل المزامنة ، فيمكنك أيضًا نسخ ملاحظاتك احتياطيًا يدويًا باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح OneNote وانقر فوق ملف> نسخ احتياطي.
  2. في نافذة خيارات النسخ الاحتياطي ، حدد الملاحظات من القائمة الموجودة على اليسار وانقر فوق التالي.
  3. في الشاشة التالية ، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف النسخ الاحتياطي فيه وانقر فوق حفظ.
  4. عند الانتهاء من النسخ الاحتياطي ، أغلق OneNote وقم بإلغاء تحديد المربع المجاور لـ Notes في قائمة "ملف" حتى لا تبدأ المزامنة مرة أخرى تلقائيًا.

كم مرة يجب نسخ ملفاتك احتياطيًا على OneNote؟

لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال لأنه يعتمد على مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك حجم وتعقيد ملفاتك ، وعدد مرات استخدام OneNote ، ونوع برنامج النسخ الاحتياطي الذي تستخدمه.ومع ذلك ، نوصي بنسخ ملفاتك احتياطيًا مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.سيساعد هذا في ضمان حصولك على نسخة من بياناتك إذا حدث شيء ما لجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو OneNote نفسه.بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من عمل نسخة احتياطية من أي ملاحظات تخطط للاحتفاظ بها لفترات أطول من الوقت - مثل ملاحظات الاجتماع المهمة - لحمايتها من الحوادث أو السرقة.

لماذا من المهم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك على Google Drive؟

هناك بعض الأسباب التي تجعل من المهم إجراء نسخ احتياطي لبياناتك على Google Drive.أولاً ، إذا حدث شيء ما وفقدت بياناتك ، فيمكنك استعادتها بسهولة من النسخة الاحتياطية.ثانيًا ، إذا قررت في أي وقت بيع حساب Google Drive الخاص بك أو التخلي عنه ، فإن النسخة الاحتياطية ستسهل على شخص آخر استخدام ملاحظاتك ومستنداتك.أخيرًا ، إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى بياناتك من جهاز كمبيوتر أو جهاز مختلف ، فستساعدك النسخة الاحتياطية على القيام بذلك أيضًا. كيف يمكنني إنشاء نسخة احتياطية في Google Drive؟هناك طريقتان لإنشاء نسخة احتياطية لمحرك أقراص Google: يمكنك إما استخدام ميزة النسخ الاحتياطي والمزامنة المضمنة في Google Drive أو يمكنك استخدام خدمة تخزين خارجية مثل Dropbox أو OneDrive.كلتا الطريقتين لها مزاياها وعيوبها ، لذا من المهم اختيار الطريقة الأفضل بالنسبة لك. ما الطريقة التي يجب أن أستخدمها؟أسهل طريقة لعمل نسخة احتياطية من بياناتك هي استخدام ميزة النسخ الاحتياطي والمزامنة المضمنة في Google Drive.هذا الخيار سريع وسهل ولكن هناك بعض القيود: النسخ الاحتياطية تتبع فقط التغييرات حتى لا تتضمن الإصدارات القديمة من الملفات ؛ وتنتهي صلاحيتها بعد 30 يومًا ، لذا يلزمك تحديثها بشكل دوري إذا كنت تريد أن تكون مفيدة (على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استعادة إصدار معين من المستند). إذا لم تكن هذه مشكلات لك ، فإن استخدام النسخ الاحتياطي والمزامنة هو بالتأكيد أفضل طريقة للذهاب ، وإذا لم تكن السرعة مشكلة بالنسبة لك ، فقد يكون استخدام خدمة تخزين خارجية مثل Dropbox أو OneDrive خيارًا أفضل لأن هذه الخدمات تقدم تحميلًا أسرع بسرعات تفوق سرعة Google Drive.ومع ذلك ، لاحظ أن كل من Dropbox و OneDrive لهما مجموعة القيود الخاصة بهما: على سبيل المثال ، لا يدعم OneDrive مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين خارج أجهزة Microsoft Windows 10 ؛ و Dropbox يدعم فقط تصدير الملفات التي يزيد حجمها عن 2 جيجا بايت. ما خدمة التخزين الخارجية التي يجب علي استخدامها؟يعتمد ذلك على نوع ملف تعريف المستخدم الذي قمت بإعداده في كل خدمة: إذا كان كل ما تحتاجه هو وظيفة النسخ الاحتياطي الأساسية ، فيجب أن يعمل استخدام DropBox أو OneDrive بشكل جيد.ومع ذلك ، إذا كنت تخطط للقيام بأشياء أكثر تقدمًا مثل مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين أو إدارة أحجام ملفات كبيرة ، فإننا نوصي باختيار أحد أفضل 3 حلول للتخزين السحابي لدينا: Amazon S3 أو iCloud أو Azure Storage. أيهما مناسب لك يعتمد على الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك!هل يمكنني نسخ محتوى Onenote احتياطيًا دون الاعتماد على خدمات الجهات الخارجية؟نعم!يمكنك نسخ محتوى Onenote احتياطيًا دون الاعتماد على خدمات الجهات الخارجية باتباع الخطوات التالية: 1) افتح Onenote2) انقر فوق ملف> نسخ احتياطي 3) في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد "النسخ الاحتياطي بتنسيق HTML" 4) احفظ الملف باسم "Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.html "5) افتح ملف HTML هذا في أي متصفح ويب 6) قم بتسجيل الدخول إلى حسابك 7) ضمن الملفات> الملفات المحفوظة ، انقر فوق استعادة 8) حدد" Onenote_Backup_HTML_20170428T1400Z_.

ماذا يحدث إذا فقدت بيانات OneNote الخاصة بك ولم يكن لديك نسخة احتياطية؟

إذا فقدت بيانات OneNote الخاصة بك ولم يكن لديك نسخة احتياطية ، فستفقد جميع ملاحظاتك.إذا كان لديك نسخة احتياطية جزئية فقط ، فقد يتم استرداد بعض ملاحظاتك ، ولكن سيتم فقد معظمها.

هل هناك فرق بين النسخ الاحتياطي لملفات OneNote مقابل أنواع الملفات الأخرى؟

يوجد فرق كبير بين النسخ الاحتياطي لملفات OneNote وأنواع الملفات الأخرى.عند نسخ ملفات OneNote احتياطيًا إلى Google Drive ، فأنت تقوم بشكل أساسي بإنشاء نسخة من المستند يمكنك الوصول إليها في أي وقت.يمكنك أيضًا مشاركة هذه النسخة الاحتياطية مع الآخرين إذا كنت تريد ذلك.من ناحية أخرى ، لا يوفر النسخ الاحتياطي لأنواع أخرى من الملفات نفس مستوى الحماية.إذا تعطل جهاز الكمبيوتر أو فشل محرك الأقراص الثابتة ، فقد تفقد جميع بياناتك المهمة إلى الأبد.من المهم التأكد من عمل نسخة احتياطية لجميع بياناتك المهمة بانتظام لحماية نفسك من الخسائر المحتملة.

هل تحتاج إلى نوع حساب معين لاستخدام Google Drive للنسخ الاحتياطية؟

لا ، يمكنك استخدام أي نوع حساب لنسخ ملفات OneNote احتياطيًا إلى Google Drive.

لبدء نسخ ملفات OneNote احتياطيًا إلى Google Drive:

  1. افتح Google Drive وقم بتسجيل الدخول.
  2. انقر فوق الخطوط الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم انقر فوق الإعدادات.
  3. ضمن "النسخ الاحتياطي والمزامنة" ، انقر على "النسخ الاحتياطي".
  4. في قسم "OneDrive" ، ضمن "أين تريد نسخ ملفاتك احتياطيًا؟" حدد جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم انقر فوق التالي.
  5. في الصفحة التالية ، ضمن "كم مرة تريد نسخ ملفاتك احتياطيًا؟" حدد أسبوعيًا أو شهريًا ، ثم انقر فوق التالي.
  6. في الصفحة التالية ، ضمن "ما هي المجلدات التي سيتم نسخها احتياطيًا؟" حدد كافة المجلدات والمجلدات الفرعية الموجودة أسفل هذا المجلد (إن وجدت) ، ثم انقر فوق التالي.
  7. في الصفحة الأخيرة من هذا المعالج ، راجع التحديدات وانقر فوق "إنهاء".
  8. إذا كنت تريد إجراء نسخ احتياطي لمجلدات معينة بدلاً من جميع المجلدات الموجودة أسفلها ، فكرر الخطوات من 4 إلى 7 لكل مجلد تريد تضمينه في خطة النسخ الاحتياطي الخاصة بك.ثم اتبع هذه الخطوات نفسها لتحديد أيام الأسبوع التي ترغب في أن يقوم Google Drive بنسخ ملفاتك احتياطيًا عليها: يوميًا ، أو كل يومين ، أو مرة واحدة في الأسبوع. أخيرًا ، أدخل اسمًا لكل مجموعة نسخ احتياطي (على سبيل المثال My Backups) وانقر فوق "إنهاء".
  9. لاستعادة نسخة محفوظة مسبقًا من مستند من Google Drive: افتح Google Drive وقم بتسجيل الدخول إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ؛ انقر فوق المستند الذي ترغب في استعادته ؛ يوجد أسفل اسم الملف باللون الأزرق في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة زر بثلاث نقاط (). قم بالمرور فوق هذا الزر بمؤشر الماوس حتى يتغير إلى سهم يشير لأسفل () ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقه ؛ ستظهر قائمة منسدلة تعرض جميع إصدارات هذا المستند المخزنة على Google Drive ؛ حدد الإصدار الذي ترغب في فتحه ؛ سيتم فتح المستند المستعاد في موقعه الأصلي داخل OneNote ملاحظة: إذا كانت استعادة إصدارات متعددة من المستند في وقت واحد تتسبب في حدوث مشكلات في فتحها أو تحريرها - مثل الأداء البطيء - فحاول استعادة إصدار واحد في كل مرة باتباع الخطوات التالية بدلاً من ذلك: اليمين- انقر فوق أي إصدار واحد من المستند (المستندات) المطلوبة ؛ حدد إرسال إلى -> سطح المكتب (أو وجهة أخرى مناسبة).

هل يمكن لأي شخص الوصول إلى ملفات OneNote التي تم نسخها احتياطيًا إذا كان لديهم معلومات تسجيل الدخول الخاصة بي؟

إذا قمت بحفظ ملفات OneNote الخاصة بك على Google Drive ، فيمكن لأي شخص لديه معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك الوصول إليها.ومع ذلك ، إذا قمت بتشفير ملفاتك بكلمة مرور ، فلن يتمكن أحد سواك من الوصول إليها.

ما مدى أمان النسخ الاحتياطي للبيانات إلى Google Drive؟

عند نسخ ملاحظاتك احتياطيًا على Google Drive ، يمكنك التأكد من تخزين بياناتك بشكل آمن.

يحتفظ Google Drive بنسخة احتياطية من بياناتك تلقائيًا كل يوم ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك.بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار إجراء نسخ احتياطي لبياناتك يدويًا وقتما تشاء.

إذا حدث شيء ما وفقدت الوصول إلى حساب Google Drive الخاص بك ، فلا يزال بإمكانك استعادة بياناتك من خلال استعادتها من نسخة احتياطية.

ما هي بعض فوائد استخدام Google Drive على خيارات التخزين الأخرى عند النسخ الاحتياطي للبيانات من OneNote؟

هناك العديد من الفوائد لاستخدام Google Drive على خيارات التخزين الأخرى عند النسخ الاحتياطي للبيانات من OneNote.أولاً وقبل كل شيء ، Google Drive مجاني للاستخدام ، مما يجعله خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة أو الأفراد الذين ليس لديهم ميزانيات كبيرة للتخزين.بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Google Drive نسخ بياناتك احتياطيًا تلقائيًا ، مما يعني أنه يمكنك أن تطمئن إلى أن ملاحظاتك ستكون آمنة حتى إذا حدث شيء ما لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.أخيرًا ، نظرًا لأن Google Drive متكامل مع العديد من الأجهزة والأنظمة الأساسية المختلفة ، فمن السهل الوصول إلى النسخ الاحتياطية من أي مكان في العالم.